Aanhef
Gedeputeerde Staten van Fryslân,
overwegende dat het wenselijk is dat Gedeputeerde Staten zich ten aanzien van besluiten over subsidieverstrekking in het kader van de Subsidieregeling bouw of verbouw huisartsenpraktijk Fryslân kunnen laten adviseren door een commissie van deskundigen;
gelet op artikel 82 van de Provinciewet en artikel 12 van de Subsidieregeling bouw of verbouw huisartsenpraktijk Fryslân;
BESLUITEN :
vast te stellen het volgende Reglement:
Reglement Adviescommissie Huisartsenzorg
Artikel 1 begripsbepalingen:
In dit reglement wordt verstaan onder:
1gebied: de hele provincie Fryslân;
2Subsidieregeling: Subsidieregeling bouw of verbouw huisartsenpraktijk Fryslân.
Artikel 2 Instelling en taak
1Voor de Subsidieregeling wordt een adviescommissie benoemd.
2De adviescommissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over het verstrekken van subsidies op grond van de Subsidieregeling bouw of verbouw huisartsenpraktijk Fryslân.
3De adviescommissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over het verbeteren van de Subsidieregeling bouw of verbouw huisartsenpraktijk Fryslân.
Artikel 3 Samenstelling en benoeming
1De commissie bestaat uit tenminste drie leden waaronder de voorzitter, die op persoonlijke titel deelnemen, waarbij minimaal twee van de leden buiten de provincie Fryslân gehuisvest zijn.
2Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitter en de leden.
3Gedeputeerde Staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.
4De leden worden benoemd voor de looptijd van de Subsidieregeling bouw of verbouw huisartsenpraktijk Fryslân.
5De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.
Artikel 4 Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:
a.het intrekken of vervallen van de subsidieregeling;
b.het nemen van ontslag als lid;
c.het overlijden van het lid;
d.een daartoe strekkend besluit van Gedeputeerde Staten.
Artikel 5 Secretaris
1De provincie Fryslân voorziet in het secretariaat van de commissie.
2De secretaris is in elk geval belast met de volgende taken:
-de administratieve voorbereiding van de vergadering;
-het toezenden van de vergaderstukken;
-het opstellen van verslagen van de vergaderingen;
-het opstellen van conceptadviezen.
Artikel 6 Vergaderingen
1De commissie kan niet adviseren indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
2Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.
3De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
Artikel 7 Besluitvorming
1Elk lid van de commissie heeft een stem.
2De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij meerderheid van stemmen.
3Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks of middellijk betrokken is.
4Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.
Artikel 8 Advisering
1De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.
2Gedeputeerde Staten kunnen ten behoeve van de advisering een adviesformulier vaststellen.
Artikel 9 Werkwijze
1In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de commissie over de door haar te volgen werkwijze.
2Gedeputeerde Staten kunnen, gehoord de adviescommissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie.
Artikel 10 Verslaglegging
1De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.
2Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
3De commissie brengt na afloop van de Subsidieregeling een verslag van haar werkzaamheden uit en zendt dit aan Gedeputeerde Staten.
Artikel 11 Vergoeding
De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten overeenkomstig de Verordening rechtspositie staten- en commissieleden provincie Fryslân 2019.
Artikel 12 Onafhankelijkheid en geheimhouding
1De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggenspraak.
2Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Artikel 13 Citeertitel
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie Huisartsenzorg.