Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde houdende…

Aanhef

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde,

gelezen het voorstel van team Maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning d.d. 11 maart 2021;

gelet op Wet gemeentelijke schuldhulpverlening;

gelet op het Beleidsplan Wgs;

gelet op de Beleidsregels Wgs;

gelet op de Faillissementswet;

gelet op het besluit gemeentelijke schuldhulpverlening;

gelet op de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op de gemeentewet;

overwegende dat op 1 januari 2021 de gewijzigde Wet gemeentelijke schuldhulpverlening in werking is getreden;

Besluit

vast te stellen de mandaatregeling uitvoering Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Wgs), Besluit gemeentelijke schuldhulpverlening en Faillissementswet (Fw) gemeente Zeewolde

Artikel 1. Begripsbepaling

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.college: college van burgemeester en wethouders van Zeewolde;

b.gemandateerde: het College van Burgemeesters en Wethouders Lelystad dat van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

c.machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;

d.mandaat: de bevoegdheid om in naam van het College van Burgemeesters en Wethouders van Zeewolde besluiten te nemen;

e.mandaatgever: het College van Burgemeesters en Wethouders van Zeewolde dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris of bestuursorgaan de bevoegdheid geeft om in naam van het College van Burgemeesters en Wethouders van Zeewolde besluiten te nemen;

f.volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

g.Wgs: Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.

Artikel 2. Omvang van het mandaat

1Door middel van dit mandaatbesluit wordt de uitoefening van de taken, genoemd genoemd in bijlage 1 in de kolom “omschrijving bevoegdheid” en in het wettelijke stelsel geattribueerd aan het aldaar genoemde college bij wijze van mandaat opgedragen aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Lelystad.

2De gemandateerde is bevoegd om de gegevens die hij in het kader van de uitvoering van de gemandateerde gemeentelijke taken over de cliënten verzamelt uit te wisselen met het college (dan wel met de ambtenaren die hiertoe door het college zijn gemandateerd). De gemandateerde is hiertoe bevoegd op grond van de artikelen 8 tot en met 8d van de Wgs en de artikelen 12 t/m 17 van het Besluit gemeentelijke schuldhulpverlening.

Artikel 3. Algemene regels, uitzonderingen

1Bij de uitoefening van de krachtens het mandaat overgedragen bevoegdheden en taken wordt in acht genomen hetgeen daaromtrent bij of krachtens regelgeving is bepaald.

2Het mandaat is geldig tot het moment dat het mandaatgevende college besluit de overgedragen bevoegdheden en taken niet meer te laten uitvoeren door de gemandateerde.

3Het college kan met onmiddellijke ingang besluiten het mandaat in te trekken. Dit wordt schriftelijk medegedeeld.

4Het college is te allen tijde bevoegd bijzondere aanwijzingen en instructies te geven. Dit wordt in beginsel schriftelijk medegedeeld. In spoedeisende gevallen kan dit per e-mail, waarna zo spoedig mogelijk schriftelijke bevestiging daarvan plaatsvindt.

5De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten, tenzij:

a) advies nodig is van andere afdelingen/instellingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;

b) het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke (behoudens het toepassen van de hardheidsclausule indien deze nadrukkelijk is gemandateerd);

c) het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

d) de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

6Indien zich één of meer van de in het vijfde lid onder a tot en met d omschreven situaties voordoet, dan besluit het wettelijk ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf.

7) Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

a) het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

b) het voeren van overige correspondentie;

c) het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen.

Artikel 4. Verslaglegging en informatieverstrekking

1De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten.

2De gemandateerde informeert het college ieder kwartaal over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend.

Artikel 5. Ondermandaat

De gemandateerde is bevoegd om de bevoegdheden in het kader van dit besluit in zijn geheel of gedeeltelijk schriftelijk onder te mandateren aan binnen zijn organisatie werkzame medewerkers.

Artikel 6. Ondertekeningswijze bij (onder)mandaat

1In geval van uitoefening van bevoegdheden namens burgermeester en wethouders worden uitgaande stukken in de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend:

Burgemeester en wethouders van Zeewolde, namens hen

[handtekening]

[naam]

[functienaam]

2In geval een bevoegdheid is ondergemandateerd worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Burgemeester en wethouders van Zeewolde, namens deze,

[handtekening]

[naam]

[functienaam]

Artikel 7. Machtiging en volmacht

1In aanvulling op de in artikel 2 bedoelde mandaatverlening geeft de burgemeester een volmacht met het recht van substitutie om privaatrechtelijke handelingen te verrichten en een machtiging om feitelijke handelingen te verrichten en besluiten te nemen anders dan bedoeld in artikel 1:3 van de Awb.

2De in lid 1 genoemde volmacht en machtiging zijn beperkt tot de handelingen die in het kader van de uitvoering van de overgedragen bevoegdheden en taken noodzakelijk zijn.