Aanhef
De raad van de gemeente Zoetermeer;
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 december 2019
Besluit
1De doelstelling ‘het in stand houden en versterken van een duurzame, leefbare en veilige leefomgeving met bomen in Zoetermeer’ vast te stellen, waarbij wordt gezocht naar de balans tussen:
a.de waarde van bomen voor een groene stad;
b.het prettig wonen in de stad;
c.de duurzame condities van de boom.
2De volgende lijn te hanteren in situaties waarbij inwoners overlast ervaren van bomen:
b.Overmatige schaduwoverlast in de tuin of balkon te erkennen als reden om bomen te verwijderen;
2Overmatige beperking van de lichttoetreding in de woning te erkennen als reden om bomen te verwijderen;
c.Overlast door belemmering van het uitzicht niet te erkennen als reden om bomen te verwijderen;
d.Het uitvoeren van aanvullende beheermaatregelen gericht op het verminderen van overlast tot 2023;
e.Verzoeken van inwoners over het verminderen van overlast van bomen volgens een vaste procedure te behandelen.
3Een transparante belangenafweging te maken voor het al dan niet verwijderen of ingrijpend snoeien van bomen, waarbij:
a.De locatie van de boom, de levensverwachting van de boom, de waarde van de boom, de waardering vanuit de omgeving, de mate van overlast en de beheertechnische aspecten worden meegewogen;
b.Schaduwoverlast en beperking van de lichttoetreding wordt getoetst aan de hand van een vaste methodiek;
c.De Externe Adviescommissie Bomen het college adviseert bij casuïstiek waarbij sprake is van een meervoudige problematiek waarbij overlast een rol speelt;
d.De methodiek voor beoordeling van schaduwoverlast en van beperking van de lichttoetreding in de woning vast te laten stellen door het college en daarover de raad te informeren;
e.De procedure hoe de gemeente omgaat met verzoeken van inwoners die overlast ervaren bij een gemeentelijke boom vast te laten stellen door het college en daarover de raad te informeren.
4Het laten vervallen van de gelimiteerde weigeringsgronden bij de vergunningverlening voor het kappen van bomen.
5Het bomenbeleid, “Aantrekkelijke boomstructuur geworteld in stad, landschap en samenleving” exclusief de bijlagen vast te stellen, met daarin:
a.Doelstelling het in stand houden en versterken van een duurzame, leefbare en veilige leefomgeving met bomen in Zoetermeer;
b.Bij overlast de lijn te hanteren zoals opgenomen in besluitpunt 2;
c.Een transparante belangenafweging te maken voor het al dan niet verwijderen of ingrijpend snoeien van bomen zoals opgenomen in besluitpunt 3;
d.Het in beeld brengen van het belang voor het verwijderen van een boom (verwijderingsbelang) voor vergunningplichtige bomen.
VOORWOORD
Voor mij zijn bomen heel belangrijk. Ik krijg er positieve energie van. Als ik denk aan een prachtig volgroeide treurwilg, een volbladige groene eik of een vrolijke bloesemboom dan word ik blij. Bomen maken een stad leefbaar, zorgen voor een beetje mystiek en rust en zijn ook nog eens onmisbaar voor het klimaat en onze gezondheid. De uitspraak dat bomen de longen van onze planeet zijn spreekt wat mij betreft boekdelen. Zij vormen een belangrijke bron van zuurstof, dragen bij aan een schone lucht en bieden ons koelte tijdens (te) warme zomers zodat we hittestress tegengaan. Ik ben dan ook trots op onze 43.000 bomen die de gemeente Zoetermeer elke dag onderhoudt en verzorgt.
Als college hebben we afgesproken om in deze collegeperiode (2018-2022) het groen in Zoetermeer op peil te houden én erin te investeren. Dat betekent dat we investeren in biodiversiteit, in onze parken en natuurgebieden en in het groen in de stad. En daar heb ik de inwoners van de stad bij nodig. Kies bijvoorbeeld voor adoptiegroen: een stukje gemeentegrond dat u met uw buren voortaan gaat onderhouden. Wij leveren de planten en de graafmachines, u de liefde voor natuur. Ook kunt u in uw eigen tuin een boom planten, om bij te dragen aan ons groen, extra schaduw en schone lucht. En ook daarbij kunnen we u adviseren over soorten en plaatsen.
