Aanhef
De Raad van de gemeente Zwolle
Besluit:
Het reglement Commissie Werkgeverschap raadsgriffie 2019 vast te stellen.
Hoofdstuk 1. Taken en bevoegdheden van de commissie
Artikel 1 Taken en bevoegdheden
De commissie heeft tot taak:
•het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van de griffier, met uitzondering van de besluiten omtrent benoeming, schorsing en ontslag zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;
•het benoemen, schorsen en ontslaan van de medewerkers van de griffie als bedoeld in artikel 107e , lid 2 van de Gemeentewet;
•de overige besluiten betreffende de individuele rechtspositie van de medewerkers van de griffie;
•het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake benoeming, schorsing en ontslag van de griffier;
•het doen van voorstellen aan de raad over uitbreiding of inkrimping van de griffie;
•het voeren van overleg met de griffier over voortgang van de werkzaamheden;
•overige tot het werkgeverschap behorende taken.
•De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden t.a.v. het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.
Hoofdstuk 2 Samenstelling.
Artikel 2 Samenstelling
1de commissie bestaat uit minimaal drie raadsleden, bij voorkeur afkomstig uit zowel de coalitie als de oppositie. De leden worden door de raad benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.
2Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:
•op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd
•indien het lid aftreedt als lid van de raad
•indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen
3de commissie benoemt uit haar midden een voorzitter.
4de burgemeester heeft als voorzitter van de raad een permanente uitnodiging om in de vergaderingen aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Artikel 3 De voorzitter
1de voorzitter is belast met:
•de leiding van vergadering;
•het doen naleven van dit reglement;
•hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.
•het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie
2De voorzitter fungeert als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.
3De voorzitter voorziet bij eventuele verhindering in zijn vervanging.
Artikel 4 Raadsgriffier.
1de griffier is de ambtelijke ondersteuner van de commissie.
2de commissie kan besluiten zonder ambtelijke ondersteuning te vergaderen.
Hoofdstuk 3. Werkwijze
Artikel 5 Beslotenheid van vergaderingen.
1De vergaderingen van de commissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10 lid 2 sub e of f van de wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
2Op de agenda, de stukken, het behandelde ter vergadering en de besluitenlijst wordt aan de leden en de voorzitter en de overige aanwezigen geheimhouding opgelegd.
3Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij dat verzoek indienen bij de voorzitter van de commissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als de inzage in strijd is met het openbaar belang.
Artikel 6 Schriftelijke raadpleging
1In bijzondere gevallen – ter beoordeling van de voorzitter – kan de commissie schriftelijk worden geraadpleegd.
2Indien schriftelijk afdoening bij één of meer leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van het desbetreffende onderwerp in de eerstvolgende vergadering.
Artikel 7 Vergaderfrequentie.
De commissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of tenminste twee leden nodig wordt geacht.
Artikel 8 Besluitvorming
1Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.
2Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 9 Besluitenlijst
1De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering.
2De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 10 Deelname aan de beraadslaging door derden
1De commissie kan derden uitnodigen in de vergadering het woord te voeren.
2Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
Artikel 11 Verantwoording en toezicht.
De commissie brengt jaarlijks verslag uit aan de raad van de werkzaamheden en bevindingen van de commissie.
Artikel 12 Uitleg reglement
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het reglement beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.