Aanhef
De raad van de gemeente Zeewolde,
gelezen het voorstel van de werkgroep Duale Financiën d.d. 16 oktober 2003;
gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
Besluit
vast te stellen de volgende Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid.
Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksaanpak
Het college stelt ieder jaar in december een onderzoeksplan vast voor de in het volgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur. In het onderzoeksplan kunnen door de raad aangedragen onderzoeksonderwerpen meegenomen worden
Artikel 3. Onderzoeksplan
1In het onderzoeksplan wordt per onderzoek globaal aangegeven:
a.het object van onderzoek
b.de reikwijdte van het onderzoek
c.de onderzoeksmethode
d.de doorlooptijd van het onderzoek
e.de wijze van uitvoering
2In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten beschikbaar zijn voor de uitvoering van de onderzoeken.
3Het college zendt het vastgestelde onderzoeksplan ter kennisneming naar de raad en de rekenkamer(functie).
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de jaarstukken en indien daar aanleiding toe is in de tussentijdse rapportages, over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad en de rekenkamer(functie) aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2004.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid".