Aanhef
De directie van de provincie Drenthe, alsmede de heffings- en invorderingsambtenaar van de provincie Drenthe, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
gelet op de Provinciewet, de Algemene wet bestuursrecht en het Organisatiebesluit provincie Drenthe 2023;
gelet op artikel 227a van de Provinciewet en het Aanwijzingsbesluit ambtenaar belast met de provinciale belastingen provincie Drenthe;
BESLUITEN:
1vast te stellen de Instructies van de directie bij het Organisatiebesluit provincie Drenthe 2023, Overzicht interne ondermandaten en Vertegenwoordiging in rechte;
2per datum van inwerkingtreding van dit besluit, het besluit van 21 oktober 2024, kenmerk 2024001638, Provinciaal blad 2024, 17575, laatst gewijzigd bij besluit van 9 december 2024, kenmerk BPJ/2025000091, Provinciaal blad 2025, 1216 in te trekken;
3dat dit besluit in werking treedt met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin dit besluit wordt geplaatst.
Instructies van de directie bij het Organisatiebesluit provincie Drenthe 2023
Bijlage 1 Overzicht interne ondermandaten
Thema
Functie
Bevoegdheden
Mandaatgever: Themamanager
Beheer Wegen & Vaarwegen
Adviseur grondzaken
Voor zover deze betrekking hebben op het verrichten van (rechts)handelingen met betrekking tot roerende en onroerende zaken, zo nodig voor zover de verantwoordelijk budgethouder daarmee heeft ingestemd.
Beheer Wegen & Vaarwegen
Adviseur verkeersmanagement
Assetmanager
Beleidscoördinator
Medewerker projectondersteuning
Medewerker beleidsresultaten/projectleider
Medewerker tactisch/operationeel leidinggevende
Voor zover deze betrekking hebben op de uitoefening van bevoegdheden voor het verrichten van feitelijke handelingen en/of financiële afhandelingen inzake het operationeel beheer en onderhoud van de provinciale vaar(wegen) en inzake aanbestedingen en uitvoering van civieltechnische, werktuigbouwkundige, elektrotechnische, bodemsanerings- en beplantingstechnische werken en/of leveringen en diensten, voor zover het de werkzaamheden betreft voor het thema Beheer Wegen & Vaarwegen en voor zover dit tot het takenpakket van de genoemde functionaris behoort.
Beheer Wegen & Vaarwegen
De medewerkers belast met directievoering op basis van de Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV), respectievelijk vertegenwoordiging van de opdrachtgever op basis van de UAV
Ten behoeve van de taken en bevoegdheden als genoemd in de paragrafen 3 tot en met 6 van de UAV, respectievelijk paragraaf 2 van de UAV-gc.
Beheer Wegen & Vaarwegen
De medewerkers belast met de V&G coördinatie ontwerpfase op basis van artikel 2.26. jo 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit
Taken en bevoegdheden als genoemd in artikel 2.28, jo 2.30, jo 2.32 van het Arbeidsomstandighedenbesluit.
Beheer Wegen & Vaarwegen
Assetmanager
Beleidscoördinator
Voor zover deze betrekking hebben op het versturen van procesmatige brieven op grond van het onder het thema vallende wetgeving.
Beheer Wegen & Vaarwegen
Assetmanager
Beleidscoördinator
Voor deze zover betrekking hebben op het ondertekenen van gestandaardiseerde beschikkingen en brieven op grond van de onder het thema vallende wetgeving
3Dit betreft beschikking/brieven ten behoeve van kabels en leidingen, uitwegen, (winter)ligplaatsen, bebording (gebiedspromotie, niet-geografische bewegwijzering en verkeersaanduidingsborden), sfeerverlichting , landbouwvoertuigen, wegwedstrijden, toertochten, wielertochten, aankoop, verkoop, pacht, huur van gronden, toestemming gebruik provinciale weg tbv evenement
met uitzondering van beschikkingen ten aanzien van gedenktekens verkeersslachtoffers, standplaatsen en overige maatwerkbeschikkingen en/of maatwerk aanschrijvingen.