Helaas worden bomen ook ziek. Er heersen helaas op dit moment in Nederland meerdere (ongeneeslijke) boomziektes. In de vrije natuur laten we zieke bomen gewoon afsterven en uit elkaar vallen. Maar zieke bomen in een stad zijn een ander verhaal. Zo’n boom kan takken verliezen die vervolgens op je auto of op de weg terecht kunnen komen, of nog erger, op je hoofd, dat hebben we liever niet. Ook zijn er inwoners die juist overlast ervaren van een boom, bijvoorbeeld omdat ze schaduw geven. En dat is waar het ingewikkeld wordt. We moeten als gemeente steeds opnieuw een afweging maken. Vormt een boom een risico of niet? Kunnen we een boom veiliger maken? Kan de overlast verholpen worden? Of moeten we de boom weghalen en iets nieuws planten? Het levert vaak discussie op. De één wil de boom heel graag weg hebben en de ander wil hem juist laten staan. Met dit nieuwe bomenbeleid maken we afspraken over wanneer we bomen laten staan en wanneer we bomen wel of niet vervangen. Samen maken we Zoetermeer mooier. Ik reken op u!
Jakobien Groeneveld
Wethouder Groen
November 2019
5 LEEFBARE EN VEILIGE LEEFOMGEVING
5.2 Boomonderhoud
5.2.1 Snoeien van bomen
Snoeien gebeurt in de gemeente Zoetermeer bij voorkeur zo min mogelijk. We willen de natuurlijke vorm van de boom zoveel mogelijk behouden. Het snoeien van jonge bomen gebeurt intensiever (jeugd snoei), snoeien van de onderste takken bij bomen langs wegen voor voldoende doorrijhoogte (begeleiding snoei) en dan bij volwassen bomen met voldoende doorrijhoogte (onderhoud snoei).
Een aantrekkelijke boomstructuur met in het stadsgroen bomen met een lange levensduur die veilig en gezond zijn
Als het eindbeeld van de boom is bereikt, hoeven de onderste takken van de bomen niet meer gesnoeid te worden voor voldoende doorrijhoogte (opkronen), maar vindt alleen nog onderhoud snoei (dood hout, probleemtakken, zoals takken tegen gebouwen e.d.) plaats. Hiermee houden we de veiligheid van het bomenbestand op peil, voorkomen we overlast en voldoen we aan onze zorgplicht.
Met behulp van een boombeheersysteem en op basis van de maatregelen afkomstig uit de Boom Veiligheidscontrole (BVC) worden, indien noodzakelijk, in een deel van een wijk, de bomen gesnoeid.
Jeugd snoei - jonge bomen
De bomen worden in de jeugdfase extra begeleid. Hoe beter een boom in de jeugd begeleid wordt, des te minder er in de toekomst gesnoeid hoeft te worden.
Onderhoud snoei – volwassen bomen
Bij oudere bomen spreken we over onderhoud snoei. We kijken dan voornamelijk naar takken die in de toekomst voor problemen of gevaarlijke situaties kunnen zorgen.
5.2.2 Dunnen
In het Regionale groen, recreatiegebieden, langs groene hoofdwegen en in bosplantsoenvakken vindt het beheer en onderhoud van bomen plaats door het toepassen van het dunning principe. Bij het dunning principe is niet de individuele boom, maar het samenspel van struweel en bomen belangrijk is. De bomen hebben een meer natuurlijke standplaats. Een selectieve en gefaseerde dunning zal deze natuurlijke ontwikkeling stimuleren. Voor de uitvoering van het dunnen van bomen wordt er gewerkt conform de gedragscode Flora- en faunawet. Er is hiervoor geen omgevingsvergunning nodig (vastgelegd in de APV).
