Aanhef
Gedeputeerde staten van Fryslân,
overwegende dat het wenselijk is dat gedeputeerde staten zich ten aanzien van besluiten over subsidieverstrekking, waarbij de artistiek-inhoudelijke aspecten een afweging vormen, kunnen laten adviseren door een commissie van deskundigen;
gelet op artikel 82 van de Provinciewet en art. 3.3.8 van de Subsidieregeling Kultuer en Mienskip;
BESLUITEN
vast te stellen het navolgende Reglement
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan ondercommissie: de commissie Cultuur als bedoeld in art. 3.3.8 van de subsidieregeling Kultuer en Mienskip.
Hoofdstuk II Taak en samenstelling van de commissie
Artikel 2 Taak
De commissie heeft tot taak gedeputeerde staten desgevraagd te adviseren over het verstrekken van subsidies op grond van de Subsidieregeling Kultuer & Mienskip.
Artikel 3 Samenstelling
De commissie bestaat uit ten hoogste veertien leden en bestaat uit deskundigen op het gebied van de kunsten.
Artikel 4 Kamers
1Gedeputeerde staten kunnen kamers van advies instellen die belast worden met de behandeling van bepaalde categorieën adviesaanvragen.
2Er is een kamer Podiumkunsten die belast is met de beoordeling van subsidieaanvragen overeenkomstig artikel 3.3.8 van de Subsydzjeregeling kultuer en mienskip Fryslân.
3Er is een kamer Festivals die belast is met de beoordeling van subsidieaanvragen overeenkomstig artikel 3.6.9 van de Subsydzjeregeling kultuer en mienskip Fryslân.
4Op de werkwijze van de kamers is het bepaalde in deze verordening zo veel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
Artikel 5 Lidmaatschap commissie
1Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de commissie.
2De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.
3Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
a.op verzoek van het betrokken lid;
b.bij besluit van gedeputeerde staten.
4De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.
Artikel 6 De voorzitter
De voorzitter draagt zorg voor een genoegzame voorbereiding van de vergadering. Hij is belast met het leiden van de vergadering en het handhaven van de orde.
Artikel 7 De secretaris
1Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân voorzien in het secretariaat van de commissie.
2De secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:
a.de administratieve voorbereiding van de vergadering;
b.het toezenden van de vergaderstukken;
c.het opstellen van verslagen van de vergaderingen;
d.het opstellen van conceptadviezen.
3De commissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn.
Hoofdstuk IV De vergaderingen
Artikel 8 Openbaarheid, oproep en agenda
1De commissie vergadert in beslotenheid.
2De commissie vergadert zo vaak gedeputeerde staten of de voorzitter dat nodig oordeelt.
3De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.
Artikel 9 Toezending vergaderstukken
De voorzitter draagt er zorg voor dat, spoedeisende gevallen uitgezonderd, de op de te behandelen onderwerpen betrekking hebbende stukken tenminste zeven dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden.
Hoofdstuk V Advisering
Artikel 10
De voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de behandeling van een adviesaanvraag indien daarbij hun partijdigheid in het geding kan zijn.
Artikel 11
1De adviescommissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.
2De adviescommissie beoordeelt de subsidieaanvragen aan de hand van een door gedeputeerde staten opgesteld adviesformulier.
3De subsidieaanvragen worden in onderlinge samenhang beoordeeld.
4De adviescommissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.
5De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.
Hoofdstuk VI Slotbepalingen
Artikel 12 Vergoeding
De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten overeenkomstig de Verordening vergoedingen staten- en commissieleden.
Artikel 13 Nadere regels
Gedeputeerde staten kunnen, gehoord de commissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie.
Artikel 14 Uitleg reglement
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing daarvan beslissen Gedeputeerde Staten op voorstel van de voorzitter.