4Bij (onder)mandaat aan medewerkers geldt dat alle besluiten door minimaal twee medewerkers moeten worden beoordeeld (4 ogen principe).
Bestuur, Public Affairs & Juridische Zaken
Medewerkers secretariaat rechtsbescherming
Voor zover deze betrekking hebben op het zenden van ontvangstbevestigingen, brieven waarbij gelegenheid wordt gegeven verzuimen te herstellen en het nemen van verdagingsbesluiten als bedoeld in de hoofdstukken 6, 7 en 9 van de Algemene wet bestuursrecht.
Bestuur, Public Affairs & Juridische Zaken
Medewerkers behandeling aanbestedingsklachten
Voor zover deze betrekking hebben op het zenden van ontvangstbevestigingen, opvragen van informatie en behandelberichten van ingekomen aanbestedingsklachten.
Bestuur, Public Affairs & Juridische Zaken
Medewerkers belast met het Bibob-onderzoek
Procesondersteuner Bibob
Voor zover deze betrekking hebben op het zenden van ontvangstbevestigingen, het opvragen van informatie in het kader van het onderzoek, de notificatiebrief aan de betrokkene, de adviesaanvraag bij het Landelijk bureau Bibob
5Het vragen van advies bij het Landelijk bureau Bibob vindt plaats na afstemming met de bestuurlijk portefeuillehouder.
, berichten einde onderzoek en alle overige administratieve handelingen.
Bestuur, Public Affairs & Juridische Zaken
Medewerkers ondersteuning Ondernemingsraad (OR)
Voor zover deze betrekking hebben op het nemen van beslissingen die leiden tot uitgaven ten laste van het budget voor de OR.
Bestuur, Public Affairs & Juridische Zaken
Europa coördinator
Namens de provincie als LEAR of AS
6(AS) Authorized Signatory (Interreg) en (LEAR) Legal Entity Appointed Representative (Horizon)
accorderen van de (voortgangs)rapportages en contracten richting Europa voor de Interreg en Horizon programma’s,
Interne Dienstverlening
Adviseur huisvestingszaken
Voor zover deze betrekking hebben op het beheer en onderhoud van het provinciehuis en de huisvesting van de provinciale medewerkers.
Interne Dienstverlening
Medewerkers Servicedesk
Voor zover deze betrekking hebben op de uitgifte van bedrijfsmiddelen en ondertekening namens de werkgever voor de opgestelde bruikleenovereenkomst voor provinciale medewerkers en externen.
Cultuur, Maatschappij & Vrijetijdsbesteding
Provinciaal archeologen
Voor zover deze belast zijn met het besluit tot goedkeuren, bijstellen of weigeren van de (de)selectie- en conserveringsrapporten die tijdens de evaluatiefase van archeologische opgravingen worden opgesteld conform de Kwaliteitsnorm Nederlandse Archeologie (KNA) OS13/OS16.
Voor zover deze belast zijn met het besluit tot selectie en deselectie (verwijderen uit de collectie van het Noordelijk Archeologisch Depot van de in het veld bij archeologische opgravingen in Drenthe aangetroffen vondsten (gaat om hoeveelheden, soorten materialen, soorten objecten en/of dateringen en conservering).
Natuur
Medewerker beleidsresultaten belast met de coördinatie van natuurmonitoring
Voor zover deze betrekking hebben op:
-de toezending van veldbrieven voor uitvoering van veldwerk;
-de toezending van brieven aan bewoners die op de hoogte worden gesteld van het veldwerk.
Natuur
Medewerkers die zijn belast met de ondersteuning van de wettelijke taken en/of beleidsprocedures (zoals zienswijzeprocedures en processen mbt de Wet Open Overheid)
Voor zover deze betrekking hebben op het versturen van procesmatige brieven op grond van het onder het thema vallend beleid en wetgeving.
