Aanhef
Gemeente Zwolle, bekendmaking beleidsregel Reglement Burgerlijke Stand 2020.
Het college van burgemeester en wethouders heeft in de vergadering van 16 juni 2020 het Reglement Burgerlijke Stand 2020 vastgesteld. Dit reglement treedt met terugwerkende kracht op 1 juli 2020 in werking.
Artikel 1 Begripsbepaling
Het reglement verstaat onder:
a.de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek,
b.het besluit: Besluit Burgerlijke Stand 1994,
c.ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:16, eerste volzin van het Burgerlijk Wetboek,
d.buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:16, tweede volzin van het Burgerlijk Wetboek,
e.gemeentehuis: plaats die bij besluit door het bevoegd orgaan als zodanig is aangewezen,
f.verbintenis: een huwelijk, geregistreerd partnerschap of omzetting van een geregistreerd partnerschap naar een huwelijk,
g.voltrekking: het sluiten van een verbintenis,
h.partijen: degenen die een verbintenis met elkaar aangaan.
Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
1Voor aanwijzing tot ambtenaar van de burgerlijke stand komen uitsluitend in aanmerking medewerkers van de gemeente Zwolle, die gewoonlijk belast zijn met het opnemen in de onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en de daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft, zoals bedoeld in de wet.
2Voor aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die uitsluitend worden belast met taken zoals omschreven in artikel 16a, lid 2 van de wet komen personen, anders dan bedoeld in lid 1, in aanmerking.
Artikel 3 Aanwijzingsperiode
1De ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 1, wordt aangewezen voor de periode dat hij onafgebroken een arbeidsovereenkomst heeft met de gemeente Zwolle en belast is met de artikel 2, lid 1 bedoelde werkzaamheden.
2De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd heeft en daarin structureel voltrekkingen verricht, wordt aangewezen voor de duur van zijn arbeidsovereenkomst. Bij een eerdere beëindiging van de arbeidsovereenkomst eindigt de aanwijzingsperiode met ingang van de dag van beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
3De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft en daarin structureel voltrekkingen verricht:
a.wordt aangewezen tot de dag waarop de AOW-gerechtigde leeftijd is bereikt;
b.kan na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd op zijn verzoek telkens voor 1 jaar worden aangewezen, mits het Management Team Zwolle daarmee instemt en maximaal tot het bereiken van de 70-jarige leeftijd;
Bij een eerdere beëindiging van de arbeidsovereenkomst eindigt de aanwijzingsperiode bedoeld onder a en b met ingang van de dag van beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
4De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die eenmalig en op verzoek van partijen in de gemeente Zwolle een voltrekking doet, wordt uitsluitend aangewezen voor de dag waarop die voltrekking plaatsvindt.
Artikel 4 Salaris
1Voor de arbeidsvoorwaarden van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die structureel voltrekkingen doet en het salaris van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand die buiten zijn reguliere werktijd behorend bij zijn functie als medewerker van de Gemeente Zwolle een voltrekking doet, wordt verwezen naar de gemaakte afspraken in de arbeidsovereenkomst en de na vaststelling geldende Arbeidsvoorwaardenregeling babs.
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die aangewezen is voor één dag voor het voltrekken van een huwelijk/geregistreerd partnerschap, of de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die tevens lid van de raad of wethouder of burgermeester van de Gemeente Zwolle is, ontvangt geen salaris.
Artikel 5 Leiding burgerlijke stand
De lijnmanager waar de werkzaamheden – zoals bedoeld in artikel 2 - organisatorisch zijn ondergebracht, is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.
Artikel 6 Locatie
Als gemeentehuis waar voltrekkingen kunnen plaatsvinden, geldt elke plaats binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Zwolle onder voorwaarde dat:
a.de eigenaar dan wel gebruiker van de plaats schriftelijk toestemming heeft verleend;
b.de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd;
c.bestaande wetten, regels of gebruiken zich niet verzetten tegen het gebruik van de ruimte en/of het gebied waar de voorgenomen voltrekking plaatsvindt.
Artikel 7 Reguliere wijze van voltrekking
Een reguliere voltrekking vindt plaats:
a.in de Schepenzaal, of
b.op een door partijen gekozen locatie; met inachtneming van de voorwaarden genoemd in artikel 6.
Artikel 8 Specifieke wijze van voltrekking
1De voltrekking als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand:
a.vindt plaats in het Stadskantoor op dinsdagen om 9.00uur of 9.15 uur;
b.vindt plaats in aanwezigheid van uitsluitend partijen en twee getuigen;
c.wordt verricht door een door de gemeente aangewezen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, zonder voorafgaand (huis) bezoek of gesprek;
2Een verkorte voltrekking:
a.vindt uitsluitend plaats op maandag in de Schepenzaal;
b.duurt maximaal 15 minuten;
c.wordt verricht door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, niet zijnde een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 3, lid 4, waarbij deze ambtenaar geen (huis)bezoek aflegt maar uitsluitend telefonisch of digitaal contact met partijen heeft.
3Een balie-voltrekking:
a.vindt plaats aan een loket van de publieksbalie in het stadskantoor;
b.vindt plaats in aanwezigheid van uitsluitend partijen en de getuigen genoemd in de akte;
c.wordt verricht door een door de gemeente aangewezen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, zonder voorafgaand (huis)bezoek of gesprek.
Artikel 9 Openstelling
1Het bureau van de burgerlijke stand is voor werkzaamheden met uitzondering van voltrekkingen, geopend tijdens de uren dat de publieksbalie in het stadskantoor voor publiek is geopend.
2Het bureau voor de burgerlijke stand is geopend voor voltrekkingen:
a.In de Schepenzaal: maandag tot en met zaterdag tussen 10.00 uur en 16.00 uur;
b.als bedoeld in artikel 8, lid 2: op maandag tussen 9.00 uur en 16.00 uur;
c.als bedoeld in artikel 8, lid 3: tijdens de openingstijden van de publieksbalie in het stadskantoor;
d.op andere locaties dan hierboven bedoeld: op elke dag en elk tijdstip;
e.voor alle tijden genoemd onder a t/m c geldt: mits het geen algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.
3Op verzoek van een belanghebbende kan het bureau van de burgerlijke stand worden geopend op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
4In bijzondere gevallen kan worden afgeweken van de openingstijden als bedoeld in lid 1.
Artikel 10 Schakelbepaling
De bepalingen in dit reglement over de openstelling van het bureau burgerlijke stand als bedoeld in artikel 9, lid 2, met uitzondering van artikel 8, lid 1, zijn ook van toepassing op de zogenaamde ‘rewedding’.
Artikel 11 Slotbepalingen
1Dit reglement kan worden aangehaald als het ‘Reglement Burgerlijke Stand 2020’.
2Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2020.