Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Zevenaar 2019 (gemeente…

Aanhef

Burgemeester en wethouders van de gemeente Zevenaar

Het besluit is genomen, met inachtneming van:

•de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;

•de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

•artikel 156 Gemeentewet;

•de Verordening Basisregistratie Personen gemeente Zevenaar 2019;

BESLUIT:

Vast te stellen de “Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Zevenaar 2019”

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Zevenaar worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1 en 2.

4Via het Data distributiesysteem (DDS) worden gegevens vanuit de BRP rechtstreeks verstrekt aan de aangesloten applicaties (bijlage 3).

5Het hoofd afdeling Publiekszaken, onder wiens verantwoordelijkheid de basisregistratie personen wordt bijgehouden kan de gegevens vermeld in de bijlagen aanpassen, wijzigen en aanvullen.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

1Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Zevenaar en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Zevenaar was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

2Over een ingezetene van de gemeente Zevenaar kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

3De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 4 van deze regeling.

2Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 4.

Artikel 4: Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking. De regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Zevenaar en het reglement voor de gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente Rijnwaarden worden hiermee ingetrokken.

2Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen 2019 gemeente Zevenaar.

Bijlage 1 Lijst van binnengemeentelijke organen met een raadpleegmogelijkheid in de BRP

De medewerkers van de volgende afdelingen/organisatieonderdelen van de gemeente Zevenaar hebben rechtstreekse toegang tot de BRP voor de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke en overige taken. Men heeft slechts inzage in de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken.

Afdeling/team

Wettelijk kader/taken

Gegevensset BRP

Afdeling Publiekszaken

•burgerzaken

•KCC

Wet BRP, Kieswet, Burgerlijk Wetboek, Besluit burgerlijke stand, Nationaliteitswetgeving, Wet op de Lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen

Alle persoonsgegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebben.

RSD de Liemers

Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz, ABW, Awb

Alle persoonsgegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebben.

Afdeling Bedrijfsvoering

•P en O

•Bestuurs- en managementondersteuning

•Communicatie

•Juridische Kwaliteitszorg

Agendabeheer college en MT, Kabinetswerkzaamheden, personeel/salarisadministratie, openbare orde en veiligheid, handhavingsbeleid, Bibob beleid, Juridische zaken, communicatieve zaken

Alle persoonsgegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebben.

Afdeling Informatiebeheer

•Belastingen

•Intern Beheer

•Facilitaire zaken

•DIV

WOZ, kwijtschelding belastingen, invordering, kadastrale mutaties, koppelen personen aan zaken, inkopen.

Alle persoonsgegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebben.

Afdeling Maatschappelijke Dienstverlening

•Gebiedsteams

WMO, Jeugdwet, schuldhulpverlening, gebiedsvisies

Alle persoonsgegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebben.

Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

Gezondheidsbeleid, sport en cultuur, jeugd en onderwijs multiproblematiek

Alle persoonsgegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebben.

Afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Bouw- en milieu vergunningen ontheffingen en beschikkingen,

Toezichthoudende taken en handhavingstaken milieu, ro, bouwen en wonen, brandveiligheid en openbare ruimte

Alle persoonsgegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebben.

Bijlage 2 Lijst van organen van de gemeente waar systematisch c.q. op verzoek gegevens aan worden verstrekt uit de BRP

Afdeling

Taak/doel

Gegevensset

Wettelijk kader

Bedrijfsvoering

•Bestuur- en managementondersteuning

Verzenden of overbrengen van gelukwensen voor huwelijks jubilea en 100-jarigen.

Uitreiken Koninklijke onderscheidingen.

Uitreiken besluiten Nederlanderschap.

Selectiegegevens: persoonsgegevens, verblijf- plaatsgegevens, huwelijks- en overlijdensgegevens

NAW-gegevens

Lokale taak

Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau

Rijkswet op het Nederlanderschap

Maatschappelijke ontwikkeling

Bezoekdienst 75+.

Ouderen Fit.

NAW-gegevens

Lokale taak

Maatschappelijke dienstverlening

Ondersteuning kinderen minderbedeelde ouders.

NAW-gegevens

Lokale taak

Ruimtelijke Ontwikkeling

Onderzoek verhuizende jongeren.

NAW-gegevens

Lokale taak

Bijlage 4 Werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorie derden die de werkzaamheden uitvoeren

Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van art. 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding.

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch.

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Zevenaar

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Algemene en geestelijke gezondheidszorg