5.2.3 Ziektes, aantastingen en plagen
Elke boomsoort heeft in zekere mate last van ziektes, aantastingen en plagen en er zijn verschillende ziektes en plagen die een bedreiging vormen voor hun gezondheid. Soms moet een boom verwijderd worden om verspreiding van een ziekte te voorkomen (b.v. iepziekte). Daarnaast zijn er plagen waar bomen zelf weinig last van hebben, maar die voor mensen gevaar kunnen opleveren zoals de eikenprocessierups. In bijlage 3 is een overzicht van meest voorkomende ziekten en plagen. In Zoetermeer hebben we onder meer te maken met essentaksterfte, de iepziekte en de kastanjebloedingsziekte. De aangeplante monoculturen zijn hiervoor extra kwetsbaar.
Bestrijding vindt plaats in die gevallen waarbij de ziekten, aantastingen en/ of plagen een gevaar vormen voor de instandhouding van het bomenbestand of die problemen opleveren voor de volksgezondheid (gezondheid van de mens). Dit laatste hangt samen met de functie van het gebied en (de mate van) voorkomen van de ziekte, aantastingen en/ of plaag. Bij de bestrijding van ziekte, plagen en/of aantastingen worden geen chemische bestrijdingsmiddelen gebruikt.
Aangezien er in Zoetermeer veel essen en kastanjes aangetast zijn door de Essentaksterfte en Kastanjebloedinsgziekte, wacht er in Zoetermeer een opgave om gefaseerd deze boomsoorten te vervangen door andere boomsoorten. Mits er voldoende boven - en ondergrondse groeiruimte aanwezig is.
Preventief bestrijden ziekten, plagen en aantasting
Bij vervanging of renovatie van de openbare ruimte moeten- oorspronkelijke ontwerpen en uitgangspunten worden heroverwogen. Het is niet vanzelfsprekend om dezelfde boomsoort(en) terug te planten. De ecologische betekenis van bomen en de opkomst van ziekten en plagen spelen een steeds grotere rol bij de soortkeuze.
De risico’s voor het wegvallen van grote delen van het bomenbestand wanneer een ziekte of plaag de kop op steekt neemt af door het toepassen van meer soorten. Diversiteit is hierop het antwoord. De boomstructuur moet daarbij zoveel mogelijk worden gelinkt aan de ecologische structuur. De kans op het ontstaan van plagen neemt af door een ecologisch georiënteerde soortkeuze waarbij meer natuurlijke vijanden aanwezig zijn. Hiermee wordt het bomenbestand weerbaar gemaakt.
5.2.4 Vervanging en groot onderhoud
Het onderhoud is erop gericht bomen zo lang mogelijk te behouden, maar op een gegeven moment moet een boom verwijderd of vervangen worden. Zeker in de stadsomgeving wordt de levensduur (hoe oud een boom kan worden) van bomen sterk beperkt door de omstandigheden, zoals de beschikbare groeiruimte (zowel boven- als ondergronds), ziekten en nabijheid van woningen.
Het beleid is erop gericht dat bomen zich kunnen ontwikkelen en zo lang mogelijk behouden kunnen blijven voor de stad. Vervanging van bomen is pas aan de orde als de vitaliteit zodanig is afgenomen dat het risico bij het handhaven van de boom te groot wordt. Daarnaast kan vroegtijdige vervanging van bomen aan de orde zijn bij aantoonbare overlast van bomen (conform het boombeleid).
Tot slot kan vroegtijdige vervanging aan de orde zijn bij ruimtelijke ontwikkelingen en reconstructies van de openbare ruimte. Op locatie waar het risico’s beperkt is, mogen bomen blijven staan, desnoods gekandelaberd, waarbij het hout blijft liggen en de stam blijft staan. Dit levert een positieve bijdrage aan de biodiversiteit.
6 OMGEVINGSBEWUST
6.4 Communicatie
6.4.1 Communicatie bij (her)Inrichting / reconstructies
Een (her)inrichting komt voor bij groot onderhoud, waarbij de inrichting van het betreffende gebied wordt aangepast. Bij reconstructies gaat het om werkzaamheden als de verbreding van een weg, de aanleg van een rotonde etc. Ook (beheer)problemen met bomen kunnen aanleiding zijn voor een reconstructie en/of herinrichting. In een wijk en/of straat die (her)ingericht wordt of waar een reconstructie wordt uitgevoerd zijn de omwonenden de direct belanghebbenden. Deze belanghebbende worden uitgenodigd met betrekking tot samenspraak bij de inrichting en het beheer van hun straat. We verplaatsen ons in de Zoetermeerder en door de inwoners erbij te betrekken bereiken we meer. In een vroeg stadium bij (her)inrichting vragen we om de inbreng van de omgeving. Bij herinrichting speelt onder meer de keuze tussen behoud of het inspelen op veranderende wensen een rol.
