Aanhef
Gedeputeerde Staten van Fryslân,
Overwegende het PS besluit van 21 februari 2007 om een Task Force Armoedebestrijding in te stellen en gelet op artikel 82 van de Provinciewet en de Uitvoeringsregeling projectsubsidies sociaal beleid en zorg,
BESLUITEN
I in te stellen de adviescommissie Armoedebestrijding, hierna te noemen; Task Force armoedebestrijding
II vast te stellen het navolgende Reglement
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
a.Task Force: de adviescommissie Task Force Armoedebestrijding als bedoeld in de Beleidsnotitie Armoedebestrijding en de Uitvoeringsregeling projectsubsidies sociaal beleid en budget Armoede.
b.Gedeputeerde Staten: het college van Gedeputeerde Staten van Fryslân.
Hoofdstuk II Taak en samenstelling van de adviescommissie
Artikel 2 Taak
De Task Force heeft tot taak het:
a.in opdracht van Gedeputeerde Staten verrichten van onderzoek naar de actuele stand van zaken m.b.t. oorzaken van armoede, omvang van armoede en knelpunten binnen de bestrijding van armoede in Fryslân;
b.gevraagd en ongevraagd advies geven aan Gedeputeerde Staten betreffende armoedebestrijding;
c.concretiseren van het armoedebeleid door het jaarlijks opstellen van een concept werkplan als basis voor te ondernemen acties respectievelijk structurele verbeteringen van armoede;
d.adviseren van Gedeputeerde Staten inzake subsidieaanvragen voor het armoedebudget;
e.jaarlijks rapporteren aan Gedeputeerde Staten over de voortgang m.b.t. armoedebestrijding.
Artikel 3 Samenstelling
De Task Force bestaat uit ten hoogste 6 leden, de voorzitter inbegrepen. De leden maken geen deel uit van en zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van het provinciaal bestuur. Naast de voorzitter is de adviescommissie als volgt samengesteld:
a.één lid namens de Vereniging van Friese gemeenten;
b.vier overige leden.
Artikel 4 Lidmaatschap Task Force
1Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en overige leden van de Task Force.
2De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen worden herbenoemd.
3Het lidmaatschap van de Task Force eindigt:
a.op verzoek van het betrokken lid of plaatsvervangend lid;
b.bij besluit van Gedeputeerde Staten.
4De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de Task Force blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.
Artikel 5 De voorzitter
1De voorzitter draagt zorg voor een genoegzame voorbereiding van de vergadering. Hij is belast met het leiden van de vergadering.
2Adviezen van de Task Force worden door de voorzitter ondertekend.
Artikel 6 De secretaris
1De afdeling Zorg en Welzijn van de provincie Fryslân voorziet in het secretariaat van de Task Force.
2Het secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:
a.Ondersteunen van de voorzitter bij de voorbereiding en verloop van de vergaderingen van de Task Force zoals het reserveren en van vergaderruimte, notuleren en verspreiden van vergaderstukken;
b.Schakel tussen Task Force en afdeling Zorg en Welzijn en draagt vanuit die hoedanigheid zorg voor de informatie-uitwisseling en afstemming tussen Task Force en afdeling;
c.Aanleveren van input voor de Task Force vanuit de provincie Fryslân door zorg te dragen voor de inbreng van adviesrijpe beleidsdocumenten en/of subsidieaanvragen op het terrein van armoedebestrijding;
d.Zorg dragen voor een adequate verwerking van de adviezen van de Task Force aan Gedeputeerde Staten in de provinciale (besluitvorming) procedures.
3Adviezen van de Task Force worden door de secretaris meeondertekend.
Artikel 7 Adviseurs
1Gedeputeerde Staten kunnen aan de Task Force adviseurs toevoegen.
2Een adviseur heeft tot taak de Task Force te adviseren over aan de orde zijnde onderwerpen.
3Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden kan de Task Force, op voorstel van de voorzitter of één van de leden, derden uitnodigen om belangen of standpunten toe te lichten.
Hoofdstuk III De vergaderingen
Artikel 8 Openbaarheid, oproep en agenda
1De Task Force vergadert in beslotenheid. De Task Force kan, op voorstel van één of meer leden, bij meerderheid besluiten de deuren van enige vergadering te openen.
2De Task Force vergadert zo vaak de voorzitter dat nodig acht. Doch minstens twee keer per jaar voor de tenders.
3De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.
4De agenda vermeldt de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.
5De Task Force kan besluiten van deze volgorde af te wijken.
Artikel 9 Toezending vergaderstukken
De voorzitter draagt er zorg voor dat, spoedeisende gevallen uitgezonderd, de op de te behandelen onderwerpen betrekking hebbende stukken tenminste 7 dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden.
Hoofdstuk IV Advisering
Artikel 10
De voorzitter en de leden van de Task Force nemen niet deel aan de behandeling van een adviesaanvraag indien daarbij hun partijdigheid in het geding kan zijn.
Artikel 11
1De Task Force beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.
a.De Task Force beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.
b.Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.
c.Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.
3De Task Force brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.
Hoofdstuk V Slotbepalingen
Artikel 12 Vergoeding
De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten overeenkomstig de Verordening vergoedingen staten- en commissieleden.
Artikel 13 Nadere regels
Gedeputeerde Staten kunnen, gehoord de Task Force, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de Task Force.
Artikel 14 Uitleg reglement
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing daarvan beslissen Gedeputeerde Staten op voorstel van de voorzitter.