Aanhef
Provinciale Staten van Flevoland,
Gelezen het voorstel van Provinciale Staten van 31 mei 2023, nummer 3082918
BESLUITEN
Tekst
1Voor de Statenperiode 2023-2027 een commissie Planning & Control in de zin van artikel 82 Provinciewet in te stellen, belast met de voorbereiding van besluitvorming in Provinciale Staten en hiertoe met gedeputeerde staten, ambtelijke organisatie en de accountant te kunnen overleggen met het oog op het positioneren van de Staten.
2De commissie Planning & Control als opdracht mee te geven om voor de Planning & Control-cyclus:
a.Regie te voeren op kennisdeling en de informatiepositie van de Staten- en burgerleden.
b.Als ambassadeur en intermediair op te treden tussen Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten, ambtelijke organisatie, accountant en een procedurecommissie of vergelijkbare gremia.
c.De Planning & Control producten en de behandeling ervan te evalueren en op basis van de evaluatie met voorstellen te komen ter optimalisatie.
d.Vooraf afstemming te voeren met de accountant over de controleproducten.
3De werkzaamheden van de commissie Planning & Control in passieve openbaarheid te doen plaatsvinden, tenzij de aard van de werkzaamheden zich hiertegen verzet, in welk geval hiervan gemotiveerd wordt afgeweken.
4De commissie Planning & Control te laten bestaan uit minimaal drie en maximaal vijf Staten- en burgerleden.
5De commissie Planning & Control te doen aanvangen op moment dat de leden zijn genoemd bij afzonderlijk besluit.