7 BOOMBESCHERMING
7.1 Wettelijke boombescherming
7.1.1 Monumentale en/of herdenkingsbomen
Het kan hier gaan om zowel particuliere als gemeentelijke bomen.
Het overzicht monumentale en herdenkingsbomen Zoetermeer 2015 wordt door het college vastgesteld en in ieder geval eenmaal per vijf jaar geactualiseerd. In het overzicht monumentale en herdenkingsbomen Zoetermeer 2015 zijn de criteria beschreven wanneer een boom een monumentale en/of herdenkingsboom is en het overzicht van deze bomen weergegeven. Het belang van verwijderen van de monumentale en herdenkingsbomen kan alleen in geval van gevaar, einde levensduur, ziekte en veiligheid. In bijlage 4 staat schematisch het verwijderingsbelang voor de monumentale en herdenkingsbomen weergegeven.
7.1.2 Bomen in beschermde gebieden
Het belang voor verwijderen van de bomen in het beschermde gebieden kan in geval van gevaarlijke situaties, veiligheid en sterk afnemende kwaliteit/conditie en/of als er sprake is van een zwaarwegend maatschappelijk belang. Zie paragraaf 7.2.
7.1.3 (overige) Bomen die eigendom zijn van de gemeente
Vooral als het gaat om het weghalen of behouden van bomen die eigendom zijn van de gemeente leidt de afweging regelmatig tot commotie. Niet alleen het belang van bomen is deel van die discussie, maar ook de vaak onderlinge tegenstrijdige individuele belangen. Het gaat vaak om een tegenstelling tussen ‘liefde’ voor bomen en ervaren overlast. Het belang voor verwijderen van de bomen kan zowel bij het verwijderingsbelang categorie 1: Gevaarlijke situaties, veiligheid en sterk afnemende kwaliteit/conditie en categorie 2: Zwaarwegend maatschappelijk belang. Onder paragraaf 7.2 wordt het verwijderingsbelang voor (overige) bomen die eigendom zijn van de gemeente nader beschreven.
In bijlage 4 staat schematisch het verwijderingsbelang voor de bomen die eigendom zijn van de gemeente weergegeven.
7.2 Verwijderingsbelang
7.2.1 Gevaarlijke situaties, veiligheid en sterk afnemende kwaliteit/conditie
De categorie 1: Gevaarlijke situaties, veiligheid en sterk afnemende kwaliteit/conditie kan verder onderverdeeld worden in:
a.Acuut gevaar voor mens en omgeving;
b.Einde levensduur;
c.Ziektes, aantastingen en plagen;
d.Schade;
e.Sterk afnemende kwaliteit/condities en hoge beheerkosten
Hierbij kan sprake zijn van meerdere belangen die tegelijkertijd spelen.
a.Acuut gevaar voor mens en omgeving
Bij acuut gevaar (bij kans op o.a. windworp/omvallen) is geen vergunning benodigd, maar kan direct gekapt worden (nood kap). Acuut gevaar voor mens en omgeving betekent dat voorzienbaar is dat de boom op korte termijn (van binnen enkele dagen tot binnen één jaar) de levens van mensen rechtstreeks kan bedreigen (bijv. door heersende windrichting kan de boom op een woning terecht komen) of ernstige schade aan zaken van bijvoorbeeld historische of economische waarde kan opleveren.
