Reglement Provinciale Adviescommissie Cultuur Drenthe

Artikel 1 Instelling en taken

1Gedeputeerde Staten stellen een adviescommissie cultuur in.

2De adviescommissie heeft tot taak onafhankelijk advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten over:

a.aanvragen om subsidie die worden ingediend in het kader van de Subsidieregeling Culturele Projecten Drenthe;

b.aanvragen om subsidie die worden ingediend in het kader van de Subsidieregeling versterking en verbreding Drentse culturele basisinfrastructuur;

c.aanvragen om subsidie die worden ingediend in het kader van de Subsidieregeling Bewezen Culturele Talenten Drenthe;

d.het cultuurbeleid van de provincie in algemene zin of over specifieke vragen betreffende het cultuurbeleid van de provincie, al dan niet op verzoek van Gedeputeerde Staten van Drenthe.

Artikel 2 Samenstelling

1De commissie bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste negen leden.

2De commissie wordt door Gedeputeerde Staten in functie benoemd.

3De commissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.

4Gedeputeerde Staten dragen er bij de samenstelling van de commissie zorg voor dat de commissie een afspiegeling vormt van de verschillende culturele disciplines. Voorts streven zij naar diversiteit in de samenstelling (onder meer naar geslacht en leeftijd).

5Geen lid van de commissie kunnen zijn:

a.personen die deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincie Drenthe;

b.bestuurders en werknemers van organisaties die van de provincie Drenthe een subsidie per boekjaar ontvangen.

6De commissie wordt bijgestaan door een secretaris. De ambtelijk secretaris is geen lid van de commissie.

7Gedeputeerde Staten dragen zorg voor de invulling van het ambtelijk secretariaat.

Artikel 3 Benoeming en ontslag

1De voorzitter van de commissie wordt voor vier jaar benoemd door Gedeputeerde Staten. De overige leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd voor twee jaar en zijn eenmaal herbenoembaar.

2De voorzitter houdt elk jaar voortgangsgesprekken om het functioneren te bespreken.

3Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

a.door ontslag op schriftelijk verzoek van het lid;

b.indien niet langer wordt voldaan aan het gestelde in artikel 2, vijfde lid;

c.na afloop van de zittingsperiode als bedoeld in het eerste lid;

d.door ontslag, al dan niet op voordracht van de voorzitter, door Gedeputeerde Staten wegens disfunctioneren van het lid.

4Een ontslagprocedure als bedoeld in het voorgaande lid, onder d, is met voldoende waarborgen omkleed.

5Gedeputeerde Staten voorzien zo spoedig mogelijk in ontstane vacatures.

Artikel 4 Vergaderingen

1De commissie vergadert ca acht keer per jaar.

2De ambtelijk secretaris belegt in overleg met de voorzitter de vergaderingen en zorgt ervoor dat de agenda en bijbehorende stukken, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste zeven dagen van tevoren online beschikbaar zijn.

3De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

4De voorzitter kan over de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd geheimhouding opleggen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 84 van de Provinciewet. Geheimhouding wordt in acht genomen door zowel de leden die bij de behandeling aanwezig waren, als tot de vergadering toegelaten personen, totdat de voorzitter de geheimhouding opheft.

5Van de vergaderingen van de commissie wordt door de ambtelijk secretaris verslag opgemaakt in de vorm van adviezen

6Gedeputeerde Staten doen over besluiten die zij naar aanleiding van de adviezen van de commissie nemen, zo spoedig mogelijk mededeling aan de commissie. Indien zij afwijken van adviezen van de commissie, motiveren zij die afwijking.

Artikel 5 Mondelinge informatieverschaffing door de aanvrager

Indien de voorzitter en de ambtelijk secretaris dat, gelet op de aard van de in een vergadering te behandelen stukken, dienstig achten, kunnen zij de aanvrager van een subsidie of een door de aanvrager schriftelijk gemachtigd vertegenwoordiger uitnodigen om in die vergadering mondeling nadere informatie te verschaffen over de aanvraag.

Artikel 6 Extern deskundigen

De commissie kan ambtenaren, adviseurs en deskundigen horen en/of inschakelen.

Artikel 7 Besluitvorming

1De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

2Een lid onthoudt zich van deelname aan de besprekingen en stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij direct of indirect betrokken is. Mocht er bij de behandeling van enige subsidieaanvraag blijken dat ervan mogelijke (in)directe betrokkenheid van een commissielid sprake zou kunnen zijn, dan kan het desbetreffende lid niet adviseren.

3De commissie brengt haar adviezen schriftelijk en met redenen omkleed uit aan Gedeputeerde Staten.

4De adviezen komen tot stand met input van alle leden. De voorzitter is eindverantwoordelijk voor de opgemaakte adviezen.

5Adviezen van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.

Artikel 8 Vergoeding

De voorzitter en de leden van de commissie ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie een vergoeding als bedoeld in artikel 11, tweede lid, van de Verordening rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers provincie Drenthe 2019, alsmede reis- en verblijfskosten zoals bedoeld in artikel 12 van deze verordening.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2025.

Artikel 11 Intrekking

Het Reglement Provinciale Adviescommissie Cultuur Drenthe 2021-2024 wordt ingetrokken.

Artikel 12 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Provinciale Adviescommissie Cultuur Drenthe.