Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
a.commissie: de commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid;
b.de regeling: de Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk.
Artikel 2 Instelling commissie en taak
1Er is een Beoordelingscommissie Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk.
2De commissie adviseert over alle complete aanvragen die worden ingediend op grond van de regeling.
3De commissie is een adviescommissie en is een commissie als bedoeld in artikel 82 van de Provinciewet.
Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap commissie
1De commissie bestaat uit een voorzitter en meerdere leden. Onder de leden zijn in ieder geval een oud-ondernemer en vertegenwoordigers van de gemeenten Coevorden, Emmen, Hoogeveen en Hardenberg, het Ministerie van Economische Zaken en het onderwijs.
2De voorzitter en leden van de commissie worden benoemd, geschorst en ontslagen door Gedeputeerde Staten.
3De voorzitter en leden van de commissie worden benoemd voor de duur van de looptijd van de regeling.
Artikel 4 Secretariaat
1Gedeputeerde Staten regelen het secretariaat van de commissie.
2Het secretariaat is belast met de voorbereiding en organisatie van de vergaderingen.
Artikel 5 Vergaderingen
1De voorzitter schrijft, met ondersteuning van het secretariaat, vergaderingen uit.
2De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
3De stukken voor de vergadering worden één week voor de vergaderdatum toegezonden aan de leden, tenzij de voorzitter anders beslist.
4De vergadering wordt niet geopend voordat blijkens de presentielijst de voorzitter en alle leden aanwezig zijn, met uitzondering van de leden die zich tevoren hebben afgemeld.
5Indien ingevolge het vierde lid de vergadering niet kan worden geopend, belegt de voorzitter opnieuw een vergadering op een tijdstip dat ten minste 24 uur na het bezorgen van de oproep is gelegen.
6Indien geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid, bedoeld in het vijfde lid, kan de voorzitter gebruikmaken van een schriftelijke vergaderprocedure.
7Indien de voorzitter gebruikmaakt van een schriftelijke (digitale) vergaderprocedure als bedoeld in het zesde lid, reageren de leden na ontvangst van de stukken daarop binnen maximaal tien werkdagen, tenzij de voorzitter anders bepaalt.
8Bij een schriftelijke vergaderprocedure kan alleen besluitvorming plaatsvinden indien alle leden schriftelijk hebben gereageerd.
9De uitkomst van de schriftelijke vergaderprocedure wordt meegedeeld aan de leden.
Artikel 6 Taken van de voorzitter
De voorzitter is ter vergadering belast met:
a.het leiden van de vergadering;
b.het handhaven van de orde in de vergadering;
c.het doen naleven van het reglement;
d.het deelnemen aan de inhoudelijke discussies met betrekking tot de te behandelen subsidieaanvragen;
e.het ervoor zorgen dat alle leden hun mening voldoende naar voren kunnen brengen;
f.het bewaken van de deugdelijkheid van de advisering in brede zin;
g.het geven van een samenvatting van de uit te brengen adviezen, als basis voor het verslag.
Artikel 7 Stemming
1De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij meerderheid van stemmen.
2Bij staking van de stemming beslist de voorzitter.
Artikel 8 Niet-deelneming aan de behandeling
Een lid onthoudt zich van advies en stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks betrokken is. Daarvan is in ieder geval sprake indien het een aanvraag betreft bij een gemeente die hij als lid van de commissie vertegenwoordigt.
Artikel 9 Verslaglegging
1Van elke vergadering wordt door de secretaris een zakelijk verslag gemaakt.
2In het verslag, bedoeld in het eerste lid, worden in ieder geval de uitgebrachte adviezen opgenomen, wordt melding gemaakt van de namen van de aan- en afwezigen en de aanduiding en kwalificatie van de besproken projectvoorstellen.
3Het verslag wordt schriftelijk aan de leden ter vaststelling aangeboden.
Artikel 10 Advisering
De commissie brengt een gemotiveerd advies aan Gedeputeerde Staten uit over de subsidieaanvragen.
Artikel 11 Vergoeding
1De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 2.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
2De voorzitter en de leden ontvangen reis- en verblijfskostenvergoeding overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers.
Artikel 12 Overige bepalingen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen de voorzitter en de leden over de te volgen werkwijze.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad van de provincie Drenthe waarin zij wordt geplaatst en vervalt op 31 december 2020.
Artikel 14 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Reglement Beoordelingscommissie Vierkant voor Werk.