Reglement voor de marktcommissie 2010

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

a.commissie: marktcommissie;

b.college: college van burgemeester en wethouders;

c.secretaris: secretaris van de marktcommissie;

d.marktmeester: de persoon die als zodanig is aangewezen door het college;

e.O.V.W.C.: Ondernemers Vereniging Wijchen Centrum.

Artikel 2. Taken

De commissie heeft tot taak het college gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien over aangelegenheden die de weekmarkt betreffen.

Artikel 3. Instelling, samenstelling en zittingsduur

1De leden van de commissie worden benoemd door het college voor een periode van drie jaar.

2De commissie bestaat uit de volgende personen:

a.vier marktkooplieden, die een vaste standplaats hebben op de weekmarkt, verkozen door de gezamenlijke marktkooplieden/vergunninghouders;

c.één vertegenwoordiger namens de consumenten, op basis van een schriftelijke sollicitatieprocedure;

d.één afgevaardigde namens de O.V.W.C;

e.de marktmeester;

f.één ambtenaar, wiens taak onder meer bestaat uit de handhaving van de voor de weekmarkt geldende regels, welk lid tevens secretaris is.

g.het lid van het college tot wiens portefeuille de weekmarkt behoort, welk lid tevens voorzitter is. Bij verhindering treedt een ander lid van het college op als fungerend voorzitter.

3De (fungerend) voorzitter van de commissie kan ambtenaren en/of niet ambtelijke deskundigen de vergadering laten bijwonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen.

4Tenzij de organisaties, die zij vertegenwoordigen, andere leden ter benoeming voordragen, zijn de leden van de commissie als bedoeld onder lid 2 van dit artikel telkens terstond herbenoembaar.

5De leden die niet meer in de omstandigheden verkeren uit hoofde waarvan zij zijn aangewezen, houden op lid van de commissie te zijn.

6De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het college.

7De leden ontvangen, gelet op artikel 26, lid 3 van de Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden geen vergoeding voor hun werkzaamheden in de commissie.

Artikel 4. Sollicitatieprocedure vertegenwoordiger namens de consumenten

1Een sollicitatie naar het lidmaatschap van de Marktcommissie als vertegenwoordiger namens de consumenten dient schriftelijk bij het college ingediend te worden.

2Mondelinge of telefonische sollicitaties worden niet in behandeling genomen.

3Een oproep tot het indienen van sollicitaties wordt bekendgemaakt in de Wegwijs en op de gemeentelijke Internetpagina.

4Als reactietermijn geldt een periode van vier weken.

5Het college neemt een beslissing over de kandidaten binnen een periode van vier weken na sluiting van de reactietermijn.

Artikel 5. Verkiezing vertegenwoordigers marktkooplieden in de commissie

1De verkiezing van de vertegenwoordig(st)ers van de marktkooplieden, vermeld onder artikel 3, lid 2 a. wordt georganiseerd door de gemeente wijchen.

2De onder lid 1 van dit artikel genoemde vertegenwoordig(st)ers worden gekozen voor een periode van drie jaar.

3De vergunninghouders van een vaste standplaats op de Wijchense weekmarkt kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie.

4Per afgegeven standplaatsvergunning wordt één stembiljet verstrekt

5De telling is openbaar. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats door de voorzitter en de secretaris. Hierbij zullen ten minste twee overige leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie aanwezig zijn.

6De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld door de gemeente aan de marktkooplieden.

7Indien een gekozen lid voor het einde van de driejarige periode aftreedt, zal het reservelid, dat de meeste stemmen tijdens de verkiezing heeft behaald zijn of haar plaats innemen.

Artikel 6. Vergaderfrequentie

1In de regel vinden de vergaderingen twee keer per jaar plaats.

2De vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis te Wijchen.

3De marktcommissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien tenminste twee leden van de commissie schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.

Artikel 7. Openbaarheid zitting

1De vergadering van de commissie is openbaar.

2De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de commissie of één van de aanwezige leden het nodig oordeelt of indien een belanghebbende daartoe een verzoek doet.

3Indien de commissie vervolgens beslist dat gewichtige redenen aanwezig zijn die zich tegen openbaarheid van de zitting verzetten, vindt de zitting plaats met gesloten deuren.

Artikel 8. Spreekrecht publieke tribune

1De aanwezigen op de publieke tribune kunnen gebruik maken van spreekrecht.

2Een verzoek tot het gebruik maken van spreekrecht dient minimaal 2 x 24 uur van te voren schriftelijk of telefonisch aangemeld te worden bij de secretaris onder vermelding van het betreffende agendapunt.

3Het verleende spreekrecht kent maximaal twee termijnen met een maximale duur van vijf minuten per termijn.

Artikel 9. Oproep met agenda

1De secretaris zendt namens de voorzitter ten minste drie weken voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.

2De agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.

3Indien een lid wenst dat enig onderwerp in de eerstkomende vergadering wordt behandeld, wordt door dit lid hiervan tijdig tevoren schriftelijk kennis gegeven aan de voorzitter, die dan verplicht is het onderwerp op de agenda te plaatsen.

4De agenda wordt, voorzien van een mededeling waar de bijbehorende stukken opgevraagd kunnen worden, de eerste marktdag volgend op de datum van de schriftelijke oproep aan de leden, verspreid onder de aanwezige vergunninghouders op de weekmarkt.

Artikel 10. Presentielijst

1Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst.

2Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de secretaris door ondertekening vastgesteld.

Artikel 11. Quorum en besluitvorming

1Voor het houden van de vergadering is vereist dat de meerderheid van het aantal leden, onder wie in elk geval de voorzitter, of zijn/haar plaatsvervanger, aanwezig is.

2Indien wegens onvolledigheid in de zin van het vorige lid een vergadering niet kan plaatsvinden, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de (fungerend) voorzitter geplaatst op de agenda van een zo spoedig mogelijk te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval, ongeacht het aantal opgekomen leden, worden behandeld.

3Nadat de beraadslaging over enig onderwerp door de voorzitter gesloten is verklaard, wordt tot stemming overgegaan. De voorzitter brengt het laatst zijn of haar stem uit.

4Alle besluiten tot advisering worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen der aanwezige leden. Over zaken wordt mondeling gestemd. Bij staking van stemmen is de stem van de (fungerend) voorzitter doorslaggevend.

5Niet op de oproeping vermelde onderwerpen kunnen in de regel slechts dan in behandeling worden genomen wanneer alle leden tegenwoordig zijn.

Artikel 12. Notulen

1De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.

2De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

3De vastgestelde notulen worden ter kennisname gezonden aan het college;

4De vastgestelde notulen worden de eerstvolgende marktdag ter kennisname uitgedeeld onder de aanwezige vaste vergunninghouders.

Artikel 13. Handhaving orde

De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in de vergadering en is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze door de toehoorders wordt verstoord, hen, die dit doen, of alle toehoorders te doen vertrekken.

Artikel 14. Uitleg reglement

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het reglement, beslist de voorzitter.

Artikel 15. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 18 november 2010.

Artikel 16. Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als: Reglement voor de Marktcommissie Wijchen 2010.

Het ‘Reglement voor de Marktcommissie Wijchen 2010’ vervangt het “Besluit marktcommissie”