Voorbeelden van acuut gevaar zijn:
•Instabiliteit ten gevolge van bliksem-, storm-, en aan rijschade;
•Bomen met een (levensbedreigende) ziekte en het gevaar voor verspreiding hiervan (bijv. iepziekte);
•Bomen met een sterke verminderde vitaliteit waardoor gevaar kan ontstaan.
b.Einde levensduur
Zoals beschreven in hoofdstuk 5 naderen inmiddels veel snelgroeiende bomen en klein blijvende (kwarrende) bomen in Zoetermeer het einde van hun levensduur. Hierdoor neemt de conditie en de vitaliteit van de boom onomkeerbaar af en de kans op ziekte, plagen en gevaarlijke situaties toe. Ook de beheerkosten van deze bomen nemen toe.
c.Ziektes, aantastingen en plagen
Sommige ziekten die uitbreken bij bomen zijn besmettelijk. Indien bomen het gevaar opleveren voor verspreiding van een boomziekte of boomaantasting (essentaksterfte, kastanjebloedingsziekte e.d.) of voor vermeerdering van insecten die boomziekten verspreiden of hinderlijk zijn voor mensen en een gevaar zijn voor de volksgezondheid, kan het college van B&W (vastgelegd in de Apv) besluiten om de boom te verwijderen. Als het een particuliere boom betreft kan de eigenaar verplicht worden binnen een gestelde termijn de boom te verwijderen.
d.Schade
Hieronder valt ernstige mate van schade aan bebouwing, ondergrondse infrastructuur (riolering), verkeer e.d. aangetoond door een expert op dit onderwerp. Bij een ernstige mate van schade zal er een risicoanalyse worden opgesteld door een bevoegd expert. Ook (ernstige) wortelopdruk valt hieronder. De mate waarin wortelopdruk is toegestaan is beschreven in de kwaliteitscatalogus, behorende bij de beheervisie.
e.Sterk afnemende kwaliteit/conditie en hoge beheerkosten
De bomen en boomstructuren in Zoetermeer zijn inmiddels 40 jaar oud en volgroeid en sommige hebben ondergronds of bovengronds te weinig groeiruimte en/of kampen met ziektes. Bij deze situaties zal de levensverwachting van de boom snel afnemen, de onveiligheidsverwachting toenemen, verschillende beheerproblemen (wortelopdruk, ziekte/aantastingen, onvoldoende groeiruimte, e.d.) ontstaan en de beheerkosten toenemen. Waar de levensverwachting van de boom snel afneemt en geen duurzame groeiruimte gecreëerd kan worden is het beter om deze boom te vervangen door een andere (kleine) soort of een duurzame groeiruimte creëren door herinrichting/reconstructie.
7.2.2 Zwaarwegend (maatschappelijk) belang
De categorie ‘zwaarwegend (maatschappelijk) belang kan verder onderverdeeld worden in:
a.Ontwikkeling, reconstructies en/of herinrichting;
b.Overlast.
a.Ontwikkelingen, reconstructies en/of herinrichting
Bij ontwikkelingen, reconstructies en/of herinrichtingen dient zorgvuldig omgegaan te worden met de aanwezige bomen. Voor monumentale- en herdenkingsbomen wordt geen vergunning verleend. Onder ontwikkelingen worden bouwplannen, zoals een inbreidingslocatie, verstaan. Bij reconstructies gaat het om werkzaamheden als de verbreding van een weg, de aanleg van een rotonde etc. Een herinrichting komt voor bij groot onderhoud, waarbij de inrichting van het betreffende gebied wordt aangepast. Ook (beheer)problemen met bomen kunnen aanleiding zijn voor een reconstructie en/of herinrichting. Ten alle tijden zal de “aanbrenger” van een ontwikkeling, reconstructie en/of herinrichting het zwaarwegend maatschappelijk belang van een voorgestelde kap gedegen en onderbouwd moeten aanleveren. Hier dient een zorgvuldige belangenafweging gevonden te worden tussen de belangen van de ontwikkeling, reconstructies en/of herinrichting, waarde/belang van de boom en behoud van het groene beeld. Er wordt dan ook gekeken naar verplantmogelijkheden, ruimtelijke alternatieven en andere manieren om te vergroenen (groengevels, groene daken. e.d.) om het groen te compenseren.
Met behulp van een boomeffectanalyse (BEA) kunnen bijvoorbeeld de mogelijke effecten van de bouw of aanleg op het duurzaam voorbestaan van de boom in beeld worden gebracht en hoe nadelige effecten op de boom tot een minimum kunnen worden beperkt.
