Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeist;
•gezien het advies van PM van het team juridische zaken;
•gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
•gelet op de Verordening naamgeving en nummering van de gemeente Zeist;
•overwegende dat het nodig is om regels te stellen over de samenstelling, bevoegdheden en werkwijze van een commissie die adviseert over de naamgeving openbare ruimte;
besluit vast te stellen het:
Besluit commissie naamgeving openbare ruimte Zeist 2025
Artikel 1 De commissie
Er is een commissie die het college van burgemeester en wethouders adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de commissie.
Artikel 2 Taak
De commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over het toekennen van namen aan woonplaatsen, wijken en buurten en andere delen van de openbare ruimte, en zo nodig aan gemeentelijke bouwwerken.
Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap
1De commissie bestaat ten minste uit:
a.twee deskundigen met, bij voorkeur, een aardrijkskundige, cultuurhistorische, culturele, archeologische, geschiedkundige en/of stedenbouwkundige achtergrond;
b.de publieksarchivaris van de gemeente Zeist;
c.de beheerder van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) van de gemeente Zeist;
d.een medewerker van het Ruimtelijk domein van de gemeente Zeist.
2De leden, genoemd in het eerste lid, onder a. worden door het college benoemd.
3De in het eerste lid, onder a. genoemde leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.
Artikel 4 Voorzitter
1De commissie wordt voorgezeten door of namens de manager van het team van de gemeente dat het proces van naamgeving beheert.
2De voorzitter is geen lid van de commissie.
Artikel 5 Secretaris
1De secretaris is een medewerker van het in artikel 4, eerste lid genoemde team.
2De secretaris is geen lid van de commissie.
Artikel 6 Tekenen van stukken
De stukken van de commissie worden ondertekend door of namens de manager Ruimtelijk ontwikkeling.
Artikel 7 Andere deskundigen
De voorzitter of diens vervanger is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de commissie.
Artikel 8 Werkwijze
1De commissie komt bijeen:
a.wanneer de voorzitter dit nodig acht, of
b.op verzoek van het college.
2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden tijdig voor de vergadering aan de leden toegezonden.
3De commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter tijdig een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
4Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de publieksarchivaris.
5Het advies van de commissie aan het college bevat indien nodig de zienswijzen van de leden van de commissie.
Artikel 9 Slotbepalingen
1Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
2Met de inwerkingtreding van dit besluit vervalt het besluit van 7 november 2006 tot het instellen van de commissie naamgeving (Instellingsbesluit commissie naamgeving), laatst gewijzigd vastgesteld op 1 maart 2022.
3Dit besluit wordt aangehaald als ‘Besluit commissie naamgeving openbare ruimte Zeist 2025’.