Organisatiebesluit gemeente Zeewolde 2021 (gemeente Zeewolde)

Aanhef

Burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde,

gelezen het voorstel van afdeling Bestuur en Management Advisering d.d. 26 november 2021;

gelet op artikel 160, lid 1 sub c Gemeentewet;

overwegende dat het artikel uit de Gemeentewet het college de bevoegdheid geeft om nadere regels te stellen over de inrichting van de ambtelijke organisatie van de gemeente, met uitzondering van de organisatie van de griffie;

overwegende dat het college van B&W op 16 juni 2020 het Organisatieplan Zeewolde 2020 heeft vastgesteld als basis voor de wijziging van de organisatiestructuur met ingang van 1 januari 2021 vormt dit aanleiding tot intrekken van de het Organisatieverordening 2002 door de gemeenteraad

Besluit

het navolgende Organisatiebesluit gemeente Zeewolde 2021 vast te stellen.

Artikel 1. De organisatiestructuur

De structuur van de organisatie van de gemeente Zeewolde bestaat uit:

a.De secretaris/algemeen directeur

b.Managementteam(MT)

c.Concerncontrol: deze functie wordt na collegebesluitvorming uitgevoerd binnen de organisatiestructuur van Zeewolde

d.De Basisteams:

1Bestuur en Directie Ondersteuning (concernopdrachtgeverschap)

2Sport, Recreatie, Cultuur en Evenementen

3Publiekscentrum

4Maatschappelijke Ontwikkeling en Ondersteuning

5Ruimtelijke plannen en vergunningen

6Beheer Openbare Ruimte

7Wonen en Economie

e.Teamleider basisteam

f.Medewerker

Artikel 2. Benoeming, schorsing en ontslag

1De secretaris/algemeen directeur wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het college.

2Het mandaatbesluit, zoals vastgesteld door het college op 22 december 2020, regelt de mandatering van de benoeming, de schorsing en het ontslag van alle overige medewerkers met uitzondering van de griffier en het griffiepersoneel.

Secretaris/Algemeen directeur

Artikel 3. Ondersteuning college

1De secretaris/algemeen directeur is, onverminderd de verantwoordelijkheid van de burgemeester, verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college.

2De secretaris/algemeen directeur draagt er desgevraagd en uit eigen beweging zorg voor dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.

3De secretaris/algemeen directeur is verantwoordelijk voor een tijdige en gedegen advisering aan het college.

4De secretaris/algemeen directeur is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitvoering van de besluiten van het college.

Artikel 4. Aansturing ambtelijke organisatie

1De secretaris/algemeen directeur staat aan het hoofd van de ambtelijke organisatie.

2De secretaris/algemeen directeur is eindverantwoordelijk voor:

a.een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;

b.de planning van de activiteiten en de uitvoering daarvan, met inachtneming van het door de bestuursorganen ter zake vastgestelde beleid;

c.de bevordering van de afstemming tussen bestuursorganen, samen met de burgemeester en de griffier;

d.de juridische- en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijke beleid en beheer;

e.de juistheid en volledigheid van aan het college gegeven informatie, onder andere met het oog op de vastgestelde begrotingsdiscipline.

3De secretaris/algemeen directeur is bestuurder zoals bedoeld in de Wet op de ondernemingsraden (Wor).

4De secretaris/algemeen directeur geeft hiërarchisch leiding aan de Team leiders.

Artikel 5. Vervanging secretaris/algemeen directeur/Wor-bestuurder

1Het college voorziet in aanwijzing van een of meer loco-secretarissen. De loco-secretaris treedt ook op als vervanger van de secretaris/algemeen directeur bij diens afwezigheid.

2De loco-secretaris is tevens vervanger als Wor-bestuurder.

3Middels collegebesluit wordt vervanging geregeld

Managementteam

Artikel 6. Management team (MT)

1De secretaris/algemeen directeur, de teamleiders van de basisteams en de business controller vormen gezamenlijk het MT .

2Het MT draagt zorg voor de aansturing van de organisatie als geheel en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de visie op en de (lange) termijnontwikkeling van de gemeentelijke organisatie. Het MT heeft een gedeelde concernverantwoordelijkheid. Binnen het MT, dat streeft naar consensus, heeft de secretaris/algemeen directeur een beslissende stem indien dat voor de voortgang van de werkzaamheden noodzakelijk is. In voorkomende gevallen wordt de voorzitter van het college ingelicht.

3Het MT draagt zorg voor diverse verbindingen en vertegenwoordiging (intern/extern, regionaal en landelijk).

4Het college geeft het MT mandaat om de gemeentebegroting uit te voeren. Het college stelt hen de bijbehorende budgetten en (indien noodzakelijk via de raad) kredieten ter beschikking.

5Het MT draagt zorg voor toedeling van budgetten en kredieten aan budgethouders in de organisatie. Kaders over toedeling en gebruik van budgetten worden gesteld in een door het college vast te stellen budgethoudersregeling.

6De secretaris/algemeen directeur is, met inachtneming van de positie van de Teamleider basisteam ten aanzien van procesbewaking en planning, verantwoordelijk voor het beheer en het resultaat van de programmabegroting, gemeentebrede thema’s en opgaven die aan hen zijn toegewezen, de ambtelijke planning & control-cyclus en de kwaliteitssystemen.

7Het MT stelt de onderlinge vervanging zelf vast.

Teamleider

Artikel 7. De teamleider basisteam

De teamleider geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van het basisteam en legt verantwoording af aan de directeur.

1De teamleider basisteam is verantwoordelijk voor de organisatie van het team, prioritering van werkzaamheden, het stellen en bewaken van (kaders rond) werkprocessen en de monitoring van de voortgang en kwaliteit/kwantiteit van de producten.

2De teamleider basisteam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het team en de individuele medewerkers.

3De teamleider basisteam levert een actieve bijdrage aan de algehele ontwikkeling van de organisatie.

Organisatiebesluit gemeente Zeewolde 2021