Als een kapvergunning nodig is voor het realiseren van een bouwproject, dan zal, bij gemeentelijke bomen, geen gebruik worden gemaakt van de omgevingsvergunning (kapvergunning) totdat de verleende omgevingsvergunning die de ontwikkeling of reconstructie toestaat, onherroepelijk is.
b.Overlast
Een Boomeffectanalyse (BEA) is een gestandaardiseerde beoordeling die alle mogelijke effecten van de bouw of aanleg op het duurzaam voorbestaan van de boom in beeld brengt. Hierin wordt ook omschreven hoe de nadelige effecten tot een minimum kunnen worden beperkt.
Hier dient een zorgvuldige belangenafweging gevonden te worden tussen de belangen van de omwonende (omgeving), waarde/belang van de boom en behoud van het groene beeld. Enerzijds zijn bomen in de openbare ruimte waardevol maar anderzijds ontstaat er ook frictie tussen overlast en belangen van omwonende en herinrichting/reconstructies van het openbaar gebied. Bepaalde verschijnselen die worden veroorzaakt door bomen (blad-/vruchtval) of samengaan met de aanwezigheid van bepaalde boomsoorten (wortelopdruk, schaduwoverlast, honingdauw, eikenprocessierups) kunnen als overlast worden ervaren. In bijlage 2 staan de vormen van overlast en eventuele oplossingen beschreven en de methode (ontwikkelend door de externe bomencommissie) voor het bepalen van onrechtmatig hinder door overmatige en langdurige schaduwoverlast en lichtbeperking. Het is een algemeen maatschappelijk gegeven dat de inwoners enige overlast van bomen dienen te accepteren. Een dergelijke overlast weegt op tegen het algemeen ervaren nut en genot dat een boom verschaft. De overlast mag echter niet zodanig zijn dat er sprake is van onrechtmatig hinder in de zin van Artikel 5:37 BW (bij onrechtmatige hinder wordt er gekeken naar: de aard, ernst en de duur van de hinder; en de daardoor veroorzaakte schade; de verdere (specifieke) omstandigheden van het geval).
De boom blijft in principe behouden bij de volgende overlastsituaties:
•bij enige mate van schaduwoverlast in de woning of verblijfs-buitenruimte;
•bij enige mate van beperking van lichttoetreding in de woning;
•bij opdrukken van verharding door wortels (binnen de in de beheervisie vastgelegde norm). Bovenstaande geldt alleen zolang de veiligheid niet in het geding is;
•bij schade aan huisaansluitingen (riolering);
•bij lichte takval;
•bij overlast van in de boom levende luizen, vogels;
•bij overlast van bladval, bloemblaadjes, vruchten enz.;
•bij allergische reacties;
•bij vrijkomen van hars uit de boom;
•bij enige mate van plagen zoals eikenprocessierups, spinselmot, e.d.;
•ten behoeve van zonne installaties/schotelantennes.
Van een verwijderingsbelang is sprake in geval van:
•indien sprake is van overmatige, langdurige schaduwoverlast aantoonbaar door analyses (zie bijlage 2);
•bij beperking van lichttoetreding in de woning, indien sprake is van overmatige en langdurige overlast door lichtbeperking (aantoonbaar door analyse, zie bijlage 2);
•bij opdrukken van verharding door wortels, als de veiligheid in het geding is.
•Overlast door plagen die problemen kunnen opleveren voor de volksgezondheid.
Indien er naast de overlast ook sprake is van meervoudige problematiek (één of meerdere aspecten) dan wordt dit betreffende geval voorgelegd aan de externe bomencommissie (zie hoofdstuk 6, paragraaf 6.3, . Communicatie en werkwijze externe bomencommissie). In bijlage 2 staat per overlastvorm eventuele oplossingen beschreven en is de methode opgenomen om aantoonbaar de mate van overlast te bepalen (normen).
Bijlage 1 Toelichting Procedure Verzoek Snoeien, Vervangen of Toevoegen van buurtgroen bomen
De procedure om een verzoek in te dienen staat hieronder beschreven. De stappen zijn ook terug te vinden in het stroomschema.
Op de gemeentelijke website wordt uitgelegd wat het doel is van het indienen van een verzoek en hoe de procedure verloopt.
Digitaal formulier
Een inwoner kan via het digitale formulier op de gemeentelijke website een verzoek indienen voor een gewenste uitvoering. Er kan een verzoek ingediend worden voor snoeien, vervangen of toevoegen van buurtgroen bomen.
