Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij…

Artikel 1 – Begripsbepalingen

1het vierde Huis: stichting het vierde huis; het vierde huis handelt in mandaat namens het college van B.& W. aanvragen om urgentie af;

2de huisvestingsverordening: Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Wijk bij Duurstede 2019;

3de commissie: urgentiecommissie Wijk bij Duurstede.

Artikel 2 – Taak

De taak van de commissie bestaat uit:

Het uitbrengen van adviezen omtrent het toepassen van de hardheidsclausule uit artikel 4.3 lid 1 sub a van de Huisvestingsverordening.

Artikel 3 – Samenstelling

1de commissie bestaat uit 2 personen:

a.een ambtelijk vertegenwoordiger namens de gemeente Wijk bij Duurstede, tevens voorzitter;

b.een vertegenwoordiger namens de woningcorporatie Viveste Wijk bij Duurstede.

2het college van B. & W. benoemt de leden en plaatsvervangende leden van de urgentiecommissie.

Artikel 4 – Secretariaat

Het Vierde huis stelt een administratief medewerker beschikbaar als secretaris/notulist ter uitvoering van de secretariaatswerkzaamheden van de commissie.

Artikel 5 – Vergaderingen

1het Vierde Huis roept de commissie bijeen als zij voornemens heeft de hardheidsclausule toe te passen bij een aanvraag om urgentie;

2het Vierde Huis informeert de commissieleden als zij voornemens heeft een aanvraag voor urgentie af te wijzen. Indien de leden van de commissie enige aanleiding zien om de hardheidsclausule toe te passen kunnen zij de commissie bijeen roepen om hierover een advies uit te brengen;

3het Vierde Huis organiseert de vergaderingen en geeft daarvan tenminste drie dagen tevoren aan de commissieleden kennis, onder vermelding van de te behandelen aanvragen;

4de te behandelen aanvragen met bijbehorende stukken worden digitaal aan de commissieleden beschikbaar gesteld;

5met de verstrekte informatie wordt door de commissieleden met de grootst mogelijke zorg en vertrouwelijkheid omgegaan;

6de commissievergaderingen zijn niet openbaar.

Artikel 6 – Advisering

1de commissie adviseert uitsluitend omtrent het toepassen van de hardheidsclausule uit artikel 4.3 lid 1 sub a van de Huisvestingsverordening;

2het advies is bindend voor het Vierde Huis, die in mandaat besluit op urgentie-aanvragen.

Artikel 7 – Verslaglegging

1van elke commissievergadering wordt door de secretaris een schriftelijk verslag opgemaakt;

2het verslag wordt verzonden aan de commissieleden;

3het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de commissie vastgesteld;

4jaarlijks na het eind van het kalenderjaar zal door de secretaris in samenspraak met de voorzitter een jaarverslag worden gemaakt.

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent de urgentiecommissie