Reglement burgerlijke stand 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

a.College: het college van burgermeester en wethouders. Het college vormt het dagelijks bestuur van de gemeente.

b.Ambtenaar van de burgerlijke stand (abs): een werknemer van de werkgever of van een andere gemeente, als zodanig aangewezen door het college.

c.Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs): een werknemer van de werkgever of van een andere gemeente, of een persoon die geen werknemer in gemeentelijke dienst is en als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is aangewezen door B&W.

d.Rechtspositieregeling: de regeling babs zoals opgenomen in het Personeelshandboek van de gemeente Wormerland.

e.Werkgever: voor een babs de gemeente Wormerland en voor een abs de OVER-gemeenten.

f.Huwelijk, bruidspaar of huwelijksvoltrekking: hieronder wordt ook verstaan geregistreerd partnerschap, geregistreerde partners en registratie of omzetting van een partnerschap.

g.Kosteloze huwelijken: Voltrekking van een huwelijk en partnerschap met een korte ceremonie zonder toespraak. Alleen het bruidspaar en 6 gasten, inclusief 2 getuigen zijn aanwezig.

h.Budget-huwelijken: Voltrekking van een huwelijk of partnerschap beperkt tot een korte ceremonie zonder toespraak. Alleen het bruidspaar en 10 gasten, inclusief de getuigen zijn aanwezig.

i.Locatie: de locatie waar een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie plaatsvindt.

j.Openbare plaats: een voor publiek toegankelijke plaats of weg. Dit wordt ook aangeduid als de openbare ruimte.

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1Ambtenaren van de burgerlijke stand zijn medewerkers die de werkzaamheden op het gebied van de burgerlijke stand uitvoeren en huwelijken voltrekken.

2Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn diegene aangesteld volgens de rechtpositieregeling om huwelijken te voltrekken.

3Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voor 1 dag zijn diegene die op verzoek van een bruidspaar eenmalig een huwelijk voltrekken.

Artikel 3 Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1Het college wijst de ambtenaar van de burgerlijke stand aan voor dezelfde periode dat de ambtenaar werknemer is van OVER-gemeenten of dat de werknemer de functie als abs uitvoert. Het aanwijzingsbesluit vervalt van rechtswege op de dag dat de arbeidsovereenkomst eindigt, of op de dag dat de medewerker zijn functie als abs beëindigt om een andere functie binnen de gemeente Wormerland uit te oefenen.

2Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 2 aanwijzen voor de periode dat hij werknemer is van de gemeente Wormerland of tot het moment waarop die aanwijzing wordt ingetrokken.

3Het college kan (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 3 aanwijzen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag. Dit kan iemand zijn die wel of niet in dienst is bij een gemeente.

4De burgemeester en de wethouders van de gemeente Wormerland kunnen op eigen verzoek worden aangewezen voor de periode dat zij hun ambt uitoefenen.

5De leden van de gemeenteraad van Wormerland kunnen op eigen verzoek worden aangewezen voor de periode dat zij aaneengesloten deel uitmaken van de raad.

Artikel 4 Voorwaarden voor aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag

1Bij het voltrekken van een huwelijk waarbij verzocht wordt tot een babs voor één dag, zal geen abs van de gemeente Wormerland aanwezig zijn. Met de aanwijzing van de gemeente Wormerland krijgt de babs voor één dag zelfstandige bevoegdheid voor de functie.

2Als deze persoon in dienst is van een gemeente heeft hij een geldige aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand en heeft deze persoon een geldige beëdiging tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. De beëdiging mag bij elke rechtbank in Nederland plaatsvinden.

3Als deze persoon niet in dienst is van een gemeente moet hij zijn beëdigd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand bij de rechtbank, dit mag plaatsvinden bij elke rechtbank in Nederland. Eenmaal beëdigd dan blijft deze persoon voor de gemeente Wormerland beëdigd. Voorafgaand aan de voltrekking van het huwelijk moet deze persoon kennisnemen van de procedurele aspecten en de wettelijke voorschriften van de huwelijksvoltrekking.

Artikel 5 Verzoek aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag

1Het college kan op verzoek van de aanstaande echtgenoten een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag aanwijzen.

2Voor het verzoek tot aanwijzing van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag wordt gebruik gemaakt van een door burgerzaken vastgesteld formulier.

3Het verzoek moet uiterlijk drie maanden voor de ceremoniedatum op de afdeling burgerzaken zijn ontvangen.

4Wanneer het verzoek tot aanwijzing een persoon betreft die in dienst is bij de gemeente Wormerland of een andere gemeente bevat het verzoek de volgende documenten:

a.een kopie van een geldig identiteitsbewijs;

b.een kopie van een geldig aanwijzingsbesluit van de gemeente waar de persoon werkzaam is als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

c.een kopie van een proces-verbaal van de beëdiging;

d.een verklaring van de gemeente die niet ouder is dan één maand dat deze persoon daar werkzaam is.

5Wanneer het verzoek tot aanwijzing een persoon betreft zonder een dienstverband bij een gemeente bevat het verzoek de volgende documenten:

a.een kopie van een geldig identiteitsbewijs;

b.een kopie van een proces-verbaal van de beëdiging;

c.origineel uittreksel VOG (verklaring omtrent gedrag, niet ouder dan 3 maanden) van de trouwambtenaar voor 1 dag

Artikel 6 Vergoeding (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1De ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 2, lid 1, ontvangt buiten het salaris als ambtenaar, geen vergoeding voor de voltrekking van een huwelijk of partnerschap.

2De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 2 lid 2, ontvangt een vergoeding volgens de rechtspositieregeling.

3De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 2 lid 3, ontvangt geen vergoeding en valt niet onder de rechtspositieregeling.

