Aanhef
Gedeputeerde Staten van Flevoland,
Overwegende dat:
Zij bij besluit van 6 juli 2021, kenmerk 2747419, de nadere regels ‘Professionele Podiumkunst 2022’ hebben vastgesteld.
In deze nadere regels is bepaald dat ingediende aanvragen om subsidie voor advies worden voorgelegd aan de adviescommissie podiumkunst, een door Gedeputeerde Staten in te stellen adviescommissie.
Gelet op het bepaalde in artikel 82, eerste lid van de Provinciewet,
BESLUITEN
vast te stellen het "instellingsbesluit adviescommissie podiumkunst".
Artikel 1. Begripsbepalingen
In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:
a.commissie: adviescommissie podiumkunst;
b.nadere regels: Nadere regels Professionele Podiumkunst 2022.
Artikel 2. Instelling commissie
1Gedeputeerde Staten stellen een adviescommissie Podiumkunst in.
2De commissie bestaat uit maximaal vijf leden, te weten:
a.een onafhankelijk voorzitter en
b.minimaal twee en maximaal vier leden die over de nodige deskundigheid beschikken over expertise in relatie tot professionele podiumkunsten.
3De commissie wordt ingesteld met ingang van de datum van inwerkingtreding van dit instellingsbesluit en wordt bij besluit van Gedeputeerde Staten weer opgeheven.
4Een lid dat zijn lidmaatschap wil opzeggen maakt dit tijdig schriftelijk kenbaar aan Gedeputeerde Staten en blijft zijn functie vervullen totdat door Gedeputeerde Staten in de vacature is voorzien, met een maximale termijn van één jaar.
Artikel 3. Secretariaat
1De commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris van de provincie Flevoland.
2De secretaris is geen lid van de commissie.
Artikel 4. Taak en werkwijze commissie
1De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over de afdoening van subsidieaanvragen die op grond van de Nadere regels bij Gedeputeerde Staten zijn ingediend.
2De commissie ontvangt van de secretaris zo spoedig mogelijk na het sluiten van de in de Nadere regels genoemde aanvraagperiode, de subsidieaanvragen die ontvankelijk zijn en die passen binnen de reikwijdte van de Nadere regels.
3De commissie ontvangt van de secretaris een uitnodiging voor bijeenkomsten van de commissie. De commissie komt minimaal eenmaal per jaar bijeen.
4Tijdens de in het derde lid genoemde bijeenkomsten beoordeelt de commissie de in het tweede lid genoemde aanvragen op basis van de selectiecriteria en het puntensysteem zoals die door Gedeputeerde Staten in de nadere regels zijn vastgesteld.
5De commissie kan de subsidieaanvrager uitnodigen om tijdens de bijeenkomst een mondelinge toelichting te geven op de ingediende aanvraag.
6Het resultaat van de in het vierde lid genoemde beoordeling wordt door de secretaris schriftelijk vastgelegd in een door de commissie uit te brengen advies bij meerderheid van stemmen aan Gedeputeerde Staten.
7Het in het zesde lid genoemde advies wordt door de commissie voorzien van een deugdelijke motivering die het oordeel van de commissie onderbouwt.
8Het door de commissie uit te brengen advies wordt door de voorzitter en secretaris ondertekend, onder vermelding van de datum van ondertekening.
Artikel 5. Openbaarheid
De bijeenkomst van de commissie is niet openbaar.
Eventuele opnamen van de beraadslaging van de commissie zijn niet openbaar voor zover sprake is van persoonlijke beleidsopvattingen.
Artikel 6. Vergoeding.
De voorzitter en leden van de commissie ontvangen een vergoeding van Gedeputeerde Staten overeenkomstig artikel 2.4.1, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de op grond van artikel 2.4.2 van dat besluit door Provinciale Staten vastgestelde verordening. De voorzitter ontvangt per vergadering driemaal dit bedrag en de leden ontvangen tweeënhalf maal dit bedrag.
Artikel 7. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking per 1 juli 2026.
Artikel 8. Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als "Instellingsbesluit adviescommissie podiumkunst".