Reglement van Orde voor De Inloop

Artikel 1 Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

1De Inloop: een gelegenheid voor burgers en belanghebbenden om een onderwerp of voorstel onder de aandacht van de raadsfracties te brengen.

2Inloper: een burger of belanghebbende die in De Inloop een onderwerp onder de aandacht brengt.

3De griffier: de griffier van de raad als bedoeld in hoofdstuk VII van de Gemeentewet, alsmede diens vervanger.

Artikel 2 Onderwerpen voor De Inloop

Niet geschikt voor De Inloop is een onderwerp:

1Dat geagendeerd staat voor behandeling in commissie of raad

2Dat recentelijk onderwerp van behandeling in commissie of raad is geweest, tenzij sprake is van nieuwe feiten of omstandigheden

3Dat reeds eerder in De Inloop aan de orde is geweest, tenzij sprake is van nieuwe feiten of omstandigheden

4Dat is aan te merken als een klacht over een ambtenaar

5Dat is aan te merken als een bezwaarschrift

Artikel 3 De voorzitter

1De Inloop wordt bij toerbeurt voorgezeten door een door het Presidium aan te wijzen commissievoorzitter, plaatsvervangend commissievoorzitter of de plaatsvervangend raadsvoorzitter.

2De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering en het doen naleven van dit Reglement van Orde.

3De griffier zorgt voor ondersteuning van de voorzitter.

Artikel 4 Bekendmaking en aanmelding

1De Inloop wordt vooraf bekend gemaakt door publicatie op gebruikelijke wijze en wordt opgenomen in het vergaderschema van de raad.

2Degene die gebruik wil maken van De Inloop meldt dit vooraf bij de griffier.

3De griffier maakt bekend op welke wijze de aanmelding kan geschieden.

4De griffier deelt de sprekers in op volgorde van aanmelding, met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 lid 2.

5Een Inloper kan zich tot aanvang van De Inloop melden bij de griffier.

Artikel 5 De Inloop

1Voor De Inloop wordt een half uur per keer uitgetrokken.

2Per Inloop voeren maximaal 3 Inlopers het woord.

3Een Inloper krijgt gelegenheid gedurende ongeveer 5 minuten het woord te voeren.

4Daarna krijgen de fracties gelegenheid om vragen te stellen die zijn gericht op verduidelijking.

5Tijdens De Inloop wordt geen debat gevoerd en worden door de fracties geen standpunten uitgedragen.

6Het Presidium van de raad kan in bijzondere omstandigheden besluiten af te wijken van het bepaalde in de leden 1 t/m 4

Artikel 6 Terugkoppeling

1De fracties maken via de griffier bekend wat zij met de bijdrage zullen doen.

2De griffier zorgt voor mededeling aan de Inlopers hierover.