Inkoop & Subsidies
Senior subsidieadviseur/Senior subsidiejurist
Voor zover deze betrekking hebben op het ondertekenen van subsidiebeschikkingen.
Voor wat betreft de verstrekking van incidentele subsidies enkel voor zover hiervoor door GS mandaat aan de themamanager is verstrekt.
Voor zover deze subsidiebeschikkingen betrekking hebben op het afwijzen, intrekken, lager vaststellen of terugvorderen ligt de bevoegdheid alleen bij de senior subsidiejurist.
Inkoop & Subsidies
Medewerker administratieve informatievoorziening
Voor zover deze betrekking hebben op het versturen van procesmatige brieven waaronder ontvangstbevestigingen, verzoeken tot aanvullende informatie, bevestiging intrekking subsidieaanvraag, rappelbrieven.
Inkoop & Subsidies
Strategisch en tactisch inkopers
Voor zover deze betrekking hebben op het ondertekenen van een proces-verbaal bij aanbestedingen.
Ruimte en Wonen
Medewerkers die zijn belast met de ondersteuning van de wettelijke taken en/of beleidsprocedures
Voor zover deze betrekking hebben op het versturen van procesmatige brieven op grond van het onder het thema vallende wetgeving.
Personeel, Organisatie & Vitaliteit
Medewerkers beleidsondersteuning
Voor zover deze betrekking hebben op de toezending van ontvangstbevestigingen, uitnodigingen en afschrijvingen sollicitanten.
Projecten Wegen & Vaarwegen
Medewerker projectcoördinatie/projectleider
Medewerker projectuitvoering
Medewerker projectondersteuning
Technisch projectmedewerker
Ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het verrichten van feitelijke handelingen en/of financiële afhandeling inzake aanbestedingen en uitvoering van civieltechnische, werktuigbouwkundige, elektrotechnische, bodemsanerings- en beplantingstechnische werken en/of leveringen en diensten voor het thema Projecten Wegen & Vaarwegen.
Projecten Wegen & Vaarwegen
De medewerkers belast met directievoering op basis van de UAV, respectievelijk vertegenwoordiging van de opdrachtgever op basis van de UAV
Ten behoeve van de taken en bevoegdheden als genoemd in de paragrafen 3 tot en met 6 van de UAV, respectievelijk paragraaf 2 van de UAV-gc.
Projecten Wegen & Vaarwegen
De medewerkers belast met de V&G coördinatie ontwerpfase op basis van artikel 2.26, jo 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit
Taken en bevoegdheden als genoemd in artikel 2.28, jo 2.30, jo 2.32 van het Arbeidsomstandighedenbesluit.
Verkeer & Vervoer
De medewerkers belast met de V&G coördinatie ontwerpfase op basis van artikel 2.26, jo 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit
Taken en bevoegdheden als genoemd in artikelen 2.28, jo 2.30, jo 2.32 van het Arbeidsomstandighedenbesluit
Verkeer & Vervoer
Medewerkers die zijn belast met de ondersteuning van de wettelijke taken en/of beleidsprocedures
Voor zover deze betrekking hebben op het versturen van procesmatige brieven op grond van het onder het thema vallend beleid en wetgeving.
Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving
Medewerkers die zijn belast met de ondersteuning van de wettelijke taken
Voor zover deze betrekking hebben op het versturen van procesmatige brieven op grond van het onder het thema vallende wetgeving.
Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving
Medewerkers die zijn belast met de handhaving en het toezicht als bedoeld in hoofdstuk 5 van de Algemene wet bestuursrecht
Ingeval in het belang van de bescherming van een Natura 2000-gebied een onverwijlde tenuitvoerlegging van een besluit als bedoeld in artikel 4.5 en/of artikel 19.4 Omgevingswet, al dan niet in combinatie met de artikelen 11.9, 11.6 en 11.12 van het Besluit activiteiten leefomgeving noodzakelijk is, voor zover deze betrekking hebben op het mondeling mededelen aan degene die de handeling verricht of het voornemen daartoe heeft.
