Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
1ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Zeist.
2Awb: Algemene wet bestuursrecht.
3College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeist.
4Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies. Zoals vastgesteld in artikel 6 van deze regeling.
5Buurtbudget: een vastgesteld bedrag dat inwoners kunnen besteden aan projecten die hun leefomgeving verbeteren.
6Initiatievenraad: de initiatievenraad beoordeelt welke ideeën subsidie krijgen en heeft de spelregels voor het buurtbudget opgesteld. De initiatievenraad bestaat uit een gemengde groep van inwoners uit de deelnemende buurten en professionals vanuit de gemeente en de woningcorporaties. De inwoners vormen de meerderheid.
7Initiatievenbegeleider: de initiatievenbegeleider is er voor inwoners om te helpen met het vormen van een plan, het begeleiden bij de aanvraag en om verschillende ideeën in de wijk aan elkaar te koppelen. Bijvoorbeeld als meerdere mensen/groepen hetzelfde idee hebben
Artikel 2 Toepasselijkheid ASV
De ASV is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling nadrukkelijk wordt afgeweken.
Artikel 3 Doel subsidieregeling
Deze subsidieregeling heeft als doel om de sociale cohesie binnen de buurten Carré, Centrumschil-noord, Centrumschil-zuid, Nijenheim en Couwenhoven te bevorderen, de participatie van inwoners in de eigen buurt te stimuleren en het eigenaarschap van buurtbewoners te versterken.
Artikel 4 Doelgroep
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan natuurlijke personen of rechtspersonen voor initiatieven die worden georganiseerd of uitgevoerd in de buurten Carré, Centrumschil-noord en Centrumschil zuid, Nijenheim en Couwenhoven.
Artikel 5 Voorwaarden subsidie
Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor initiatieven die:
1Door de bewoners zelf worden georganiseerd en/of uitgevoerd.
2Voor iedereen in de buurt of straat vrij toegankelijk zijn.
3Een blijvend of langdurig positief effect hebben op de buurt.
4Oproepen tot samenwerking tussen verschillende bewoners en/of bewonersgroepen.
5Geen winstoogmerk hebben.
6Niet haaks op gemeentelijk beleid staan.
7Bijdragen aan één of meerdere van de vooraf bepaalde thema’s:
a.Verbeteren van de leefbaarheid
b.Bevorderen van duurzaamheid
c.Verbeteren van de sociale veiligheid in de buurt
d.Bevorderen van de gezondheid in de buurt
e.Stimuleren van cultuur en creativiteit in de buurt
Artikel 6 Subsidieplafond en verdeelsleutel
1Het college heeft voor de looptijd van deze regeling een subsidieplafond vastgesteld van €200.000, waarbij de bedragen gelijk over de buurten worden verdeeld. Het beschikbare budget wordt vastgesteld door de raad in de begroting.
2Verstrekking van subsidie voor het buurtbudget door het college vindt plaats per buurt en op volgorde van ontvangst van volledige aanvragen die door de initiatievenraad zijn beoordeeld, totdat het toepasselijke subsidieplafond is bereikt.
3Een eventueel restbudget kan op advies van de initiatievenraad naar andere buurten worden herverdeeld, wanneer betreffende buurt geen initiatieven kent, ondanks actieve benadering van de initiatievenbegeleiders.
Artikel 7 Aanvraagtermijn
1Het college kan per kalenderjaar een of meer aanvraagrondes per buurt vaststellen en maakt dit besluit bekend voor de aanvang van het tijdvak waarvoor het is vastgesteld.
2Indien een aanvraag onvolledig is (niet volledig ingevuld aanvraagformulier), kan de aanvrager de aanvraag aanvullen en meedingen in de opvolgende aanvraagronde.
Artikel 8 De aanvraag
1Een aanvraag kan worden ingediend op twee manieren:
a.Online: via het aanvraagformulier op de website omzeist.nl
b.Schriftelijk bij de gemeente en het wijkspreekuur: via het aanvraagformulier beschikbaar gesteld op de verschillende wijkpunten.
