Aanhef
De raad van de gemeente Zevenaar;
overwegende dat het vaststellen van voorliggend besluit een voorwaarde is voor invoering van de
Omgevingswet;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Zevenaar,
Gelet op artikel 108 van de Gemeentewet;
besluit:
1in te stemmen met de Participatieleidraad Zevenaar voor een goede omgevingsdialoog.
Bijlage 2: Stappenplan Zevenaar voor initiatieven vanuit onze samenleving.
Communicatieformat: in 8 stappen naar een goed participatietraject.
1Bepaal het doel
Wat is het participatiedoel?
Wat wilt u bereiken met het participatietraject?
2Bepaal het publiek
Voor wie gaat uw initiatief iets veranderen/betekenen?
Bepaal de betrokkenen van het participatietraject.
Wat kunnen de gevolgen van uw initiatief zijn voor uw omgeving?
Beschrijf de gevolgen van uw initiatief.
3Bepaal wie het participatietraject vertegenwoordigd
Wie is de planeigenaar/initiatiefnemer van het participatietraject?
In welke hoedanigheid en in welke rol start u het participatietraject? (Bijvoorbeeld als grondeigenaar, als ontwikkelaar, of wordt u ingehuurd voor het participatietraject?)
4Bepaal waarover u in gesprek gaat
Wat is de bedoeling van uw plan?
Beschrijf wat u precies wilt gaan doen.
Waarover kunnen de betrokkenen meedenken?
Bepaal vooraf waarover u in gesprek wilt met de betrokkenen.
5Bepaal de gespreksvorm
Hoe worden de betrokkenen benaderd?
Op welke manier wilt u gaan participeren met de betrokkenen?
Hoe zorgt u ervoor dat iedereen de informatie heeft die hij/zij nodig heeft?
Hoe gaat u voorafgaand aan het participatieproces de informatie ontsluiten?
Welke participatietrede wordt gehanteerd?
Geef aan welke participatietrede u hanteert van de participatieladder.
6Het proces en verslaglegging
Welke afspraken worden gemaakt met de betrokkenen over het proces?
Formuleer heldere afspraken in samenspraak met de betrokkenen over het proces.
Hoe komt het participatieproces eruit te zien?
Geef een beschrijving van het beoogde participatieproces.
Op welke manier wordt de inbreng van betrokkenen verwerkt?
Wat er gebeurt met de inbreng van de belanghebbenden en de argumentatie waarom er wel of niet gekozen wordt om de inbreng te verwerken in het beoogde plan?
Hoe worden de reacties aan de verschillende mensen teruggekoppeld?
Geef een beschrijving hoe u de reacties aan de verschillende betrokkenen gaat terugkoppelen.
7Kies een communicatiemiddel
Van welke communicatiemiddelen en kanalen wordt gebruik gemaakt?
Geef een overzicht van welke communicatiemiddelen en kanalen u gebruik maakt.
8Evalueer het proces
Hoe kijkt u terug op het participatieproces?
Evalueer uw eigen participatietraject.
Hoe kijken de betrokkenen terug op het participatieproces?
Laat de betrokkenen het participatietraject evalueren.
Bijlage 3: Wat hebben we opgehaald bij onze inwoners en belanghebbenden bij participatie?
Hieronder een overzicht van de inhoud van de gesprekken die zijn gevoerd met de adviseurs van initiatiefnemers, projectontwikkelaars en de woningbouwcorporaties.
•Enige kaders op voorhand zijn gewenst, niet blanco starten aan participatie
•Afstemming met gemeente. Heeft de gemeente een positieve grondhouding?
•Verwachtingsmanagement: waarover heeft deelnemer aan het proces wat te zeggen
•Relatie gemeente/ initiatiefnemer: wie is waarvoor verantwoordelijk? Waar ligt de regie?
•Goede verslaglegging
•Proactief betrekken van mensen bij een proces: wederzijdse beweging
•Duidelijkheid over rollen en het proces
•Blijven communiceren in een bepaalde frequentie
•Participatie terug laten komen in de prestatieafspraken
•De handreiking moet initiatiefnemer enthousiasmeren
•In een vroeg stadium toelichten waarom een ontwikkeling wenselijk is vanuit de gemeente
•Proactief samenwerken, dialoog aangaan, gelijkwaardigheid, meedoen, gehoord worden
•Neem de tijd
•Vroegtijdig in het proces moet worden gestart met participatie
•De initiatiefnemer dient transparant te zijn over de inhoud en het proces.
•Er gebruik dient te worden gemaakt van de plan-do-check-act cyclus, ook tussentijds gedurende het proces
•De omgeving moet gehoord zijn. Met een goede onderbouwing/ goede argumenten dient te worden aangegeven waarom wel of niet iets is gedaan met de geleverde input
•In het proces vroegtijdig betrokken zijn en ook in het verdere proces
•Het proces elke keer evalueren en de lessen vanuit de afgeronde processen ook toepassen op nieuwe participatieprocessen
•Geen vooringenomenheid meer vanuit initiatiefnemers
De reacties op enquête van de inwoners worden op de volgende pagina weergegeven.