Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In dit besluit en het bijbehorende mandatenoverzicht wordt verstaan onder:
a.Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan de gemandateerde de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
b.Gemandateerde: degene aan wie mandaat verleend is;
c.Griffier: de functionaris zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;
d.Plaatsvervangend griffier: de plaatsvervanger van de griffier, zoals bedoeld in artikel 107d van de Gemeentewet;
e.Mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen;
f.Volmacht: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten.
g.Mandatenoverzicht: het bij dit besluit behorende overzicht, waarin alle verleende mandaten zijn opgenomen.
Artikel 2. Mandaat, volmacht en machtiging
1Aan de griffier worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij volmacht toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan haar opgedragen taken en verantwoordelijkheden, een en ander zoals genoemd in het overzicht bij dit besluit.
2De plaatsvervangend griffier is bij afwezigheid van de griffier tevens bevoegd om de gemandateerde dan wel bij volmacht toegekende bevoegdheden uit te oefenen.
Artikel 3. Beperkingen mandaat
1Onverminderd de mandaatverlening blijft de beslissing in een bepaalde zaak voorbehouden aan de mandaatgever indien:
a.het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling kan leiden tot overschrijding van het budget c.q. de begroting;
b.het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling, naar redelijkerwijs mag worden aangenomen, grote politieke gevolgen met zich mee kan brengen, precedentwerking kan oproepen, dan wel kan betekenen dat een raadslid, burgemeester of een wethouder persoonlijk op deze rechtshandeling zal worden aangesproken;
c.uit privaatrechtelijke rechtshandelingen aanzienlijke financiële risico's of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien.
2Degene aan wie mandaat is verleend, legt hierover desgevraagd verantwoording af aan de mandaatgever.
Artikel 4. Wijze van ondertekenen
Een krachtens mandaat genomen besluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Dit blijkt uit de volgende wijze van ondertekening.
(naam mandaatgever),
namens deze,
handtekening
naam gemandateerde/gevolmachtigde
griffier
Indien de griffier wordt vervangen, moet dit blijken uit de volgende ondertekening:
(naam mandaatgever),
namens deze,
handtekening
naam vervanger gemandateerde/gevolmachtigde
griffier (plv)
Artikel 5. Slotbepalingen
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Overzicht mandaten, volmachten en machtigingen
1.Privaatrechtelijke overeenkomsten
Onderwerp
Bevoegd
Mandaat
Opmerking
Alle besluiten tot het aangaan van en het beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van de gemeenteraad en de griffie van de gemeente Woudenberg.
Het college van burgemeester en wethouders
Griffier
Ten aanzien van gemandateerde bevoegdheden geldt dat hierin in de lopende begroting moet zijn voorzien.
2.Volmacht
Onderwerp
Bevoegd
Mandaat
Opmerking
Bevoegdheid tot het ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten aangaande de verleende mandaten in dit mandatenoverzicht.
Burgemeester
Griffier
-