Artikel 1. Begripsbepalingen
1.In deze verordening wordt verstaan onder:
a.accountant: de in de Controleverordening gemeente Zwartewaterland bedoelde accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;
b.advies: advies van de auditcommissie aan de raad;
c.college: het college van burgemeester en wethouders;
d.commissie: de auditcommissie;
e.controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening;
f.controleverordening: Controleverordening gemeente Zwartewaterland.
g.raad: de gemeenteraad;
h.voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie;
Artikel 2. Instelling en doel
1Er is een auditcommissie die de raad adviseert en namens de raad overleg voert.
2De commissie heeft als doel:
a.afstemmingsoverleg te voeren met de accountant als bedoeld in artikel 4 derde lid van de Controleverordening;
b.overleg te voeren met betrekking tot het aanbestedingstraject van de accountant zoals omschreven in artikel 2 eerste en tweede lid van de Controleverordening.
3De commissie treedt niet in de bevoegdheden van raad en college.
Artikel 3. Taken en bevoegdheid
1De commissie adviseert over de planning- en controle-instrumenten en de indeling van de begroting.
2De commissie adviseert over het Programma van Eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole, zoals bepaald in artikel 2, derde lid van de Controleverordening.
3Jaarlijks heeft de commissie de mogelijkheid om voorafgaand aan de accountantscontrole te overleggen met de accountant over de mogelijkheid om specifieke aandacht te besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen, zoals ook bedoeld in artikel 2, derde lid, van de Controleverordening.
4De commissie adviseert over het door het college vastgestelde controleprotocol.
5De commissie bespreekt met de accountant zijn rapport van bevindingen over de controle van de jaarrekening zoals bepaald in artikel 7, derde lid, van de Controleverordening, en brengt hierover een advies uit.
6De commissie bespreekt met de accountant de bestuurssamenvatting van de managementletter, en brengt hierover een advies uit.
7De commissie adviseert over het evalueren van de werkzaamheden van de accountant.
8De commissie bereidt in overleg met het college het aanbestedingstraject voor van het contract met de accountant.
9De commissie adviseert over de door de accountant ten behoeve van de raad uitgebrachte rapporten.
10De commissie adviseert over de door de Provincie Overijssel uitgebrachte financieel gerelateerde correspondentie in het kader van het Financieel Toezicht.
11De commissie heeft het recht externe deskundigen in te schakelen, de commissie beschikt hiervoor over een eigen budget.
Artikel 4. Samenstelling en benoeming
1De commissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 raadsleden, één lid per fractie. De raad benoemt de leden van de commissie. Elke fractie heeft de mogelijkheid een lid voor te dragen.
2De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter neemt deel aan de vergadering en heeft stemrecht.
3De griffier of de plaatsvervangend griffier is secretaris van de commissie.
4De commissie kan interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.
5Als interne c.q. externe adviseurs worden in ieder geval aangemerkt: de portefeuillehouder Financiën, de controller, de gemeentesecretaris, financiële beleidsmedewerkers en de accountant.
Artikel 5. Zittingsduur
1De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad.
2De raad kan een commissielid tussentijds ontslaan.
3Een commissielid kan te allen tijde ontslag nemen.
Artikel 6. Taken van de voorzitter
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van zorgvuldige advisering over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de commissie.
Artikel 7. Vergaderingen en verslaglegging
1De commissie vergadert minimaal twee maal per jaar of zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van de in artikel 3 benoemde taken.
2De vergaderingen van de commissie zijn besloten, tenzij de commissie anders bepaalt.
3Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.
4Het vastgestelde verslag van de vergaderingen wordt ter kennisname gebracht aan de raad.
Artikel 8. Informeren raad
1De commissie informeert de raad via de raadsvergadering over de inhoudelijke besprekingen met de accountant en/of andere adviseurs.
2Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan.
Artikel 9. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening auditcommissie Zwartewaterland”.
Artikel 10. Inwerkingtreding
De verordening treedt in werking op de achtste dag na de datum van bekendmaking.
Vastgesteld op 18 juni 2015