Instellingsbesluit en reglement Provinciale Adviescommissie GLB-NSP Samenwerking voor innovatie EIP, kennis en informatie 2024

Artikel 1. Instelling, taak en samenstelling

1Gedeputeerde Staten van de provincie Drenthe stellen samen met de provincies Groningen en Fryslân, een Provinciale Adviescommissie GLB-NSP Samenwerking voor innovatie EIP, kennis en informatie 2024 in (hierna: de Commissie).

2De Commissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten van de Provincies Drenthe, Fryslân en Groningen over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvragen en de rangschikking van aanvragen op basis van de Verordening Europese Landbouwsubsidies 2023-2027 provincie Drenthe (hierna: de Verordening) en de openstellingsbesluiten voor de maatregelen:

a.Samenwerking voor innovatie in het kader van EIP (paragraaf 2.5 van de Verordening Europese Landbouwsubsidies 2023-2027 provincie Drenthe (hierna: de Verordening).

b.Kennis en informatie (paragraaf 2.10 van de Verordening).

3De Commissie bestaat uit een onafhankelijk voorzitter en vier onafhankelijke leden. De voorzitter en de leden kiezen uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter.

4De leden maken geen deel uit van of zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincies Drenthe, Fryslân en Groningen.

5Voor elk lid van de Commissie dient een benoemingsbesluit aanwezig te zijn.

6De Commissie kan gevraagd worden om advies te geven tijdens bezwaar- en beroepsprocedures.

7De Commissie kan een aanvraag opnieuw beoordelen naar aanleiding van eventuele bezwaar- en beroepsprocedures.

8De Commissie kan aanvragen her beoordelen naar aanleiding van door aanvragers ingediende inhoudelijke wijzigingen die leiden tot een heroverweging.

Artikel 2. Lidmaatschap Commissie

1Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân (her)benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de Commissie.

2Benoeming vindt plaats voor een periode van drie jaar gerekend vanaf de datum van de inwerkingtreding van het benoemingsbesluit. De voorzitter en de leden kunnen éénmaal voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.

3Het lidmaatschap van de Commissie eindigt:

a.na het verstrijken van de termijn waarvoor benoeming heeft plaatsgevonden;

b.op eigen verzoek van de voorzitter of het betreffende lid, schriftelijk ingediend bij Gedeputeerde Staten van de provincies Drenthe, Fryslân en Groningen;

c.indien niet langer wordt voldaan aan gestelde in artikel 1, vierde lid, van dit reglement.

4Gedeputeerde Staten van de provincie Drenthe, Fryslân en Groningen kunnen de aftredende voorzitter en leden verzoeken hun functie te blijven vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

5Indien een lid tussentijds de functie neerlegt, kan het lid worden vervangen door een nieuw lid, te benoemen door Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân.

Artikel 3. Secretariaat

Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (hierna: SNN) verzorgt het secretariaat van de Commissie en benoemt een ambtelijke secretaris. De ambtelijke secretaris draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de Commissie. Hij kan daartoe voorstellen doen aan de Commissie.

Artikel 4. Vergaderingen

1De vergadering wordt geleid door een voorzitter.

2Vergaderingen van de Commissie zijn niet openbaar.

3Van de vergadering wordt een verslag gemaakt.

Artikel 5. Onafhankelijkheid en geheimhouding

1Leden van de Commissie dienen de volgende gevallen kenbaar te maken:

a.wanneer zij directe of indirecte persoonlijke of zakelijke belangen hebben bij de aanvragen;

b.wanneer sprake is van betrokkenheid bij de openstelling of bij één of meer aanvragen;

2Er is onder andere sprake van betrokkenheid in de volgende gevallen:

a.wanneer er werkzaamheden worden verricht als projectleider of projectmedewerker bij een te bespreken aanvraag;

b.wanneer voorlichting wordt gegeven over de betreffende openstelling aan de aanvrager;

c.wanneer subsidieadvies wordt gegeven aan de aanvrager.

3Het betreffende lid dient zich te onthouden van beraadslaging, stemming en rangschikking bij de aanvraag waarbij sprake is van persoonlijke of zakelijke belangen.

4Indien er twijfel bestaat bij een commissielid over zijn of haar belang, beslist de meerderheid der leden.

5De commissie waarborgt geheimhouding van de gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij de provincie hiertoe verplicht is ingevolge de Wet open overheid.

Artikel 6. Gang van zaken

1De voorzitter bepaalt de orde op de vergadering.

2Om tot advisering te kunnen overgaan dienen minimaal vier leden aanwezig te zijn.

3De vergadering vindt fysiek plaats. Indien een lid niet bij de vergadering aanwezig kan zijn, besluit de voorzitter of het schriftelijk advies voor de aanvragen van het betreffende lid wordt meegenomen in de beoordeling.

4De voorzitter en de leden beslissen bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de voorzitter.

5De voorzitter en de leden kennen in gezamenlijkheid punten toe aan de voorliggende aanvragen, op basis van de bepalingen in de openstellingsbesluiten zoals beschreven in artikel 1, tweede lid onder a en b.

Artikel 7. Advies

1Het advies van de Commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de projecten.

2Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8. Vergoeding

1De voorzitter en leden komen in aanmerking voor een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 2.4.1. van het Rechtpositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

2De voorzitter en de leden ontvangen een reis- en verblijfskostenvergoeding overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers.

Artikel 9. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met 15 augustus 2024.

Artikel 10. Citeertitel

Dit instellingsbesluit reglement wordt aangehaald als Instelling en Reglement Provinciale Adviescommissie GLB-NSP Samenwerking voor innovatie EIP, kennis en informatie 2024.