Inhoud
Artikel 1, Toepassing
Dit reglement is van toepassing op de door Gedeputeerde Staten van Drenthe in te stellen Stuurgroep Hunze, ex artikel 82 van de Provinciewet.
Artikel 2, Taak
1De Stuurgroep Hunze wordt belast met de uitvoering in het deelgebied Hunze van het Programma Natuurlijk Platteland, de gebiedsanalyse Hunze en het Grondstrategieplan voor de Hunze.
Artikel 3, Samenstelling
1Gedeputeerde Staten vragen over de samenstelling van de Stuurgroep advies aan de Commissie Landelijk Gebied.
2Gedeputeerde Staten benoemen een onafhankelijk voorzitter.
3De overige leden van de Stuurgroep worden door Gedeputeerde Staten benoemd op voordracht van daartoe uitgenodigde, representatief geachte organisaties.
4Op voordracht van Prolander voegen Gedeputeerde Staten aan de Stuurgroep een secretaris toe.
5Gedeputeerde Staten kunnen aan de Stuurgroep een of meerdere adviserende leden toevoegen.
Artikel 4, Zittingsperiode
1De leden van de Stuurgroep worden voor een periode van vijf jaar benoemd. Een lid kan na afloop van zijn zittingsperiode terstond, maar maximaal eenmaal, worden herbenoemd voor een periode van vijf jaar. Bij zwaarwegende redenen kunnen Gedeputeerde Staten ertoe besluiten om een lid voor een derde periode te herbenoemen.
2Degene die in de Stuurgroep de plaats inneemt van een lid wiens zittingsduur nog niet verstreken was, heeft zitting tot het einde van die duur.
Artikel 5, Schorsing en beëindiging lidmaatschap
1Gedeputeerde Staten kunnen leden van de Stuurgroep schorsen en ontslaan.
2Het lidmaatschap van de Stuurgroep eindigt op eigen verzoek van het betrokken lid of door:
a.het ontbinden van de Stuurgroep;
b.het eindigen van een periode waarvoor het lid is benoemd;
c.overlijden;
d.ontslag door Gedeputeerde Staten.
Artikel 6, Besluitvorming
1Voor zover geen consensus wordt bereikt, besluit de Stuurgroep bij meerderheid van stemmen.
2Wanneer de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
3De leden van de Stuurgroep stemmen zonder last.
4Een lid van de Stuurgroep neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk aangaat, of waarbij hij als vertegenwoordiger persoonlijk betrokken is.
5De Stuurgroep kan geen besluiten nemen, indien niet ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.
6De Stuurgroep heeft de mogelijkheid tot het instellen van een of meer subcommissies. Deze subcommissies hebben geen besluitvormende bevoegdheden.
7Besluiten van de Stuurgroep worden vastgelegd in een besluitenlijst, die in de eerstvolgende vergadering van de Stuurgroep wordt vastgesteld.
Artikel 7, Werkwijze
1De Stuurgroep vergadert zo dikwijls als door de voorzitter nodig wordt geoordeeld, alsmede wanneer ten minste twee leden van de Stuurgroep hierom schriftelijk vragen.
2De secretaris draagt er zorg voor dat de uitnodigingen en agenda's, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien dagen voor de dag van de vergadering aan de leden worden toegezonden.
3De secretaris zendt van elke vergadering de agenda met de onderliggende stukken ter kennisname aan Gedeputeerde Staten.
4De Stuurgroep vergadert in beginsel met gesloten deuren, tenzij de voorzitter het nodig oordeelt dat de vergadering in het openbaar wordt gehouden.
Artikel 8, Planning
1De Stuurgroep stelt jaarlijks een planning vast.
2Deze planning wordt door Prolander opgenomen in de prestatieafspraak met Gedeputeerde Staten.
3De planning mag geacht worden te zijn goedgekeurd als over de prestatieafspraak overeenstemming tussen Gedeputeerde Staten en Prolander is bereikt.
Artikel 9, Budget/financiële bepalingen
1Gedeputeerde Staten kennen aan Prolander, ten behoeve van de Stuurgroep, een budget voor proces- en uitvoeringskosten toe.
2Deze budgettoewijzing wordt opgenomen in de prestatieafspraak tussen Gedeputeerde Staten en Prolander.
3De verantwoordelijkheid voor het budgetbeheer berust bij Prolander.
Artikel 10, Inlichtingen
1Prolander rapporteert per kwartaal over de voortgang van de werkzaamheden van de Stuurgroep en over het budget.
2Op verzoek verstrekt de Stuurgroep aan Gedeputeerde Staten meer uitgebreide inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheden.
Artikel 11, Taken secretaris
1De secretaris van de Stuurgroep is behalve met de voorbereiding van de vergaderingen belast met de uitvoering van de besluiten van de Stuurgroep. Hij kan daartoe de nodige opdrachten verstrekken, zolang deze passen binnen de door de Stuurgroep vastgestelde planning en het beschikbaar gestelde budget.
2De secretaris draagt zorg voor archiefvorming.
Artikel 12, Vergoeding
1De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 2.4.1. van het Rechtspositiebesluit
2De voorzitter en de leden ontvangen reis- en verblijfskostenvergoeding overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers.
3Leden van op grond van artikel 6, zesde lid, ingestelde subcommissies hebben overeenkomstig recht op een vergoeding.