Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2024

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

1Commissie: de commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid;

2De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

3Commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Gelderland;

4Raad: de raad van de gemeente Zevenaar;

5Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 2. Taken en bevoegdheden

1De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester;

2De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester op basis van de wettelijke taken van de burgemeester, de profielschets en de daaraan gerelateerde klankbordgesprekken.

Artikel 3. Samenstelling

1De commissie bestaat uit de volgende leden:

•Dhr. C.P.J.M. van Aken

•Dhr. B. van Bindsbergen

•Dhr. T.G.H. Boekhorst

•Dhr. N. van Dellen

•Dhr. J. Hugen

•Dhr. H.L.M. Meijer

•Mevr. N. Niebuur - Sluiter

•Mevr. J. de Nooij

•Mevr. L. van der Velden

•Dhr. P.A. Vos

•Dhr. M.H.A.G. Witjes

2De voorzitter van de commissie is Mevr. N. Niebuur – Sluiter;

3De commissie kent geen plaatsvervangende leden;

4Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij verlies van het raadslidmaatschap. Het bepaalde in artikel 5 blijft van overeenkomstige toepassing;

5De commissie kan besluiten om uit haar midden een aantal leden aan te wijzen die de herbenoeming voorbereiden.

Artikel 4. Ambtelijke ondersteuning

1De griffier fungeert als secretaris van de commissie;

2De plaatsvervangend griffier en/of de interim griffier zijn plaatsvervangend secretaris van de commissie;

3De plaatsvervangend griffier en/of interim griffier kan worden bijgestaan door de raadsadviseur.

Artikel 5. Vergaderingen en geheimhouding

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten;

2De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is;

3De vergaderingen van de commissie zijn besloten;

4Op alle informatie van de commissie rust in gevolge de Gemeentewet art. 61c de verplichting tot geheimhouding, die zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt;

5De commissie legt in elke vergadering en elk gesprek dat uit hoofde van de werkzaamheden van de commissie wordt gevoerd, met toepassing van art. 87 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De voorzitter van de commissie wijst in iedere vergadering of gesprek op deze geheimhoudingsplicht en ziet erop toe dat dit ook in de verslagen tot uitdrukking komt door de vermelding ‘geheim’;

6De geheimhoudingsplicht blijft ook na ontbinding van de commissie van kracht;

7De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting hebben in de commissie, en aan anderen, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt;

8De van de commissie uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 6. Werkwijze en verslag

1De commissie maakt vooraf aan de burgemeester kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel vormt over alle aspecten die in het herbenoemingsgesprek aan de orde kunnen zijn.

2De commissie brengt over haar oordeel een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad, de burgemeester en aan de commissaris van de Koning.

3Alvorens het verslag aan de raad en aan de commissaris van de Koning te zenden, bespreekt de commissie het concept met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt, dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd.

4De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, zijn zienswijze over het verslag geven. Het verslag bevat in ieder geval een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht en een gemotiveerde concept-aanbeveling met de bevindingen van de commissie.

5Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld;

6Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in acht.

Artikel 7. Stemming

1De commissie beraadslaagt en besluit niet over het in artikel 2, lid 2 bedoelde oordeel indien niet meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is;

2Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen, waarbij ieder lid één stem heeft;

3Indien de stemmen staken, dan wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering;

4Staken de stemmen ook in de volgende vergadering of is uitstel van de beslissing niet mogelijk, dan worden de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

Artikel 8. Archivering

1De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de herbenoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als ‘geheim’ en worden overdragen naar de daartoe aangewezen archiefruimte;

2De secretaris en de beheerder van de archiefbewaarplaats maken van de overbrenging gezamenlijk een verklaring als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15 eerste lid sub a van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn;

3De secretaris van de commissie draagt er bij de herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën onmiddellijk worden vernietigd.

Artikel 9. Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 10. Ontbinden van de commissie

De commissie wordt ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen over de aanbeveling van de raad.

Artikel 11. Inwerkingtreding en citeertitel

1De verordening wordt aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2024';

2De verordening treedt in werking met ingang van de dag van de bekendmaking.