2De aanvraag bevat tenminste een volledig ingevuld formulier buurtbudget.
Artikel 9 Beoordeling
De subsidieaanvragen worden beoordeeld door de initiatievenraad per buurt op basis van:
1In hoeverre het initiatief door bewoners zelf wordt georganiseerd en/of uitgevoerd.
2In hoeverre het initiatief een positief effect heeft op de buurt.
3In hoeverre het initiatief bijdraagt aan leefbaarheid, groen, duurzaamheid, veiligheid, gezondheid of cultuur in de buurt.
4In hoeverre het initiatief toegankelijk is voor buurtbewoners.
5In hoeverre het initiatief past binnen het budget.
Artikel 10 Beslistermijn
De initiatievenraad beoordeelt binnen 3 weken op aanvragen voor de buurt, gerekend vanaf de datum waarop de deadline voor het indienen van de aanvraag is verstreken. Deze termijn kan eenmalig met maximaal 9 weken verlengd worden.
Artikel 11 Buurt overstijgende bewonersinitiatieven
Indien een aanvraag zicht richt op activiteiten die in twee of meer buurten worden uitgevoerd, wordt de aanvraag als één aanvraag voor subsidie behandeld. De subsidie wordt aan de betrokken initiatievenraden voorgelegd en komt ten laste van de subsidieplafonds van de betrokken buurten.
Artikel 12 Weigeringsgronden
Subsidie wordt, in aanvulling op artikel 9 van de ASV, in ieder geval geweigerd indien:
1Het initiatief voor dezelfde activiteiten al een subsidie heeft ontvangen van het college.
2Het initiatief een winstoogmerk heeft.
3Het niet aannemelijk is dat op basis van het activiteitenplan het bewonersinitiatief kan worden uitgevoerd.
4De aanvraag in strijd is met de Awb of gemeentelijk beleid vastgesteld door de raad.
5Het initiatief niet door bewoners zelf wordt georganiseerd of uitgevoerd.
6Het bewonersinitiatief door discriminerende of racistische uitingen tot uitsluiting van bewoners leidt.
7Het initiatief niet plaatsvindt in de buurten Carré, Centrumschil-noord, Centrumschil-zuid, Nijenheim en Couwenhoven.
8Het initiatief niet goed toegankelijk is voor buurtbewoners
9Het initiatief in de openbare ruimte wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de kosten voor het structurele beheer en onderhoud na subsidieverlening;
10Het subsidieplafond bereikt is;
11Het initiatief niet bijdraagt één of meer van de volgende thema's: leefbaarheid, duurzaamheid, sociale veiligheid, gezondheid of cultuur.
Artikel 13 Verantwoording en vaststelling
1Subsidies tot en met €5.000 worden door het college direct vastgesteld.
2Bij subsidies van meer dan €5.000 dient de subsidieontvanger uiterlijk twaalf weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht een aanvraag tot vaststelling in.
3De aanvraag tot vaststelling bevat:
a.Een kort inhoudelijk en/of fotoverslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.
b.Een financieel verslag in de vorm van gebundelde bonnetjes, facturen en/of een financieel overzicht.
4Het college stelt de subsidie binnen twaalf weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling vast.
Artikel 14 Aanvullende verplichtingen
De activiteiten waarvoor subsidie zijn verleend, zijn uiterlijk uitgevoerd 12 maanden na besluitvorming; tenzij anders met de initiatievenraad afgesproken.
Artikel 15 Betaalwijze
Wijze van betalen wordt opgenomen in de subsidiebeschikking.
Artikel 16 Hardheidsclausule
Het college kan een of meer bepalingen van deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.
Artikel 17 Slotbepalingen
1Deze regeling treedt in werking 1 dag na publicatie.
2Deze regeling wordt aangehaald als: subsidieregeling bewonersinitiatieven buurtbudget Zeist 2026.