Water, Bodem & Milieu
Medewerker beleidsresultaten belast met Interreg B en Europa aangelegenheden
Voor zover deze betrekking hebben op het nemen van beslissingen ten aanzien van projectontwikkeling en uitvoering van INTERREG B-en Europa aangelegenheden.
Water, Bodem & Milieu
Medewerkers die zijn belast met de ondersteuning van de wettelijke taken en/of beleidsprocedures
Voor zover deze betrekking hebben op het versturen van procesmatige brieven op grond van het onder het thema vallend beleid en wetgeving
Water, Bodem & Milieu
Medewerker bodemsanering
Voor zover deze betrekking hebben op:
1de bevoegdheid als budgethouder tot het aangaan, middels parafering en ondertekening namens Gedeputeerde Staten (GS), van financiële verplichtingen betreffende projectgebonden kosten inzake oriënterend, nader en saneringsonderzoek en saneringsplannen en het voeren van correspondentie daarover namens GS;
2het paraferen van nota’s inzake projectgebonden kosten van derden en het opdragen van betalingen;
3het ter uitvoering van overeenkomsten met derden omtrent onderzoek en sanering paraferen en namens GS ondertekenen van brieven waarin bijdragen van derden worden opgevraagd (niet het aangaan van overeenkomsten) of bijdragen, geen subsidies zijnde, aan derden worden verstrekt;
4het coördineren van de programmering van projecten, deelprojecten en projectfases en van inkomsten en uitgaven voor de diverse bodemsaneringsprojecten, zodanig dat sprake is van optimale en maximale aanwending van rijksmiddelen ten behoeve van de bodemsaneringsoperatie in Drenthe.
(1) Onder ondermandaat wordt tevens begrepen: ondervolmacht en ondermachtiging, wanneer dat volgt uit de omschrijving van de bevoegdheden.
Thema
Functie
Bevoegdheden
Mandaatgever: Algemeen directeur
Concernstaf
Alle thema’s
Stafmanager
Themamanager
Voor zover deze betrekking hebben op de afwijking van de in de overeenkomst inzake inhuur met de brokers opgenomen tarieven en duur, alleen met instemming van de domeinmanager of de (algemeen) directeur.
Thema
Functie
Bevoegdheden
Mandaatgever: Heffings-en invorderingsambtenaar
Financiën, Planning en Control
Financieel specialist
Financieel controller
Voor zover deze betrekking hebben op:
-Het opleggen van aanslagen alsmede het verlenen van teruggaven.
-Het invorderen van leges en heffingen en het overdragen van de vordering aan de deurwaarder.
-De behandeling van bezwaarschriften, met uitzondering van beslissingen op bezwaar.
-Het nemen van besluiten betreffende uitstel van betaling.
Bijlage 2 Vertegenwoordiging in rechte
Vertegenwoordiging in rechte
Tot het vertegenwoordigen van Gedeputeerde Staten van Drenthe in rechte (inclusief bij de behandeling van bezwaren door de bezwarencommissies) en bij bijeenkomsten inzake mediation zijn de volgende medewerkers bevoegd:
Thema
Naam medewerker
Beheer Wegen & Vaarwegen
De heer T. van der Heide
De heer J. Snijder
Mevrouw M.W. Kelder
De heer E. Tukker
Bestuur, Public Affairs & Juridische Zaken
Mevrouw A.M. Wilkens
