Bijlage: Lokaal en regionaal inkopen
Hoe passen wij dit toe in een aanbesteding?
Selectie van ondernemers bij 1-op-1 opdrachten:
-Selecteer (na marktonderzoek) een geschikte lokale of regionale ondernemer.
-Spreid de opdrachten zoveel mogelijk als er meerdere geschikte lokale of regionale ondernemers zijn (zolang dit 1-op-1 mag!).
-Als er geen geschikte lokale of regionale ondernemers zijn, selecteer dan een geschikte ondernemer buiten die grenzen.
Selectie van ondernemers bij meervoudig onderhandse aanbestedingen:
-Selecteer na marktonderzoek minimaal 2 en maximaal 5 geschikte lokale of regionale ondernemers (meer mag alleen als je dit motiveert).
-Als er geen of te weinig geschikte lokale of regionale ondernemers zijn, selecteer dan geschikte ondernemers buiten de regio.
Gebruik objectieve en meetbare criteria voor de selectie van ondernemers. Deze criteria passen bij de opdracht (bijvoorbeeld, ervaring met een vergelijkbaar project, beschikbaar, minimaal aantal medewerkers voor borging van de uitvoering, referenties).
Marktonderzoek bij alle vormen van aanbesteding:
-Gebruik onze communicatiekanalen (o.a. website, social media, gemeentepagina, krant) om ondernemers te bereiken.
-Stel open vragen.
-Gebruik ook www.regionaalinkopen.nl om lokale en regionale geïnteresseerde ondernemers te vinden.
-Toets tijdens het marktonderzoek welke eisen je kunt stellen (en welke niet).
-Bepaal of opdrachten in meerdere ‘percelen’ kunnen worden verdeeld (Let op! zolang dit efficiënt is en mag binnen de aanbestedingsregels)
Stimuleren van Combinaties
De marktconsultatiefase is een goed moment om ondernemers te wijzen op de mogelijkheid om combinaties te vormen. Of een ondernemer hier gebruik van maakt, blijft een verantwoordelijkheid van de ondernemer.
Gunning bij alle vormen van aanbesteding:
De offertes zijn beoordeeld en er zijn twee of meer offertes met dezelfde hoogste totaalscore.
In dit geval wordt de opdracht gegund aan een lokale ondernemer.
-Als er in dit geval geen lokale ondernemer is, wordt de opdracht gegund aan een regionale ondernemer.
-Als er in dit geval ook geen regionale ondernemer is, wordt de opdracht gegund aan de ondernemer met de hoogste kwaliteitsscore.
-Definieer in de uitvraag duidelijk wat een lokale en/of een regionale ondernemer is.
Toets:
-Adres van de ondernemer zoals ingeschreven bij KvK binnen gemeentegrens of regiogrens.
-Check op holdings en brievenbusmaatschappijen
Gunning bij alle vormen van aanbesteding:
De offertes zijn beoordeeld en er zijn twee of meer offertes met dezelfde hoogste totaalscore.
In dit geval wordt de opdracht gegund aan een lokale ondernemer.
-Als er in dit geval geen lokale ondernemer is, wordt de opdracht gegund aan een regionale ondernemer.
-Als er in dit geval ook geen regionale ondernemer is, wordt de opdracht gegund aan de ondernemer met de hoogste kwaliteitsscore.
-Definieer in de uitvraag duidelijk wat een lokale en/of een regionale ondernemer is.
Toets:
-Adres van de ondernemer zoals ingeschreven bij KvK binnen gemeentegrens of regiogrens.
-Check op holdings en brievenbusmaatschappijen