Aanhef
De raad van de gemeente Zundert;
gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 23-04-2020;
gehoord het advies van De Ronde d.d. 29-04-2020;
gelet op de betreffende bepalingen in de Gemeentewet, het Burgerlijk wetboek en de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren.
besluit:
1Vaststellen van de (gewijzigde) “Verordening werkgeverscommissie Zundert 2020, waarmee de werkgeversbevoegdheden van de gemeenteraad zijn gedelegeerd aan de werkgeverscommissie met uitzondering van de bevoegdheid tot het aangaan en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. En gelijktijdig de oude “verordening werkgeverscommissie 2018in te trekken”.
2Vaststellen van de (gewijzigde) “Instructie voor de griffier 2020” onder gelijktijdige intrekking van de oude “Instructie griffier 2016”.
3In te stemmen met het concept-volmacht, waarmee burgemeester de werkgeverscommissie respectievelijk de raadsgriffier de volmacht verleent om de arbeidsovereenkomsten met de raadsgriffier, respectievelijk de overige griffiemedewerkers te ondertekenen.
De Verordening werkgeverscommissie griffie 2020
Artikel 1 Taken van de commissie
1De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige griffiemedewerkers met uitzondering van het aangaan en beëindigen van de arbeidsoverkomst met de griffier. Hieronder wordt ook verstaan de voorbereiding en uitvoering van raadsbesluiten over het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomst met de griffier.
2Voor de griffiemedewerkers ligt deze taak bij de griffier (artikel 4, lid 1 Instructie griffier).
3Het doen van voorstellen aan de raad over uitbreiding of inkrimping van de griffie.
4Het voeren van overleg met de griffier over voortgang van de werkzaamheden.
5Ten aanzien van de lokale regelingen voor arbeidsvoorwaarden, die niet zijn geregeld in de landelijk geldende cao, worden de bepalingen gevolgd zoals die voor de gemeentelijke organisatie zijn vastgelegd in het Personeelshandboek.
Artikel 2 Samenstelling
1De commissie bestaat uit raadsleden en een door de raad benoemde voorzitter.
2De burgemeester heeft als voorzitter van de raad een permanente uitnodiging om in de vergaderingen aanwezig te zijn als adviseur en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Artikel 3 De voorzitter
1De commissie meldt aan de raad wie als voorzitter van de commissie is aangewezen.
2De voorzitter is belast met:
a.de leiding van de vergadering.
b.het doen naleven van deze verordening.
3De voorzitter fungeert als eerstverantwoordelijke voor personele en organisatorische zaken.
4De voorzitter voorziet bij eventuele verhindering in zijn vervanging.
Artikel 4 Zittingsduur
1De zittingsduur van de leden is gelijk aan de zittingsperiode van de gemeenteraad.
Artikel 5 Griffier
1De griffier is als secretaris de ambtelijke ondersteuner van de commissie.
Artikel 6 Beslotenheid van vergaderingen
1De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet Openbaarheid van Bestuur in beslotenheid gehouden.
2De geheimhouding als gevolg van het 1e lid, is van toepassing op: de agenda, de stukken, het behandelde in de vergadering en geldt voor de leden en de overige aanwezigen in de vergadering.
3Indien een raads- of burgerlid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang.
Artikel 7 Schriftelijke raadpleging
1In bijzondere gevallen - dit ter beoordeling van de voorzitter - kan de commissie schriftelijk worden geraadpleegd.
2Indien schriftelijke afdoening bij één of meerdere leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van het desbetreffende stuk in de eerstvolgende vergadering.
Artikel 8 Vergaderfrequentie
1De commissie vergadert minimaal tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 9 Besluitvorming
1Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2, lid 1.
2Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 10 Besluitenlijst
1De griffier draagt zorg voor het opstellen van een concept-besluitenlijst van elke vergadering.
2De concept-besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 11 Deelname aan de beraadslaging door derden
1De commissie kan derden uitnodigen in de vergadering het woord te voeren.
2De beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
Artikel 12 Uitvoering van besluiten
1De voorzitter is belast met de uitvoering van de besluiten van de commissie en ondertekent de stukken die van de commissie uitgaan.
Artikel 13 Verantwoording en toezicht
1De commissie brengt jaarlijks verslag uit aan het presidium van de werkzaamheden en bevindingen van de commissie.
Artikel 14 Inwerkingtreding
1Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1-1-2020, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening werkgeverscommissie griffie 2018 (ZD18022240).
Artikel 15 Citeerartikel
1Dit besluit kan worden aangehaald als “Verordening werkgeverscommissie griffie 2020”