Artikel 1 - Taak
De vertrouwenscommissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.
Artikel 2 - Samenstelling commissie
1De vertrouwenscommissie bestaat uit zes leden, te weten:
•de heer A. Beens;
•de heer L.K. Felix;
•mevr. A. Kijk in de Vegte-Floor;
•de heer R.D. van Zandwijk;
•de heer D.J. Hoekman;
•de heer J.M.B.P. Smits;
2De voorzitter van de commissie is de heer A. Beens;
3De voorzitter van de commissie vertegenwoordigt de commissie en treedt op als contactpersoon en woordvoerder;
4De commissie kan een plaatsvervangend voorzitter uit haar midden aanwijzen;
5De commissie kent geen plaatsvervangende leden;
6Alleen leden van de commissie hebben stemrecht.
Artikel 3 - Ambtelijke ondersteuning
1De griffier is secretaris van de vertrouwenscommissie en geeft uit dien hoofde advies en ambtelijke ondersteuning aan de vertrouwenscommissie.
2De eerste plaatsvervangend secretaris van de vertrouwenscommissie is mevr. S. van der Zwaag.
3De tweede plaatsvervangend secretaris van de vertrouwenscommissie is mevr. G.R. Jordens-Rook.
4De secretaris en haar plaatsvervangers zijn geen lid van de vertrouwenscommissie en hebben geen stemrecht in de vertrouwenscommissie.
Artikel 4 - Adviseur
1De heren H. Rietman, J.A.F. van der Poel en M. Slingerland zijn adviseurs van de vertrouwenscommissie;
2De adviseurs worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de vertrouwenscommissie;
3De adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.
Artikel 5 - Geheimhouding
1Op alle informatie van de vertrouwenscommissie rust op grond van de wet de verplichting tot geheimhouding, die zich uitstrekt tot iedereen die van de informatie kennis draagt;
2De vergaderingen van de vertrouwenscommissie zijn besloten. De voorzitter wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht;
3Alle stukken van de vertrouwenscommissie zijn geheim. De secretaris ziet toe op de vertrouwelijkheid in de procesgang.
4Alle stukken bestemd voor de vertrouwenscommissie worden onder vermelding van ‘geheim’ gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd;
5Alle stukken die van de vertrouwenscommissie uitgaan worden onder vermelding van ‘geheim’ door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd.
6Aan diegenen die geen lid, adviseur of secretaris (meer) zijn van de vertrouwenscommissie wordt geen informatie verstrekt over de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.
7De vertrouwenscommissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
8De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de vertrouwenscommissie van kracht en kan niet worden opgeheven.
Artikel 6 - Vergaderingen
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten. De vertrouwenscommissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
2De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering.
3De voorzitter doet van elke vergadering zo mogelijk vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de vertrouwenscommissie. In geval er gesprekken plaats hebben met sollicitanten, geschiedt de oproep tenminste drie dagen voorafgaand aan de vergadering.
Artikel 7 - Informatie over en gesprek met sollicitant
De secretaris nodigt, namens de voorzitter, sollicitanten uit voor een gesprek met de vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten.
Artikel 8 - Stemming
1De vertrouwenscommissie streeft naar unanimiteit;
2De vertrouwenscommissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.
3Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk, of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de vertrouwenscommissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.
Artikel 9 - Verslag
1De vertrouwenscommissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning.
2Het verslag van bevindingen bevat tenminste:
a.een weergave van de wijze waarop de vertrouwenscommissie haar werkzaamheden heeft verricht;
b.een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de vertrouwenscommissie;
c.een gemotiveerde concept aanbeveling van twee personen.
Artikel 10 - Archivering
1De secretaris van de vertrouwenscommissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
2De secretaris van de vertrouwenscommissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefweg 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lied 1 sub a van de Archiefweg 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
3De secretaris van de vertrouwenscommissie draagt er bij de procedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
Artikel 11 - Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de vertrouwenscommissie bij meerderheid van stemmen.
Artikel 12 - Inwerkingtreding
1Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Zwartewaterland 2025’.
2Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking;
3De vertrouwenscommissie wordt ontbonden op de dag van de installatie van de burgemeester.
4Deze verordening vervalt de dag volgend op de installatie van de burgemeester, uitgezonderd de uit de verordening voortvloeiende geheimhouding.