4De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 2 lid 2 ontvangt een vergoeding per geannuleerd of gewijzigd huwelijk op basis van het moment van annulering of wijziging. Te weten, bij een annulering of wijziging:

•2 tot 4 weken voorafgaand aan het huwelijk: driemaal het uurloon.

•2 weken of korter voorafgaand aan het huwelijk: het volledige bedrag.

Artikel 7 Omzetten partnerschapsregistratie in een huwelijk

1Omzetten van een partnerschapsregistratie in een huwelijk kan op twee manieren:

a.Zonder ceremonie: deze administratieve handeling is beperkt tot het tekenen van de akte van omzetting. De melding van voorgenomen huwelijk en aanwezigheid van getuigen is niet nodig.

b.Met ceremonie: het bruidspaar reserveert een huwelijksceremonie naar keuze. De melding van voorgenomen huwelijk en aanwezigheid van getuigen is niet nodig.

Artikel 8 Openstelling burgerlijke stand

1De burgerlijke stand is voor het publiek open op de dagen en tijden waarop de balie in het gemeentehuis voor publiek open is. Er wordt op afspraak gewerkt.

2Huwelijksvoltrekkingen in het gemeentehuis zijn mogelijk op maandag tot en met zondag van 09.00 uur tot 24.00 uur.

3De burgerlijke stand is gesloten op algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen.

4Op verzoek van een belanghebbende kan het bureau van de burgerlijke stand worden geopend op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

5In bijzondere gevallen kan worden afgeweken van de openingstijden als bedoeld in lid 2.

Artikel 9 kosteloze huwelijken

1Op maandagochtend 9.00 en 9.15 uur kan een kosteloos huwelijk worden voltrokken.

2Het huwelijk wordt voltrokken in de blauwe zaal van het gemeentehuis.

3Er worden geen kosteloze huwelijken voltrokken op feestdagen.

4Er kunnen maximaal 6 gasten aanwezig zijn waarvan 2 getuigen.

5Het huwelijk wordt voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand (abs).

6De ceremonie is beperkt tot de wettelijke formaliteiten. Er wordt geen toespraak gehouden.

7Kosteloze huwelijken zijn slechts mogelijk op voorwaarde dat van het bruidspaar of de partners tenminste één persoon ingeschreven dient te staan in de Basis Registratie Personen (BRP) van Wormerland. Dit geldt zowel tijdens de melding als op de datum van de voltrekking van het huwelijk of partnerschap.

8Bij het annuleren van de voltrekking of het niet tijdig verschijnen van de partijen, is er geen mogelijkheid voor een nieuwe afspraak voor een kosteloos huwelijk. Een éénmalige wijziging is alleen mogelijk met een gegronde aantoonbare reden, zoals bijvoorbeeld een ziekenhuisopname of een aanwezigheid bij een begrafenis.

Artikel 10 Budget-huwelijk

1Een budget-huwelijk kan, met uitzondering van feestdagen, worden voltrokken van maandag t/m donderdag om 10.00 uur.

2Het huwelijk wordt voltrokken in de blauwe zaal van het gemeentehuis.

3Er kunnen maximaal 10 gasten aanwezig zijn waarvan 2 getuigen.

4Het huwelijk wordt voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand(abs).

5De ceremonie is beperkt tot de wettelijke formaliteiten. Er wordt geen toespraak gehouden.

6Budget-huwelijken zijn slechts mogelijk op voorwaarde dat van het bruidspaar of de partners tenminste één persoon ingeschreven dient te staan in de BRP van Wormerland. Dit geldt zowel tijdens de melding als op de datum van de voltrekking van het huwelijk of partnerschap.

7Bij het wijzigen of annuleren van de voltrekking of het niet tijdig verschijnen van de partijen, is er geen mogelijkheid voor een nieuwe afspraak voor een budget huwelijk. Een éénmalige wijziging is alleen mogelijk met een gegronde reden, zoals bijvoorbeeld een ziekenhuisopname of een aanwezigheid bij een begrafenis.

Artikel 11 Locaties

1De ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de wettelijke taken in het gemeentehuis.

2De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de wettelijke taken in het gemeentehuis, in het Raadhuis in Jisp of de daarvoor aangewezen trouwlocaties. Deze vaste trouwlocaties worden voor B&W aangewezen voor de periode van vijf jaar.

3De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

4Kosteloze huwelijken worden voltrokken in de blauwe zaal van het gemeentehuis.

5Budget-huwelijken worden voltrokken in de blauwe zaal van het gemeentehuis.

Artikel 12 Leges

De gemeente Wormerland brengt kosten in rekening voor de diensten van de burgerlijke stand. In de legesverordening van de gemeente Wormerland is geregeld welke kosten hiervoor in rekening worden gebracht. Bij een annulering of wijziging van een huwelijk brengt de gemeente Wormerland kosten in rekening. Afhankelijk van het moment dat u de ceremonie wijzigt of annuleert, krijg u wel of geen geld terug. Deze teruggave van leges is vastgelegd in de tarievennota en staat vermeld op de gemeentelijke website.

Artikel 13 Hardheidsclausule

De gemeente Wormerland houdt zich aan het Reglement burgerlijke stand 2025. In bijzondere omstandigheden heeft het college de mogelijkheid om af te wijken van de regels in dit reglement. Het college wijkt hier alleen vanaf als het volgen van dit reglement te grote gevolgen zou hebben voor de belanghebbenden, in verhouding tot de doelen van dit reglement.

Artikel 14 Slotbepalingen

1Het reglement wordt aangehaald als: ‘Reglement burgerlijke stand 2025’.

2Het reglement treedt in werking op 1 januari 2025 onder gelijktijdige intrekking van het Reglement burgerlijke stand Wormerland 2007.