Aanhef
Gedeputeerde Staten van Fryslân,
Overwegende dat het wenselijk is dat Gedeputeerde Staten zich ten aanzien de besteding van het Kansenfonds laten adviseren door een commissie van deskundigen; gelet op artikel 82 van de Provinciewet.
BESLUITEN
I in te stellen de advies- en begeleidingscommissie Kansenfonds, hierna te noemen; advies- en begeleidingscommissie II vast te stellen het navolgende Reglement
Hoofdstuk I Taak en samenstelling van de advies- en begeleidingscommissie
Artikel 1 Taak
De advies- en begeleidingscommissie heeft tot taak het:
a.gevraagd en ongevraagd advies geven aan Gedeputeerde Staten betreffende de het vergroten van de participatiemogelijkheden van kansarmen;
b.adviseren van Gedeputeerde Staten over het verstrekken van subsidies uit het kansenfonds, zoals bedoeld in artikel 12 van de Subsidieregeling Kansenfonds Fryslân.
Artikel 2 Samenstelling
De advies- en begeleidingscommissie bestaat uit ten minste zes leden, waaronder twee leden namens de Vereniging van Friese gemeenten. Het voorzitterschap is in handen van de verantwoordelijke gedeputeerde van de provincie Fryslân.
Artikel 3 Lidmaatschap advies- begeleidingscommissie
1Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de leden van de advies- begeleidingscommissie.
2De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen worden herbenoemd.
3Het lidmaatschap van de advies-begeleidingscommissie eindigt:
a.op eigen verzoek;
b.bij besluit van Gedeputeerde Staten.
4De aftredende leden van de advies-begeleidingscommissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.
Artikel 4 De voorzitter
De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering en het handhaven van de orde.
Artikel 5 De secretaris
1De afdeling Kultuer en Mienskip van de provincie Fryslân voorziet in het secretariaat van de advies- en begeleidingscommissie.
2Het secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:
a.de administratieve voorbereidingen en afhandeling van de vergadering;
b.het toezenden van de vergaderstukken;
c.het opstellen van verslagen van de vergaderingen;
d.het opstellen van conceptadviezen.
Artikel 6 Adviseurs
1Gedeputeerde Staten kunnen aan de advies- en begeleidingscommissie adviseurs toevoegen.
2Een adviseur heeft tot taak de commissie te adviseren over aan de orde zijnde onderwerpen.
3Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden kan de commissie, op voorstel van de voorzitter of één van de leden, bij draagvlak door de meerderheid van de leden, derden uitnodigen om belangen of standpunten toe te lichten.
Hoofdstuk III De vergaderingen
Artikel 7 Openbaarheid, oproep en agenda
1De advies- en begeleidingscommissie vergadert in beslotenheid.
2De advies- en begeleidingscommissie vergadert zo vaak de voorzitter dat nodig acht, doch ten minste twee keer per jaar.
3De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
Artikel 8 Toezending vergaderstukken
De secretaris draagt er zorg voor dat, spoedeisende gevallen uitgezonderd, de op de te behandelen onderwerpen betrekking hebbende stukken tenminste tien dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden.
Hoofdstuk IV Advisering
Artikel 9
De voorzitter en de leden van de advies- en begeleidingscommissie nemen niet deel aan de behandeling van een adviesaanvraag, indien daarbij hun partijdigheid in het geding kan zijn.
Artikel 10
1De advies- en begeleidingscommissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.
2De advies- en begeleidingscommissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.
3Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.
4Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.
5Gedeputeerde Staten kunnen ten behoeve van de advisering een adviesformulier vaststellen.
6De advies en begeleidngscommissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.
Hoofdstuk V Slotbepalingen
Artikel 11 Vergoeding
De leden kunnen een vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten, overeenkomstig de Verordening vergoedingen staten- en commissieleden.
Artikel 13 Nadere regels
Gedeputeerde Staten kunnen, gehoord de advies en begeleidingcommissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de advies- en begeleidingscommissie.
Artikel 14 Uitleg reglement
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing daarvan, beslissen Gedeputeerde Staten, op voorstel van de voorzitter van de advies- en begeleidingscommissie.