Hoofdstuk I Benoemen adviescommissieleden
Artikel 1 Benoeming
1Gedeputeerde Staten benoemen elke vier jaar een adviescommissie Ontwikkeling en Innovatie. Herbenoeming van leden die voorgaande vier jaren in de commissie hebben gezeten is mogelijk.
2De leden van de adviescommissie hebben aantoonbaar kennis en ervaring binnen de culturele sector. Door middel van een procedure van werving en selectie worden leden geworven en kunnen aspirant leden hun kennis en ervaring aantoonbaar maken.
3Tot adviescommissielid kunnen niet worden benoemd personen die:
a.een nauwe zakelijke of familierelatie of daarmee vergelijkbare relatie hebben of recentelijk hebben gehad met personen in de sectoren waarover zij moeten adviseren, waaronder begrepen - maar niet beperkt tot - huwelijk, geregistreerd partnerschap, ongehuwd samenwonen en bloed- en aanverwantschap tot in de derde graad;
b.werknemer of bestuurder van de provincie zijn.
Hoofdstuk II De adviescommissie
Artikel 2 De adviescommissie en hun samenstelling
1De adviescommissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over de beoordeling en rangschikking van subsidieaanvragen die zijn ingediend op grond van de Stimuleringsregeling Cultuur: Ontwikkeling en Innovatie.
2De adviescommissie beoordeelt op de volgende criteria:
a.Innovatie en experiment
b.Vakmanschap
c.Verbeeldingskracht
d.Oorspronkelijkheid
e.Publiekswerving en -werking
f.Samenwerkingsverbanden/diversiteit
g.Uitvoeringspotentie
h.Landelijke codes
i.Verdieping
3De adviescommissie maakt bij de beoordeling gebruik van het door Gedeputeerde Staten vastgestelde toetsingskader Ontwikkeling en Innovatie. Tevens maakt zij gebruik van een scoreformulier.
4De adviescommissie bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven leden.
5De adviescommissie bestaat uit deskundigen op het gebied van theater, muziek, film, kunst en cultuur die gezamenlijk beschikken over brede kennis van het totale culturele veld in de provincie Fryslân.
6Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de leden van de adviescommissie.
7De voorzitter en de leden worden benoemd voor een door Gedeputeerde Staten vast te stellen termijn, om de in het eerste lid genoemde taak uit te voeren. De voorzitter en de leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.
8De leden van de adviescommissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggenspraak.
9Voor zover de adviescommissie bij de uitoefening van haar taken de beschikking krijgt over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet kennen, is zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behalve voor zover openbaarmaking hiervan verplicht is op grond van een wettelijk voorschrift of voor de uitvoering van haar taken.
10De leden van de adviescommissie ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
11Het lidmaatschap van de adviescommissie eindigt door:
a.het nemen van ontslag door het betrokken lid;
b.het verstrijken van de benoemingstermijn;
c.het overlijden van het betrokken lid;
d.een daartoe strekkend besluit van Gedeputeerde Staten, welk besluit onder andere kan worden genomen indien de onpartijdigheid van een lid naar het oordeel van Gedeputeerde Staten in het geding kan zijn.
12De aftredende leden van de adviescommissie blijven in functie indien en voor zover mogelijk totdat in de opvolging is voorzien.
Artikel 3 Vergaderingen en besluitvorming
1De adviescommissie vergadert zo vaak als de voorzitter van de adviescommissie dat nodig oordeelt, en komt gedurende de benoemingstermijn van de adviescommissie ten minste tweemaal bijeen.
2De adviescommissie vergadert in beslotenheid en beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het uit te brengen advies.
3De voorzitter roept de leden schriftelijk of langs elektronische weg ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.
4De voorzitter draagt er zorg voor dat, spoedeisende gevallen uitgezonderd, de stukken die betrekking hebben op de te behandelen onderwerpen ten minste zeven dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden.
5De adviescommissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies met daarin de voordracht. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de voorzitter. Van een minderheidsstandpunt wordt in het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.
Artikel 4 Secretariaat
1Ter ondersteuning van de adviescommissie voorzien Gedeputeerde Staten in een secretariaat.
2Het secretariaat is belast met de volgende taken:
a.de administratieve voorbereiding van de vergadering;
b.het toezenden van de vergaderstukken;
c.het opstellen van verslagen van de vergaderingen;
d.het verwerken van de adviezen zodanig dat Gedeputeerde Staten over voldoende informatie beschikken om een besluit te kunnen nemen.
Hoofdstuk III Slotbepalingen
Artikel 5 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst.
Artikel 6 Citeertitel
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement adviescommissie Ontwikkeling en Innovatie.