Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders stelt vast:
Incassoreglement
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
Automatische incassoregeling:
De automatische incassoregeling heeft tot doel de formele belastingschuld, na verleende machtiging, te spreiden en door middel van maandelijkse termijnen automatisch te incasseren.
Afschrijvingstijdvak:
Periode verdeeld in maanden die aanvangt op het moment waarop de eerste incassotermijn wordt afgeschreven en eindigt op de laatste incassotermijn van het aanslagbiljet.
Belastingjaar:
Tijdvak van 1 januari tot en met 31 december waarover de gemeentelijke belastingen worden geheven.
Belastingschuldige:
natuurlijk – of rechtspersoon, die is aangeslagen voor één of meerdere belastingen of heffingen van de gemeente Zaanstad.
Formele belastingschuld:
Het totaalbedrag aan gemeentelijke belasting(en) dat op het aanslagbiljet staat vermeld en daadwerkelijk moet worden betaald.
Incassant:
De heffings- en invorderingsambtenaar van de Gemeente Zaanstad
Gecombineerde aanslagbiljet gemeentelijke belastingen:
Aanslagbiljet waarop verschillende heffingen en belastingen, zoals de onroerendezaakbelasting, afvalstoffenheffing en rioolheffing en roerende woon- en bedrijfsruimtebelasting, voor één belastingschuldige staan vermeld.
Artikel 2 Gemeentelijke belastingen
De automatische incassoregeling geldt uitsluitend voor de gemeentelijke belastingen die zijn opgenomen op het gecombineerde aanslagbiljet gemeentelijke belastingen.
Artikel 3 Deelname automatische incassoregeling
1Deelname aan de automatische incassoregeling is mogelijk door of ten behoeve van belastingschuldigen;
2De incassant kan de deelname aan de automatische incassoregeling weigeren indien omstandigheden blijken of worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso zou belemmeren;
3Indien de automatische incassoregeling op enig moment is stopgezet, kan de incasso gedurende het afschrijvingstijdvak tweemaal opnieuw geactiveerd worden.
Artikel 4 Aanmelding
1Aanmelding voor de automatische incassoregeling is mogelijk op de volgende wijze:
a) digitaal via www.zaanstad.nl op de aldaar voorgeschreven wijze; of,
b) door een volledig ingevulde en ondertekende machtiging daartoe in te leveren of toe te zenden aan de gemeente Zaanstad;
2De machtiging tot automatische incasso kan vooraf worden verleend of moet uiterlijk binnen 2 weken na dagtekening van het aanslagbiljet zijn ingekomen bij de gemeente Zaanstad;
3Indien de machtiging tot automatische incasso na de in het tweede lid gestelde termijn wordt ontvangen kan dit gevolgen hebben voor het aantal incassotermijnen en de hoogte van de termijnbedragen.
Artikel 5 Stilzwijgende verlenging
Een machtiging tot automatische incasso wordt zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd.
Artikel 6 Incassotermijnen
1Aanslagbiljetten waarvoor tijdig een machtiging tot automatische incasso is afgegeven kennen, met inachtneming van hetgeen geregeld is in het tweede lid, maximaal tien en minimaal vier maandelijkse incassotermijnen;
2Wanneer de aanslag in maart of later in het belastingjaar wordt opgelegd, is het aantal incassotermijnen gelijk aan de nog in het desbetreffende belastingjaar overblijvende volle maanden, met een minimum van vier maandelijkse incassotermijnen.
Artikel 7 Berekening Termijnbedrag
1Het termijnbedrag wordt berekend naar evenredigheid van het aantal nog te vervallen incassotermijnen van het aanslagbiljet dat na verwerking van de machtiging nog overblijft;
2Indien de machtiging is verleend voor de aanvang van het belastingjaar of stilzwijgend is verlengd, dan wordt het termijnbedrag berekend naar evenredigheid van het aantal incassotermijnen dat van toepassing is op het verzonden aanslagbiljet;
3Wanneer er tussentijds betalingen of verrekeningen zijn, dan wordt het termijnbedrag berekend naar evenredigheid van het aantal incassotermijnen dat nog resteert op het verzonden aanslagbiljet;
4De incassant heeft het recht, indien er tijdens het afschrijvingstijdvak incassotermijn(en) niet worden geïncasseerd, het termijnbedrag te wijzigen. Het termijnbedrag wordt daarbij berekend naar evenredigheid van het aantal incassotermijnen dat nog resteert op het verzonden aanslagbiljet.
Artikel 8 Tijdstip van afschrijving
1De automatische incasso regeling vangt aan in de maand nadat het aanslagbiljet is verzonden;
2Het termijnbedrag wordt omstreeks de 28e dag van de maand afgeschreven.
Artikel 9 Ontbindende voorwaarden
De automatische incasso regeling wordt beëindigd, indien:
1De regeling voor automatische incasso wordt beëindigd als gedurende twee incassotermijnen geen succesvolle afschrijving heeft plaatsgevonden. In dat geval vervalt de mogelijkheid tot betaling in termijnen via automatische incasso en zijn de reguliere betaaltermijnen van toepassing;
2De belastingschuldige wordt schriftelijk geïnformeerd over de beëindiging van de automatische incasso;
3Indien de reguliere betalingstermijnen reeds zijn verstreken op het moment van beëindiging van de automatische incasso, dient het openstaande bedrag binnen 14 dagen na dagtekening van de kennisgeving te worden voldaan.
Artikel 10 Overlijden
Artikel 11 Echtscheiding
1De automatische incasso eindigt niet bij echtscheiding of beëindiging van een andere samenlevingsvorm waarbij al dan niet een gezamenlijke huishouding wordt gevoerd;
2Indien incasso van het bestaande rekeningnummer niet meer mogelijk is, dan dient de belastingschuldige zo spoedig mogelijk een rekeningnummer bekend te maken waarop automatische incasso kan plaatsvinden.
Artikel 12 Verhuizing
Artikel 13 Wijziging bank- gironummer incasso
1Wijzigingen betreffende bank- of gironummer worden schriftelijk gemeld aan de gemeente Zaanstad of via www.zaanstad.nl op de aldaar aangegeven wijze;
2Wijzigingen zijn van kracht vanaf het moment dat de wijziging door gemeente Zaanstad is ontvangen.
Artikel 14 Beëindiging van de incasso overeenkomst
De machtiging tot automatische incasso kan door de belastingschuldige te allen tijde worden ingetrokken. Dit kan door schriftelijke afmelding of via www.zaanstad.nl op de aldaar aangegeven wijze.
Artikel 15 Inwerkingtreding en citeertitel
1Het “Reglement voor de automatische incassoregeling van de gemeentelijke belastingen”, vastgesteld in de vergadering van het college van 20 november 2012, wordt met ingang van de in het tweede lid bedoelde dag van inwerkingtreding ingetrokken, met dien verstande, dat hij van toepassing blijft op de aanslagen die voor die datum zijn opgelegd;
2Dit besluit treedt in werking met ingang 1 januari 2026;
3Dit besluit kan worden aangehaald als “Incassoreglement Zaanstad”.