Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig achten.

2Indien een wethouder een vergadering nodig acht verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

3De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

1De onderwerpen die in de vergadering van het college dienen te worden behandeld, worden door de zorg van de secretaris vermeld op een voor iedere vergadering op te maken agenda.

2Onderwerpen, die niet op de agenda zijn vermeld, worden niet in behandeling genomen tenzij het college anders beslist.

3De op een vergadering betrekking hebbende stukken worden, voorzover zij niet aan de leden zijn toegezonden, voor de leden ter inzage gelegd.

Artikel 4 Verslaglegging

1De secretaris draagt zorg voor het verlag van de vergadering.

2Het verslag bevat tenminste:

a.de namen van de afwezige leden;

b.de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

c.een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

d.een formulering van de door het college genomen besluiten;

e.een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen.

3Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

4Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 5 Stemmingen

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

3a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

b.Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

c.Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

Artikel 5a Parafenbesluit

1Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de collegevergadering tot stand komt door middel van een conceptbesluit waarop binnen een circulatietermijn van vijf werkdagen door geen van de collegeleden is aangegeven dat bespreking in een vergadering is gewenst en waarop binnen de circulatietermijn door ten minste drie leden van het college voor akkoord is geparafeerd.

2Direct na het plaatsen van de laatste paraaf dateert de secretaris het parafenbesluit.

3Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de secretaris.

4De secretaris verstrekt elk lid van het college een kopie van het genomen parafenbesluit.

5Voor zover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor spoedige toezending van de parafenbesluiten aan de raad en voor openbaarmaking alsmede bekendmaking van de parafenbesluiten.

Artikel 6 Openbare vergadering

1Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op de dag nadat het is vastgesteld. Op dat moment vervaalt het op 21 juni 1994 vastgestelde reglement.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouder van Winsum op 15 april 1998.

De burgemeester, De secretaris

Dit reglement van orde is op 29 april 1998 aan de gemeenteraad meegedeeld.

------------------------------------------