Aanhef
De raad van de gemeente Zeist;
Gelezen het voorstel van het Presidium van 23 mei 2017,
gelet op de artikelen 61a, 82 en 86 Gemeentewet, Handreiking burgemeesters van de Minister van BZK van mei 2016.
Overwegende dat het noodzakelijk is regels op te stellen om te komen tot een aanbeveling ten behoeve van de herbenoeming van de burgemeester;
BESLUIT:
1Een vertrouwenscommissie in te stellen die tot taak heeft de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingprocedure van de burgemeester;
2daartoe bijgaande Verordening Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Zeist 2017 vast te stellen;
Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Zeist 2017
Artikel 1 Begripsbepalingen
Deze verordening verstaat onder:
a.De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
b.De commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Utrecht
c.De commissie: de vertrouwenscommissie.
d.De raad: de raad van de gemeente Zeist.
e.Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester als bedoeld in artikel 61a lid 2 Gemeentewet.
Artikel 2 Taak en werkwijze van de commissie
1De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingprocedure van de burgemeester.
2De commissie volgt bij haar werkwijze de procedures zoals deze omschreven zijn in de Handreiking burgemeesters van de Minister van BZK van mei 2016.
Artikel 3 Samenstelling commissie.
1De commissie bestaat uit de volgende leden: Jos van Loozenoord, Hylke Warners, Peter van Mierlo, Aline Pastoor, Wouter Catsburg, Ronald Camstra, Karst Schuring, Pieter Wout Duquesnoy, Carlo Fiscalini.
2De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
Artikel 4 Voorzitterschap en ambtelijke ondersteuning
1De plaatsvervangend raadsvoorzitter (Floris Veenendaal) is technisch voorzitter (zonder stemrecht) van de commissie.
2De griffier (Johan Janssen) fungeert als secretaris van de commissie.
3De griffier verleent ambtelijke bijstand en is adviseur (zonder stemrecht)
4De griffier kan zich laten bijstaan en vervangen door de adjunct-griffier (Roland Beenen).
Artikel 5 Vergaderingen
1De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
2De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
3De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vier dagen tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, behoudens in situaties waarin sprake is, dan wel dient te zijn, van spoedberaad.
4De commissie vergadert niet indien niet een meerderheid van het aantal leden aanwezig is.
Artikel 6 Geheimhouding
1De leden van de commissie zijn blijvend tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding.
2De commissie legt geheimhouding op over de inhoud van de stukken en ten aanzien van het ter vergadering besprokene.
3Behoudens aan de commissieleden en de commissaris van de Koning wordt geen inzage of informatie verstrekt over stukken of handelingen, die aan de commissie zijn toevertrouwd.
4Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de secretaris, zijn plaatsvervanger en de voorzitter.
Artikel 7 Verslag
1De aanbeveling als bedoeld in artikel 2 wordt vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.
3Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de raad en de commissaris gebracht.
Artikel 8 Contactpersoon
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
Artikel 9 Gesprekken met de burgemeester
De voorzitter kan de burgemeester uitnodigen voor een gesprek.
Artikel 10 Archivering van stukken
De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na de ontbinding van de commissie alle stukken, die de commissie onder zich heeft op een geëigende wijze worden gearchiveerd.
Artikel 11 Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de Handreiking burgemeesters van de Minister van BZK van mei 2016 niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 12 Inwerkingtreding en vervaldatum
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar vaststelling.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister het definitieve besluit dat is genomen op basis van de aanbeveling van de raad, aan de raad bekend is gemaakt.
Artikel 13 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Zeist 2017.