Aanhef
Inleiding
Dit Inkoopbeleid 2025 is grotendeels van dezelfde opzet als het Inkoopbeleid 2020. Er zijn echter een aantal belangrijke wijzigingen en nieuwe zaken toegevoegd. Deze nieuwe zaken zijn:
•Circulair inkopen
•Milieu Kosten Indicator (MKI)
•Diversiteit en inclusie
•Fairtrade gemeente per 2023
•Klachtenafhandeling bij aanbesteden
•Drempelbedragen 2024-2025
•Centraal gecoördineerde inkoop
•Prestatie levering
In dit inkoopbeleid wordt het inkoopproces inzichtelijk en transparant gemaakt door de doelstellingen, uitgangspunten en kaders te schetsen waarbinnen inkoop in de gemeente plaatsvindt. De gemeente streeft daarbij een aantal centrale doelstellingen na. Inkoop vindt plaats in een dynamische en veranderende omgeving. De gemeente dient hier rekening mee te houden en continu bezig te zijn met het doorvoeren van verbeteringen in de inkoopprocessen. De gemeentelijke doelstellingen zijn hierbij leidend. De inkoopdoelstellingen zijn afgeleid van de gemeentelijke doelstellingen. Inkoop streeft ernaar continu toegevoegde waarde aan het gehele prestatieniveau van de gemeente te leveren. Er kan geen optimale inkoop plaatsvinden zonder in contact te blijven met de “buitenwereld”.
Het Inkoopbeleid wordt tenminste eenmaal per 4 jaar geëvalueerd. Het bijbehorende Inkoophandboek kan door gemeentelijke of landelijke ontwikkelingen of door ontwikkelingen in de marktsituatie zo nodig (per direct) aangepast worden.
Uitgangspunten bij het Inkopen van werken, leveringen en diensten door de gemeente zijn:
1Juridisch: hoe gaat de gemeente om met relevante wet en- regelgeving? (zie hoofdstuk 2)
2Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI): hoe gaat de gemeente om met de maatschappij en het milieu in haar inkoopproces? (zie hoofdstuk 3)
3Economisch: hoe gaat de gemeente om met de markt en ondernemers? (zie hoofdstuk 4)
4Organisatorisch: hoe koopt de gemeente in? (zie hoofdstuk 5)
LET OP: de bronnen en linken naar websites zijn de actuele gegevens ten tijde van het opstellen van dit document. Eén ieder is verantwoordelijk om de laatste updates te gebruiken, waarvan de verwijzingen mogelijk niet in dit document staan.
Beslispunten
1Vaststellen van het Inkoopbeleid gemeente Zuidplas 2025 (A25.002593)
2Intrekken van het huidige Inkoopbeleid – versie 2020 (A20.001187)