Na vaststelling van de aanpassing van het bomenbeleid kan vanaf 1 juli tot 1 september 2025 een verzoek tot Snoeien, Vervangen en Toevoegen van buurtgroen bomen worden ingediend. Er wordt vervolgens, na de eerste toets, geloot om te bepalen welke verzoeken in behandeling worden genomen, Er wordt verwacht dat er meer verzoeken worden ingediend dan het maximum van 30. Zijn er meer dan 30 casussen, dan wordt éénmalig geloot voor het in behandeling nemen in 2025. De casussen vanaf nummer 31 gaan ‘automatisch’ door naar jaar 2026 en worden dan in behandeling genomen.
Het digitale formulier is het hele jaar door beschikbaar op de gemeentelijke website. Inwoners hoeven niet te wachten tot een bepaalde periode.
Ontvangstbevestiging
De verzoeker ontvangt geautomatiseerd een ontvangstbevestiging.
Voldoet het verzoek?
Na ontvangst vindt een beperkte, technische toets plaats:
-Valt de boom binnen de categorie buurtgroen en is deze niet uitgezonderd?
-Kan de indiener beroep doen op het reguliere bomenbeleid?
-Is de indiener een belanghebbende/omwonende?
-Is het verzoek uitvoerbaar? Kan bijvoorbeeld een nieuwe boom geplaatst worden of zitten er veel kabels en leidingen in de ondergrond?
Na ontvangst wordt contact opgenomen met verzoeker over de toets. Richtlijn is 2 à 3 weken. Wanneer het langer duurt dan 4 weken, wordt de verzoeker op de hoogte gesteld.
Als het verzoek niet uitgevoerd kan worden, wordt de indiener binnen 2 à 3 weken bericht met de uitkomst van het onderzoek en wordt het verzoek beëindigd.
Als het verzoek in behandeling kan worden genomen op basis van de beperkte toets, dan worden de volgende stappen uitgevoerd.
Bewonerspeiling
Er wordt een bewonerspeiling uitgezet bij omwonenden
7Omwonende is ‘degene, wiens belang rechtstreeks bij een beslissing is betrokken. Hiervoor zijn twee criteria: het nabijheidscriterium (binnen 100 m) en het zichtcriterium. Hierbij wordt gewerkt volgens de bedoeling van het aangepaste bomenbeleid. Bij twijfel beslist het college.
. Omwonenden ontvangen een brief met een toelichting van het binnengekomen verzoek. Per adres / huishouden kan één reactie worden gegeven via een QR-code. In de brief staat ook het soort verzoek (Snoeien, Vervangen, Toevoegen) en de ‘reden’/ overlast/ bijplaatsen vermeld. De reactietermijn voor omwonenden is 3 weken.
Na de reactietermijn wordt de uitkomst gedeeld met de verzoeker (rechtstreeks) en de omwonenden via de mail als het mailadres bekend is. Is het mailadres niet bekend dan is de uitkomst te raadplegen via de gemeentelijke website.
Afhankelijk van de uitkomst van de bewonerspeiling gaat de uitvoering verder. Bewoners die niet reageren, tellen niet mee als ‘stem’ en worden niet meegenomen in de uitkomst.
Uit de antwoorden komt een percentage eens of oneens met het verzoek.
-Bij 70% of meer eens met het verzoek worden maatregelen genomen om aan het verzoek te voldoen.
-Bij 30% of minder eens met het verzoek worden geen maatregelen genomen en wordt het verzoek beëindigd.
-Tussen 30 en 70% wordt de Externe Adviescommissie Bomen om advies gevraagd. Dat advies gaat richting het college. Het college neemt daarna een beslissing.
De indiener wordt geïnformeerd over de uitkomst en de vervolgstappen.
Respondenten van de bewonerspeiling worden op de hoogte gehouden via de gemeentelijke website.
Bij een positieve uitkomst wordt de uitvoering ingepland. De periode van uitvoering kan afhankelijk zijn van onder andere Flora- en Faunawet. De indiener van het verzoek en omwonenden worden geïnformeerd. Daarna wordt het verzoek wordt gesloten. De respondenten vinden de ‘uitvoering gereed’ op de gemeentelijke website.