Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Zeist 2009

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Doelmatigheid

het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen

b.Doeltreffendheid

De mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van de (delen van ) programma’s en paragrafen zoals opgenomen in het conform artikel 3 op te stellen onderzoeksjaarplan.

Artikel 3. Onderzoeksjaarplan

1Het college draagt, door middel van een jaarlijks bijgesteld meerjarenplan, zorg voor opname van een onderzoeksjaarplan in de paragraaf Bedrijfsvoering van de begroting met daarin de in dat jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. Het onderzoeksjaarplan kan gedurende het jaar worden bijgesteld op grond van actuele ontwikkelingen. Ook de bijstellingen van het onderzoeksjaarplan worden aan de Raad aangeboden.

2Per onderzoek uit het onderzoeksjaarplan stelt het College voor aanvang van het onderzoek de onderzoeksaanpak op. Hierin worden object, reikwijdte, onderzoeksmethode, doorlooptijd en wijze van uitvoering vastgelegd.

3In het onderzoeksjaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

3Een samenvatting van de rapportage en het plan van verbetering worden aan de raad aangeboden.

4Een afschrift van het onderzoeksrapport en het plan van verbetering worden aan de Commissie Rekenkamer aangeboden.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na die van de bekendmaking

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Zeist 2009”.