Instellingsbesluit commissie naamgeving gemeente Zundert 2025

Artikel 1 De commissie

1Er is een commissie die adviseert aan het college van burgemeester en wethouders over het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en aan gemeentelijke bouwwerken.

2In dit besluit wordt verstaan onder:

a.commissie: de commissie naamgeving gemeente Zundert

b.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zundert

Artikel 2 Taak

1De commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en aan gemeentelijke bouwwerken.

2Bij het uitbrengen van deze adviezen houdt de commissie rekening met hetgeen daarover is bepaald in de nadere regels straatnamen en huisnummers 2025.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

1De commissie bestaat tenminste uit:

a.een medewerker van de gemeente Zundert;

b.twee en maximaal vier deskundigen met een aardrijkskundige, geschiedkundige of cultuurhistorische achtergrond;

c.een beheerder van de basisregistratie adressen en gebouwen.

2De leden en plaatsvervangende leden worden door het college benoemd.

3De leden van de commissie worden benoemd voor een periode van vier jaar.

4Bij periodieke aftreding blijven de leden van de commissie hun functie vervullen, totdat in hun opvolging is voorzien.

5Het lid dat de hoedanigheid op grond waarvan hij lid van de commissie is, verliest, treedt op dat moment af als commissielid.

6De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Vergoeding

De leden van de commissie genieten voor hun werkzaamheden een door het college te bepalen honorarium en vergoeding van reis- en verblijfkosten.

Artikel 5 Voorzitter

1Het college benoemt de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie.

2De voorzitter heeft in de commissie stemrecht.

Artikel 6 Secretaris

1Het college wijst de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de commissie aan

2De secretaris is geen lid van de commissie.

3De secretaris geeft de commissie wanneer het nodig is advies.

Artikel 7 Tekenen van stukken

1De stukken van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.

2De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.

Artikel 8 Deskundigen

De voorzitter is, uit eigen beweging of daartoe uitgenodigd door de commissie, bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan vergaderingen van de commissie.

Artikel 9 Werkwijze

1De commissie komt bijeen:

a.Wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

b.Op verzoek van het college.

2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. De commissie werkt zoveel mogelijk op basis van een vergaderschema.

3De commissie vergadert slechts als ten minste drie leden, waaronder de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Wanneer de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5De commissie vergadert en besluit in het openbaar.

Artikel 10 Slotbepaling

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de voorzitter van de commissie.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

1Deze regeling kan worden aangehaald als “Instellingsbesluit commissie naamgeving gemeente Zundert 2025”;

2Het besluit treedt in werking op de dag na publicatie.