Mevrouw M.F. Kers
Mevrouw A. Verbrugge
Mevrouw E. Remmelts-Bosma
De heer L. de Jager
Mevrouw M. Barends
Mevrouw H. Bolt
Cultuur, Maatschappij & Vrijetijdsbesteding
De heer D. Nijzink
De heer H. van der Horst
Mevrouw E. Alkema
De heer J. Langeland
Mevrouw W. Schutte
Mevrouw D. Wekema
De heer G. Rouwenhorst
Mevrouw C. Kollen
Mevrouw M. Kooij
Mevrouw G. Feenstra
Mevrouw S. Gras
De heer K. Anema
De heer D. Frikken
Economie
Mevrouw M. Leijn
Energie
De heer U. Leever
Mevrouw M. Tijdens
Financiën, Planning & Control
De heer P. Betten
Landbouw & Landgebruik
De heer A. Postma
Mevrouw T. Jonker
Mevrouw G. Enting
De heer R. Lennips
De heer D. Immenga
Mevrouw M. Koers
De heer K. Weinans
Mevrouw A. Tahri
De heer W. Neef
Natuur
De heer H. Alkema
De heer R. Verhagen
Mevrouw S. Dekker
Mevrouw K. Alderink
De heer S. Holtes
Mevrouw A. Meijer
De heer H. Zemel
De heer M. Ronda
De heer A. Brouwer
Mevrouw M. Koers
De heer K. Weinans
Mevrouw A. Tahri
De heer W. Neef
Personeel, Organisatie & Vitaliteit
De heer H. Duitscher
Mevrouw I. van Dijk
De heer T. Reinders
Projecten Wegen & Vaarwegen
Mevrouw H.P. van den Brink-Post
De heer L. Dijks
De heer M. Duisterwinkel
De heer R. Madhloom
De heer A. Mesken
Mevrouw G. Tammenga
Mevrouw C.D.M. Veenstra
De heer J.H. Radix
De heer L. Vlieg
Ruimte & Wonen
Mevrouw K.E. Blanke
Mevrouw B.K. Hendriks
De heer S. Wiersema
Mevrouw D. Lenstra-Verwey
Inkoop & Subsidies
Mevrouw D. Arends
De heer S. Bakker
Mevrouw N. Boxma
Mevrouw L. Bronsema
De heer C. Cents
Mevrouw S. de Graaf
Mevrouw I. Lenten-Bols
Mevrouw A. Lim
De heer R. Lutgers
De heer G. Mulder
Mevrouw A. Oost
De heer C. Opten
Mevrouw L. Paulusma-Smit
Mevrouw L. Platteel-de Boer
Mevrouw M. Sibbald
De heer W. Sikkema
De heer J. Swijghuizen
Mevrouw D. Sy
De heer J.W. van der Veer
Mevrouw S. Cavus
De heer S. Sital
De heer J. de Vries
De heer M. de Klein
De heer D. Plewa
Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving
De heer R. Altena
Mevrouw M. Bakker
De heer R. Bakker
De heer J. Boerema
Mevrouw A. Bos
De heer N. Drenth
De heer A. Dreijer
De heer A. Faber
De heer B. Huisman
Mevrouw R. Jonker
De heer R. Knol
De heer K. Niemeijer
De heer S. Poelman
De heer G. Plijter
Mevrouw L. Riddersma
De heer J. Venema
De heer J. Vos
De heer H. Vlemmix
De heer T. Vredevoort
Mevrouw D. Lenstra-Verwey
Mevrouw P. Zeinstra
Verkeer & Vervoer
De heer S. Bijleveld
Mevrouw F. Hellinga
De heer P. Kamps
De heer F.H.T. Koen
De heer M. Courtz
De heer H.J. ten Brink
De heer P. Bottema
De heer R. Meerbach
De heer R. Rozenveld
De heer J. van der Scheer
De heer S. van der Vlugt
Mevrouw S. Wierenga
Mevrouw S. Loves
De heer B. Koster
Mevrouw M. van der Linden
De heer G. Meijer
Mevrouw A. van Oosterhout
De heer B. Visscher
Water, Bodem & Milieu
De heer H. Booij
Mevrouw K. de Boer
Mevrouw C. Bontekoe
De heer J. Braam
Mevrouw L.A.E. van Dijk
De heer I. de Lugt
De heer W. Nijhuis
Mevrouw M. Speelman
De heer C. Uri
De heer M. Siemonsma
Mevrouw H.R. Bos
Mevrouw J.J.E. Brecheteau
De heer W.J. Bijsterbosch