Artikel 1. Begripsbepalingen
a.Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
b.Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid tot het namens een bestuursorgaan ondertekenen van een door dat bestuursorgaan genomen besluit;
c.Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
d.Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, niet zijnde besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht
e.Mandaatgever: een bestuursorgaan;
f.Gemandateerde: degene die namens het bestuursorgaan de bevoegdheid uitoefent
g.Mandaatregister: het bij deze regeling behorend overzicht waarin bevoegdheden zijn opgenomen inzake mandaat, machtiging en volmacht.
Artikel 2. Mandaat
1De bestuursorganen verlenen mandaat volgens het bij dit besluit behorende mandaatregisters, met inachtneming van onderstaande artikelen.
2Voor zover van toepassing, omvat de bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften en beperkingen;
3Het mandaat dat aan een medewerker is verleend, gaat niet verder dan de uitoefening van de bevoegdheden die tot het specifieke takenpakket van de medewerker horen, wat blijkt uit de arbeidsovereenkomst en/of een aanwijzingsbesluit.
4De algemeen directeur/gemeentesecretaris en de afdelingshoofden kunnen om hen moverende redenen aan de aan hen ondergeschikte gemandateerden voorwaarden stellen, aanwijzingen geven bij de uitoefening van de aan deze functionarissen gemandateerde bevoegdheden, danwel het gebruik van de gemandateerde bevoegdheden niet toestaan.
Artikel 3. Ondermandaat
De gemandateerden kunnen alleen ondermandaat verlenen indien dit uitdrukkelijk is bepaald in het bij dit besluit behorende mandaatregister, met inachtneming van onderstaande artikelen.
Artikel 4. Volmacht en machtiging
1Het bepaalde in dit besluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.
2Waar volmacht is verleend tot het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling aan een volmachtontvanger wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van de uitvoering van die rechtshandeling, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten die hiermee verband houden.
Artikel 5. Afwezigheid van de gemandateerde
1Bij afwezigheid van de gemandateerde, heeft de plaatsvervanger dezelfde bevoegdheden als de gemandateerde.
2De algemeen directeur/gemeentesecretaris kan alle afdelingshoofden vervangen.
3De algemeen directeur/gemeentesecretaris wordt vervangen door de daartoe aangewezen vervanger.
4De afdelingshoofden kunnen elkaar onderling vervangen.
5De vervanger, zoals bedoeld in dit artikel, oefent de bevoegdheid uit in de geest zoals deze door de vervangende zou zijn uitgeoefend.
Artikel 6. Instructies
De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden vindt niet plaats – tenzij de portefeuillehouder (indien het college het bevoegde bestuursorgaan is) of het bevoegde bestuursorgaan anders bepaalt in een concreet geval, met uitzondering van het bepaalde onder f, als:
1de bevoegdheid het vaststellen van verordeningen, andere regelingen of nadere regels betreft;
2advies nodig is van een ander onderdeel van de gemeentelijke organisatie of een andere instelling/commissie en dit advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten en/of niet tot dezelfde conclusie leiden;
3de portefeuillehouder of de algemeen directeur/gemeentesecretaris te kennen geeft het voorstel aan het college van burgemeester en wethouders te willen voorleggen;
4het bestuursorgaan zelf wenst te beslissen;
5het besluit leidt tot afwijking van het bestaande gemeentelijke beleid;
6het besluit zou leiden tot overschrijding van budgetten of kredieten;
7de gemandateerde een persoonlijk belang heeft bij het uitoefenen van de bevoegdheid;
8het om een brief of verzoek met een persoonlijk karakter gaat;
9de uitoefening van de bevoegdheid politieke consequenties heeft of vermoedelijk zal krijgen;
Artikel 7. Ondertekening
In het in (onder)mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van de mandaatgever is genomen.
Artikel 8. Zelf uitoefenen van de gemandateerde bevoegdheid
De mandaatgever blijft te allen tijde bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Indien hij van deze bevoegdheid gebruik maakt, geeft hij hiervan tijdig kennis aan de gemandateerde.
Artikel 9. Plaatsvervanging
1Als een bevoegdheid is gemandateerd aan een Strategisch Manager I of II dan wordt deze bij diens afwezigheid uitgevoerd door zijn vervanger conform de hiervoor gemaakte afspraken;
2Als een bevoegdheid is gemandateerd aan de algemeen directeur / gemeentesecretaris dan wordt deze bij diens afwezigheid uitgevoerd door de loco algemeen directeur/gemeentesecretaris conform de hiervoor gemaakte afspraken.
Artikel 10. Ter inzagelegging en bekendmaking
Mandaatbesluiten, ondermandaatbesluiten en tussentijdse wijzigingen en aanvullingen worden verwerkt in het bij dit besluit behorende mandaatregisters en worden op www.overheid.nl beschikbaar gesteld.
Artikel 11. Volmacht en machtiging
Voor de toepassing van deze regeling en daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:
1Volmacht om in naam van het college of de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
2Machtiging om in naam van het college of de burgemeester handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Artikel 12. Slotbepalingen
1Het Reglement mandaat-, machtigings- en volmachtsbesluit gemeente Wierden 2018 wordt ingetrokken, inclusief de bijlage.
2Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.
3Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Wierden 2023”.
Ondertekening
Dit besluit is genomen tijdens de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders van 20 december 2022
Het college B&W van de gemeente Wierden,
De burgemeester Doret Tigchelaar, de gemeentesecretaris Marcel Klos
Aldus besloten door de burgemeester d.d. 20 december 2022
(HANDTEKENING)
Doret Tigchelaar
Aldus besloten door heffingsambtenaar d.d. 20 december 2022
(HANDTEKENING)
Mark Seyger
Aldus besloten door de invorderingsambtenaar d.d. 20 december 2022
(HANDTEKENING)
Kees de Kock