Inhoud
Artikel 1. Instelling, taak en samenstelling
1Gedeputeerde Staten stellen, gezamenlijk met Gedeputeerde Staten van Fryslân en Groningen, een adviescommissie POP3 Kavelruil in.
2De commissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvragen en de rangschikking van aanvragen op basis van het Openstellingsbesluit Investeringen in infrastructuur landbouwbedrijven.
3De commissie bestaat uit een onafhankelijke voorzitter en zes leden: twee medewerkers van de provincie Groningen, twee medewerkers van de provincie Fryslân en twee medewerkers van de provincie Drenthe.
Artikel 2. Lidmaatschap commissie
1Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de leden van de commissie, die optreden namens de provincie Drenthe.
2De voorzitter wordt door de drie provincies gezamenlijk benoemd.
3Benoeming vindt plaats voor een periode van drie jaar. De leden kunnen één keer voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.
4Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
a.na het verstrijken van de termijn waarvoor benoeming heeft plaatsgevonden;
b.wanneer een lid zelf ontslag neemt. Hij doet daarvan schriftelijk een mededeling aan Gedeputeerde Staten;
5De aftredende leden blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.
Artikel 3. Secretariaat
Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) verzorgt het secretariaat van de commissie en benoemt een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie. Hij kan daartoe voorstellen doen aan de commissie.
Artikel 4. Vergaderingen
1De vergaderingen worden uitgeschreven door de voorzitter.
2De vergaderingen zijn niet openbaar.
3Van de vergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt ter beschikking gesteld aan de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe.
Artikel 5. Onafhankelijkheid en geheimhouding
1De leden mogen niet betrokken zijn bij de voorbereiding van ingediende projecten.
2De commissie waarborgt geheimhouding van de gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij de commissie hiertoe verplicht is als gevolg van de Wet openbaarheid van bestuur.
Artikel 6. Gang van zaken
1De voorzitter bepaalt de orde in de vergadering.
2De vergadering vindt alleen doorgang als er per provincie minimaal één lid aanwezig is.
3Het aanwezige lid is gemandateerd om het standpunt van de eigen provincie in te brengen.
4De voorzitter beslist indien de leden komen tot een verschillende puntentoekenning op hetzelfde selectiecriterium.
5De leden adviseren niet over de subsidieaanvragen die zijn ingediend bij hun eigen provincie.
6De leden kennen, met inachtneming van het bepaalde in lid 5, in gezamenlijkheid punten toe aan de voorliggende aanvragen, op basis van de bepalingen in het Openstellingsbesluit POP3 Investeringen in infrastructuur landbouwbedrijven.
Artikel 7. Advies
1Het advies van de commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de projecten.
2Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 8. Vergoeding
1De voorzitter ontvangt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 2.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
2De voorzitter ontvangt reis- en verblijfskostenvergoeding overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers.
Artikel 9. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het is geplaatst.
Artikel 10. Citeertitel
Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Adviescommissie POP3 Kavelruil.