Aanhef
Het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede;
gelet op artikel 15, lid 1, onder b en c van Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht d.d. 10 september 2018;
Besluit tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de bouwarchieven 402 (Langbroek tot 1996), 403 (Cothen tot 1996) en 404 (Wijk bij Duurstede tot 1996):
Artikel 1. Beperking op basis van het belang van de Staat
1Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de tweede kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de derde kolom.
Archief
Inventarisnummers
Beperkt openbaar tot 1 januari
404
1969-57
2045
404
1977-8
2052
403
316(1995)
2070
403
1562 (1977)
2052
404
1975-13a
2050
404
1995-173
2070
404
1989-67
2064
404
1979-142
2054
404
1985-66
2060
404
1972-61
2047
404
1975-58
2050
404
1953-5
2028
2Indien de aard van het object wijzigt of er anderszins redenen tot heroverweging zich opdoen wordt de beperking aan de openbaarheid door de archivaris herzien.
Artikel 2. Beperking op basis van bevoordeling of benadeling van natuurlijke- of rechtspersonen
1Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de tweede kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de vijfde kolom.
Archief
Inventarisnummers
Adres
Huidige functie object
Beperkt openbaar tot 1 januari
404
1993-36
Steenstraat 1
Bank
2068
404
1978-108
Steenstraat 2
Bank
2053
404
1993-166
Steenstraat 8
Bank
2068
404
1986-122
Steenstraat 8
Bank
2061
404
1995-12
Klooster Leuterstraat 17
Bank
2070
404
1991-53
Klooster Leuterstraat 17
Bank
2066
404
1979-85
Klooster Leuterstraat 17
Bank
2054
404
1987-17
Sluishoofd 2
Bank
2062
404
1990-32
Sluishoofd 2
Bank
2065
404
1991-112
Sluishoofd 2
Bank
2066
404
1967-1
Markt 24
Museum
2042
404
1984-45
Markt 24
Museum
2059
404
1992-193
Klooster Leuterstraat 12
Bank
2067
403
1727
Willem-Alexanderweg 25
Bank
2055
403
1729
Willem-Alexanderweg 25
Bank
2069
2Indien de in de vierde kolom genoemde functie komt te vervallen wordt de beperking aan de openbaarheid door de archivaris herzien.
Artikel 3. Inzage en reproducties van beperkt openbare archieven
1Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de archivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
2Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de minister van OCW en het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 4. Inwerkingtreding
1Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking.
2Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van bouwarchieven 402 (Langbroek tot 1996), 403 (Cothen tot 1996) en 404 (Wijk bij Duurstede tot 1996) van de gemeente Wijk bij Duurstede’.
3Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de bekendmaking van dit besluit.
Toelichting
Het college van burgemeester en wethouders is op basis van artikel 30 lid 1 van de Archiefwet 1995 belast met de zorg voor archiefbescheiden van de gemeente. Onder deze verantwoordelijkheid valt ook de beperking van openbaarheid van archiefbescheiden die schade kunnen berokkenen aan de gemeente, natuurlijke- en rechtspersonen, of de Staat en haar bondgenoten. De kaders waarbinnen het college van burgemeester en wethouders kunnen opereren zijn genoemd in artikel 15 lid 1 van de archiefwet.
Beperken op basis van de persoonlijke levenssfeer
Het college van burgemeester en wethouders heeft geen dossiers beperkt op basis van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Archiefwet 1995 Artikel 15 lid 1a). Deze basis zou een onevenredig grote beperking met zich meebrengen. De gemeente en de beheerder van de archiefbewaarplaats eerbiedigen de persoonlijke levenssfeer voldoende door zich te houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 1. Beperkingen op basis van het belang van de Staat
De genoemde beperkingen onder artikel 2 zijn gebaseerd op de functie van de objecten uit de dossiers. Deze objecten beschermen de samenleving, de leefomgeving of het functioneren van de gemeente, de provincie en/of het rijk. Vanwege deze beperking worden de objecten en bijbehorende adressen niet bij naam genoemd.
Beperkingen onder artikel 2 gelden voor 75 jaar na creatie van het archiefstuk. Een dossier uit 1993 wordt hierdoor in 2068 openbaar. Indien de functie van het gebouw wijzigt wordt de beperking op openbaarheid herzien door de archivaris. Indien de gronden hierdoor niet meer van toepassing zijn op het dossier wordt het dossier per direct openbaar.
Artikel 2. Beperking op basis van bevoordeling of benadeling van een natuurlijk- of rechtspersoon
De genoemde beperkingen onder artikel 3 zijn gebaseerd op de functie van de genoemde objecten. Zo worden gebouwen met een pinautomaat of met een geld verwerkende functie uitgesloten, alsmede musea. Deze objecten hebben een verhoogd inbraakrisico met maatschappij ontwrichtende gevolgen.
Beperkingen onder artikel 3 gelden voor 75 jaar na creatie van het archiefstuk. Een dossier uit 1993 wordt hierdoor in 2068 openbaar. Indien de functie van het gebouw wijzigt wordt de beperking op openbaarheid herzien door de archivaris. Indien de gronden hierdoor niet meer van toepassing zijn op het dossier wordt het dossier per direct openbaar.