Verordening Commissie Cultuur & Kwaliteit

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

1Commissie: de commissie Cultuur & Kwaliteit die beslist op alle aanvragen in het kader van de deelverordening Cultuur & Kwaliteit;

2Productie: het geheel van artistieke creatie, ontwikkeling en uitvoering van een nieuwe uiting binnen één van de volgende kunstdisciplines: muziek, theater, beeldende kunst en vormgeving, film, nieuwe media en literaire cultuur;

3Het college: het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 2 Taak van de commissie

1De commissie heeft tot taak een beslissing te nemen op de subsidieaanvragen en -vaststellingen die op grond van hoofdstuk 4 van de Algemene Subsidieverordening (subsidiëring Cultuur & Kwaliteit) worden ingediend;

2De commissie beslist met inachtneming van het budget dat voor verstrekking van subsidies op grond van hoofdstuk 4 van de Algemene Subsidieverordening beschikbaar is;

3De commissie neemt daarbij de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening in acht.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming van de commissie

1De commissie bestaat uit:

•drie leden;

•en een secretaris;

2In de vergaderingen van de commissie heeft de secretaris een raadgevende stem;

3Tenminste één lid dient afkomstig te zijn uit Zwolle heeft kennis van de Zwolse culturele infrastructuur;

4Ten behoeve van de opvolging van de in het eerste lid bedoelde leden stelt de commissie een aanbeveling op, waarbij zij zorgdragen voor een commissie die kennis heeft van verschillende kunstdisciplines;

5Personen die deel uitmaken van, of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college, kunnen niet als commissielid worden benoemd;

6Personen die deel uitmaken van, of werkzaam zijn onder de verantwoordelijkheid van instellingen die subsidieaanvragen kunnen indienen, kunnen niet als commissielid worden benoemd;

7De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 4

1De leden en de secretaris van de commissie worden voor een periode van maximaal 4 jaar benoemd door het college;

2De leden en de secretaris van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat over hun opvolging is beslist;

3De leden en de secretaris van de commissie kunnen ten alle tijde ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk worden ingediend bij het college. Het bepaalde in het tweede lid van dit artikel is van overeenkomstige toepassing;

4De leden en de secretaris van de commissie kunnen door het college worden ontslagen, nadat de commissie ter zake is gehoord;

5De leden en de secretaris van de commissie kunnen ten hoogste eenmaal worden herbenoemd.

Artikel 5 Vergaderingen van de commissie

1De commissie vergadert ten minste 3 keer per jaar;

2De vergaderingen worden door of namens de voorzitter ten minste 6 dagen voordat zij worden gehouden, onder toezending van de agenda en de te behandelen stukken, bijeen geroepen;

3De commissie besluit bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het nemen van een besluit uitgesteld tot een volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend met in-achtneming van de termijnen van de deelverordening Cultuur & Kwaliteit. In deze vergadering wordt bij het staken van de stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen;

4Er kunnen alleen besluiten worden genomen, wanneer er minimaal twee leden aanwezig zijn;

5Als niet wordt voldaan aan het in lid 4 vermeldde aantal leden, wordt het onderwerp verschoven naar een volgende vergadering, waarin dan over het onderwerp kan worden besloten ongeacht het aantal aanwezige leden, waarbij de termijnen in de deelverordening Cultuur & Kwaliteit in acht worden genomen;

6Aan elk lid en de secretaris van de commissie wordt een onkostenvergoeding toegekend, waarvan de hoogte door het college wordt vastgesteld.

Artikel 6 Voorbereiding en uitvoering besluiten

1De secretaris draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van de commissie;

2De voorzitter en de secretaris ondertekenen alle van de commissie uitgaande stukken.

Artikel 7 Verantwoording commissie

De commissie legt op verzoek van het college verantwoording aan het college af.

Artikel 8 Slotbepalingen

In gevallen waarin de verordening niet voorziet, beslist het college, na de commissie te hebben gehoord.