Aanhef
De gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren;
Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,
Het Mandaat- en volmacht besluit Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o.,
de Samenwerkingsovereenkomst 2026 gemeente Wijdemeren en gemeente Hilversum, in het bijzonder artikel 2, vierde lid,
en
Overwegende dat:
De Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorgansatie Plassenschap Loosdracht e.o. (hierna: GR Plassenschap Loosdrecht e.o.). op grond van het Mandaat- en volmacht besluit gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o. een mandaat en volmacht heeft verleend aan de gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren;
De gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren op grond daarvan bevoegd is ondermandaat en subvolmacht te verlenen;
Gezien de ambtelijke fusie tussen de gemeente Wijdemeren en de gemeente Hilversum de uitvoering van taken van de GR Plassenschap Loosdrecht e.o. ambtelijk plaatsvindt door functionarissen van de gemeente Hilversum, zodat ondermandaat en – volmacht door de gemeentesecretaris Wijdemeren aan niet-ondergeschikten van de gemeente Hilversum kan worden verleend;
Voor het verlenen van ondermandaat aan niet-ondergeschikten wel toestemming nodig is van de gemandateerde en het bestuursorgaan waar deze werkzaam is. Deze toestemming van het bestuursorgaan blijkt uit artikel 2, vierde lid van de Samenwerkingsovereenkomst, waarin de gemeente Hilversum waarborgt dat alle verplichtingen die de gemeente Wijdemeren heeft in het kader van deze GR Plassenschap Loosdrecht e.o. volledig en tijdig worden nagekomen;
De concernmanager Beheer & Realisatie en de Programmamanager Plassenschap als niet-onderschikte in dienst van de gemeente Hilversum instemming verlenen en daarmee het ondermandaat aanvaarden en de instructies hoe de bevoegdheid uitgeoefend dient te worden.
Besluit
Vast te stellen: het “besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o.”
Artikel 1 begripsbepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
-Plassenschap: De Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringorganisatie het Plassenschap Loosdrecht e.o.
-Gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren
-Gemandateerden: de Concernmanager Beheer & Realisatie en de Programmamanager Plassenschap van de gemeente Hilversum.
-Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap: Het vigerendeMandaat- en volmachtbesluit Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o., in werking getreden per 1 januari 2023.
Artikel 2 Ondermandaat
1De Gemeentesecretaris verleent ondermandaat en – volmacht aan de concernmanager Realisatie & beheer en aan de programmamanager Plassenschap, beiden behorende tot de ambtelijke organisatie Hilversum, voor de bevoegdheden vermeld in de mandaat- en volmachtlijsten die horen bij het Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap, zulks met inachtneming van de nadere invulling in de instructie zoals is opgenomen in bijlage 1.
2Het is niet toegestaan het ondermandaat- en volmacht verder te sub-mandateren, tenzij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend door de Gemeentesecretaris.
Artikel 3 Algemene regels en uitzonderingen
1De uitoefening van het ondermandaat en – volmacht geschiedt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris Wijdemeren en binnen de begrenzing van artikel 5 van het Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap
2De ondergemandateerde informeert de gemeentesecretaris Wijdemeren periodiek over de wijze waarop van het ondermandaat gebruik is gemaakt.
Artikel 4 Wijze van ondertekening
1Besluiten en correspondentie worden opgemaakt op het briefpapier van de gemeente Wijdemeren.
2Een krachtens mandaat genomen besluit wordt als volgt ondertekend:
-Namens de gemeentesecretaris van gemeente Wijdemeren
-[functie],
-[naam mandataris of ondermandataris]
Artikel 5 Slotbepaling
1Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o..
2Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Bijlage 1 Verdeling bevoegdheden en instructie
De verdeling van de bevoegdheden met inachtneming van de mandaat- en volmachtlijsten horende bij Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap
Mandaatnr.
Bevoegdheid
Concernmanager Realisatie & Beheer
Programmamanager Plassenschap
Gemeentesecretaris
1
Dagelijks beheer van gronden en opstallen
Concernmanager tot €100.000
Programmamanager tot €25.000
Gemeentesecretaris > €100.000
2
Doelmatig beheer bestaande overeenkomsten/contracten
Concernmanager: herzieningen/boete
Programmamanager: facturering/indexering
Gemeentesecretaris: a,b,e,f na afstemming
3
Inkoop van diensten/leveringen/werken
Concernmanager tot €100.000
Programmamanager tot €25.000
Gemeentesecretaris tot €200.000
4
Verzoek om informatie (niet Woo)
Concernmanager: complex
Programmamanager: regulier
Gemeentesecretaris: gevoelig
5
Afdoen van klachten en meldingen
Concernmanager: escalaties
Programmamanager: eerstelijns
Gemeentesecretaris: politiek gevoelig
7
Besluiten op grond van Wet open overheid
-
-
Gemeentesecretaris
8
Besluiten op grond van Wet hergebruik overheidsinformatie
-
-
Gemeentesecretaris
9
Invordering van verschuldigde gelden
Concernmanager: maatwerk
Programmamanager: standaard
Gemeentesecretaris: bijzonder
10
Oninbaar verklaren van gelden
Concernmanager op voorstel
Programmamanager: voorbereiden
Gemeentesecretaris > €25.000
11
Vertegenwoordiging in bestuursrechtelijke procedures
-
-
Gemeentesecretaris
12
Starten civielrechtelijke procedures
-
-
Gemeentesecretaris
13
Vertegenwoordiging in civielrechtelijke procedures
-
-
Gemeentesecretaris
14
Aanvragen/verantwoorden subsidies (provincie/rijk)
Concernmanager: regie
Programmamanager: uitvoering
Gemeentesecretaris: strategisch
15
EU-subsidies aanvragen/verantwoorden
Concernmanager ondersteunt
-
Gemeentesecretaris
16
Aanvragen vergunningen/ontheffingen/vrijstellingen
Concernmanager: complex
Programmamanager: standaard
Gemeentesecretaris: gevoelig
17
Nieuwe contracten/initiatieven (huur, pacht, opstal, erfdienstbaarheid)
Concernmanager
Programmamanager: voorbereiding
Gemeentesecretaris: strategisch