Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Wijchen
Gelet op de
•Wet basisregistratie personen
•Verordening basisregistratie personen van Wijchen
•Wet bescherming persoonsgegevens
Besluiten
vast te stellen:
Het reglement voor de basisregistratie personen
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Wijchen worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
3De organen van de gemeente Wijchen aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.
Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
2Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Wijchen (Reglement BRP).
Bijlage 1 Tabellen
Organisatieonderdeel
Taak
Doelomschrijving
Rechtmatige grondslag
Ad hoc raadpleging persoon
Berichtgeving via distributiesysteem
Selectieverstrekking
Ad hoc verstrekking via mail/telef.
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning
Jubileaoverzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+jarigen
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
Lokale taak
6
7
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning
Toekennen van onderscheidingen
Behandelen aanvragen toekennen van onderscheidingen
Wet Orde Nederlandse Leeuw
Wet Orde van Oranje-Nassau
Lokale taak
7
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning
Registratie ingekomen stukken
Ondersteuning proces dienstverlening aan burgers en bedrijven
Archiefwet
Lokale taak
4
Afdeling Bestuurs en Managementondersteuning
Personeelsadministratie
Pensioenen raadsleden en wethouders
Wachtgelden gemeentepersoneel
Ondersteuning personeelsleden en bestuurders
Gemeentewet
Ambtenarenwet
Algemene pensioenwet politie ambtsdragers en het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden en artikel 95 Gemeentewet
4
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning
Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)
Opnamen personen in psychiatrisch ziekenhuis
Wet BOPZ
7
Afdeling Financiën, Informatisering en Automatisering
Administreren
Adviseren
Uitvoeren financiële administratie
Inkoop & aanbesteding
Organisatie Planning en control cyclus
Voldoen aan het beleid op inkoop en aanbestedingen
Rechtmatig handelen
Gemeentewet
4
De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de Gemeenschappelijke regeling, Gemeenschappelijk Belastingkantoor BHW, die organisatorisch is ondergebracht bij de gemeente Beuningen
OZB
Afvalstoffenheffing
Rioolheffing
Forensenbelasting
Hondenbelasting
Opleggen aanslagen gemeentelijke belastingen
Wet Onroerende Zaken (WOZ)
BW
Gemeentewet
Invorderingswet
Wet milieubeheer
2
2
Afdeling Openbare werken en Vastgoed
Beheren en onderhouden
Beheer openbare ruimte
Buitendienst
Wet milieubeheer
Woningwet
Brandbeveiligingsverordening
Besluit brandveilig gebruik Gebouwen
Wet verontreiniging Oppervlaktewater
APV
Wet ruimtelijke ordening
5
5
Afdeling Publiekszaken
Stembureauleden
Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoedingen
Kieswet
1
Afdeling Publiekszaken
Burgerlijke Stand
Naturalisatie
Verklaring omtrent gedrag
Reisdocumenten
Rijbewijzen
Naamswijziging
Verloren voorwerpen
Gevonden voorwerpen
Dienstverlening aan burgers
Wet Brp
Reglement Brp
Burgerlijk wetboek deel 1
Besluit burgerlijke stand
Nationaliteitswetgeving
Wet justitiële documentatie
Paspoortwet
Rijkswet voor het wegverkeer
Regelgeving rijbewijzen
Wet op de lijkbezorging
Besluit gevonden voorwerpen
BW
3
2
Afdeling Publiekszaken
Gehandicaptenparkeerkaarten
Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten
WMO,
Art. 2 Wet voorzieningen gehandicapten en
Verordening voorziening gemeente Wijchen.
2
2
Afdeling Publiekszaken
1elijns telefonische dienstverlening
Registratie van het klantcontact
Lokale taak
8
Afdeling Ruimte en Leefomgeving
Verstrekken van vergunningen
Dienstverlening aan burgers en bedrijven
Woningwet
Leegstandswet
APV
Wet ruimtelijke ordening
Monumentenwet
WABO
Winkeltijdenwet
Drank- en Horecawet
Wet op de kansspelen
Wet Milieubeheer
Woningwet
Brandbeveiligingsverordening
Besluit brandveilig gebruik Gebouwen
Wet verontreiniging Oppervlaktewater
2
2
4
Afdeling Samenleving
Leerlingenvervoer
Leerplicht
Verstrekken subsidie
Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer
Wet op het primair onderwijs
Leerplichtwet
Leerplichtregeling 1995
Subsidieverordening
1
1
Afdeling Publiekszaken
Verstrekken uitkeringen
Dienstverlening aan burgers
WMO
2
2
4
en
AWBZ
2
Maatschappelijke ondersteuning
Ondersteuning van burgers
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer
2
Afdeling Samenleving
Werk en bijstand
Inburgering
Participatiewet
Wet IOAW/IOAZ
2
Onderzoek t.b.v. fraudebestrijding
Besluit vangnetregeling
3
Wet kinderopvang
Wet inburgering
BW
De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de gemeenschappelijke regeling.
Werkbedrijf Rijk van Nijmegen (WBRN)
Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening
Uitvoering van de taken Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening in het kader van de Participatiewet
Participatiewet
9
9
9
De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie Druten Wijchen, Domein BSP, team SPA.
Behandeling dossiers
Juiste tenaamstelling en adressering.
Dossiers opvoeren in zaaksysteem.
8
8
Bijlage
Reglement BRP
Algemeen
Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.
Begripsbepalingen
De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.
Basisregistratie
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
Ingeschrevene en ingezetene
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Wijchen.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Wijchen in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Wijchen over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Wijchen in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.
Zolang de Wbrp door de gemeente Wijchen wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Wijchen beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Wijchen woonachtig zijn, dient de gemeente Wijchen het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel
Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de eerste dag na bekendmaking.