Reglement Belanghebbendenraad Kranenburg 2026

Artikel 1

Onder dit reglement wordt verstaan:

a.Begraafplaats: de begraafplaats Kranenburg

b.Belanghebbendenraad: de belanghebbendenraad Kranenburg

c.College: het college van burgemeester en wethouders

d.Rechthebbende: degene aan wie een uitsluitend recht is verleend

e.Uitsluitend recht: recht op een eigen graf, een eigen urnengraf, een eigen urnennis, een eigen plaats in de urnentuin, een eigen verstrooiingsplaats en een gedenkplaats.

f.Leden: leden van de belanghebbendenraad Kranenburg

g.Gemeente: de Gemeente Zwolle

Artikel 2

1De belanghebbendenraad heeft als doel het behartigen van gemeenschappelijke belangen van de betrokken rechthebbenden van de begraafplaats.

2De belanghebbendenraad probeert vanuit haar doelstelling een bijdrage te leveren aan de beleidsvorming over het beheer en onderhoud van het cultuurlandschap van de begraafplaats.

Artikel 3

1De belanghebbendenraad brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan burgemeester en wethouders over:

–cultuuruitingen op de begraafplaats

–de toepassing en doorontwikkeling van het reglement gedenktekens

–landschappelijke ontwikkelingen op de begraafplaats

2De belanghebbendenraad behartigt de gemeenschappelijke belangen van de rechthebbenden die bij de begraafplaats zijn betrokken.

3De belanghebbendenraad fungeert als klankbord bij overige aangelegenheden en/of beleidsvoornemens met betrekking tot de begraafplaats binnen de vastgestelde kaders.

4Het advies als bedoeld in lid 1 wordt via de teamleider van Stadsbeheer en Vitale Wijken. uitgebracht aan het college, zodat deze meeweegt bij het door het college uiteindelijk te nemen besluit.

5De belanghebbendenraad heeft geen adviesrecht ten aanzien van individuele klachten, bezwaarschriften en andere zaken.

Artikel 4

1De belanghebbendenraad informeert de teamleider van Stadsbeheer en Vitale Wijken over haar werkzaamheden door middel van een jaarverslag.

2Het jaarverslag wordt ter kennisname naar het college gezonden.

Artikel 5

1Iedereen is gerechtigd zich kandidaat te stellen als lid van de belanghebbendenraad. Met de samenstelling van de belanghebbendenraad wordt een afspiegeling van de belanghebbenden bij de begraafplaats nagestreefd.

2De belanghebbendenraad bestaat uit maximaal 7 leden en minimaal 3 leden, inclusief de voorzitter.

3De leden van de belanghebbendenraad zijn lid zonder last- of ruggespraak.

4De belanghebbendenraad kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 6

1Nieuwe leden van de belanghebbendenraad worden op voordracht van de belanghebbendenraad benoemd door het college.

2De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid om eenmaal te worden herbenoemd.

3Met uitzondering van de periodieke aftreding eindigt het lidmaatschap:

–op eigen verzoek

–door intrekking van de benoeming door het college, nadat de belanghebbendenraad hierover een gemotiveerd voorstel heeft gedaan

Artikel 7

1De belanghebbendenraad komt ten minste tweemaal per jaar bijeen en zo nodig vaker als:

–de voorzitter dit nodig acht

–burgemeester en wethouders daartoe verzoeken

–de helft van het aantal leden schriftelijk –en onder opgave van redenen- daartoe verzoeken

2De voorzitter roept in overleg met de secretaris de leden schriftelijk op voor de vergadering, met opgaaf van de agendapunten die behandeld worden. De agenda en vergaderstukken worden minimaal twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De belanghebbendenraad vergadert slechts als ten minste de helft van het aantal leden waaronder de voorzitter –of plaatsvervangend voorzitter- aanwezig is. Wanneer het minimaal aantal leden niet aanwezig is, zal de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering beleggen en stelt de leden daarvan schriftelijk in kennis. In deze tweede vergadering kunnen besluiten genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige leden.

4Besluiten van de belanghebbendenraad worden genomen bij meerderheid van stemmen.

5Als de stemmen staken, beslist de voorzitter.

6Er wordt gestemd zonder last of ruggespraak.

7Deskundigen die de vergadering bijwonen voor een bepaald onderwerp, nemen deel aan de beraadslagingen maar hebben geen stemrecht.

8Wanneer een lid zich van stemming onthoudt, wordt hij/zij bij de besluitvorming geacht zijn/haar stem niet te hebben uitgebracht.

9Het advies van de belanghebbendenraad aan het college bevat, voor zover relevant, de zienswijzen van de leden.

Artikel 8

1Het college verstrekt de belanghebbendenraad tijdig en desgevraagd schriftelijk de noodzakelijke inlichtingen en gegevens die deze voor het bereiken van zijn doel nodig heeft.

2De voorzitter is, uit eigen beweging of op uitnodiging van de teamleider van Stadsbeheer en Vitale Wijken, bevoegd ambtenaren uit te nodigen voor deelname aan vergaderingen van de belanghebbendenraad.

3Het college stelt de belanghebbendenraad in staat naar behoren te functioneren door het beschikbaar te stellen van:

–informatiemateriaal

–vergaderruimte

–secretariële ondersteuning

–een budget van € 1500,- per jaar voor de operationele kosten

Artikel 9

1De leden van de belanghebbendenraad ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen en reiskosten een vergoeding zoals opgenomen in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

2Deskundigen die geen deel uitmaken van de belanghebbendenraad of in dienst zijn van de gemeente ontvangen voor het bijwonen van de vergadering een vergoeding die gelijk is aan de vergoeding van de leden van de belanghebbendenraad.

Artikel 10

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van dit reglement, beslist het college.

Artikel 11

Voor de huidige leden geldt een overgangsbepaling waarbij de termijn van vier jaar ingaan op het moment van herbenoeming.

Artikel 12

1Het reglement Belanghebbendenraad Kranenburg 2025 wordt ingetrokken.

2Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement Belanghebbendenraad Kranenburg 2026.

3Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026.