Aanhef
Mandaatregister Staf - Personeel en Organisatie 2012
Tekst
Bevoegdheid
Kader stellend bevoegd orgaan
Uitvoerend bevoegd orgaan
Gemandateerde bevoegdheid
1.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 1 CAR/UWO: de algemene bepalingen
College
Gemeentesecretaris (voetnoot: Besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden met betrekking tot de (adjunct-)gemeentesecretaris zijn voorbehouden aan het college.
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen (voetnoot: Afdelingshoofd Middelen is bevoegd voor zover het routinematige uitvoeringshandelingen betreft. Staf is bevoegd ingeval van beleidsmatige/beleidsgevoelige beslissingen.
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
2.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 2 CAR/UWO: aanstellingen arbeidsovereenkomst;
b.het lokaal vastgesteld beleid met betrekking tot:
1.inhuur tijdelijke arbeidskrachten en stagiaires
(stageregeling);
2.de uitvoering van werving en selectiebeleid.
A. (Onder)mandaat afdeling Middelen (team: PSA):
1.informeren van externe sollicitant over aanhouden sollicitatieprocedure;
2.afwijzen van interne of externe sollicitanten na afloop van sollicitatiegesprekken;
3.afwijzen van sollicitanten n.a.v. een open sollicitatie;
4.berichtgeving aan sollicitanten over het in-portefeuille-houden van een open sollicitatie;
5.afwijzen van sollicitanten n.a.v. verzoeken om een reïntegratie-, werkervarings- of stageplaats;
6.afwijzen van reservekandidaten na benoeming van een geschikte kandidaat;
7.berichtgeving aan sollicitanten over het in-reserve-houden van een sollicitatie;
8.afwijzen van niet voor de geboden functie in aanmerking komende kandidaten.
9.afwijzen van sollicitanten die buiten de gestelde termijn hebben gereflecteerd.
(Onder)mandaat Staf (na goedkeuring leidinggevende):
Het aangaan van inhuurovereenkomsten.
(Onder)mandaat leidinggevende stageverlenende afdeling:
Het ondertekenen van stageovereenkomsten.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
R.Bergsma
H.Nauta
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
B.Kaptein
A.Rosheuvel
3.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 3 CAR/UWO: salaris en vergoedingen;
b.het lokaal vastgesteld beleid met betrekking tot:
1.Bezoldigingsregeling;
2.Beloningsregeling voor verzwarende omstandigheden;
3..Regeling premie schadevrij rijden;
4.Regeling onregelmatigheidstoelage;
5.Reisregeling Binnenland;
6.Verplaatsingskostenbesluit;
7.Hypothecaire geldlening.
(Ondermandaat) afdeling Middelen (punt 7):
Berichtgeving aan hypotheekgevers over rente-aanpassingen en aflossingsnota’s.
Ondermandaat Staf (na goedkeuring leidinggevende):
Het toekennen van waarnemings- en overige toelagen.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
R.Bergsma
H.Nauta
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
J. v.d. Haring
C.v.d. Poel
4.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 4 CAR/UWO: arbeidsduur en werktijd.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
5.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 4a CAR/UWO: uitwisselen arbeidsvoorwaarden;
b.het lokaal vastgesteld Cafetariamodel.
(Onder)mandaat afdeling Middelen, team PSA:
Berichtgeving over aan- en verkoop van uren.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
B.Kaptein
A.Rosheuvel
6.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 5 en 5a CAR/UWO: seniorenmaatregelen en FPU:
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
7.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 6 en 6a CAR/UWO: vakantie, vakantietoelage, zwangerschaps- en bevallingsverlof en gemeentelijke levensloopregeling. (Ondermandaat voor werkzaamheden voortvloeiend uit artikelen 6:5 tot en met 6:7: ouderschaps- en zwangerschaps- en bevallingsverlof).
b.het lokaal vastgesteld beleid met betrekking tot:
1.overheveling en/of verbeurdverklaring van niet (tijdig) opgenomen verlofuren;
2.het vaststellen van verplichte jaarlijkse verlofdagen (ter kennisgeving aan de OR).
(Onder)mandaat afdeling Middelen, team PSA:
1.Berichtgeving over bevalling- en zwangerschapsverlof;
2.berichtgeving over levensloopregeling.
(Onder)mandaat Staf (na goedkeuring leidinggevende):
Berichtgeving over verlofstuwmeren.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
R.Bergsma
H.Nauta
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
J. v.d. Haring
K. v.d. Poel
8.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 7 CAR/UWO: aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek (Ondermandaat voor werkzaamheden voortvloeiend uit artikel 7:3 CAR/UWO: recht op bezoldiging bij ziekte);
b.het vastgesteld lokaal beleid met betrekking tot: ARBO, IZA,
ziektekosten, ziekteverzuimbeleid.
(Onder)mandaat afdeling Middelen. Team PSA:
Berichtgeving over loondoorbetaling bij ziekte.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
J. v.d. Haring
K. v.d. Poel
9.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 8 CAR/UWO: ontslag:
-ontslag wegens reorganisatie (art. 8.3 en 8.3.1);
-ontslag wegens onbekwaamheid en ongeschiktheid (art. 8.6);
-overige ontslaggronden (art. 8.7 t/m 8.9);
-schorsing/ontslag als orde- maatregel (art.8.15.1t/m 8.15.3)
b.het vastgesteld lokaal beleid, vastgelegd in het Sociaal Statuut van de gemeente Weststellingwerf.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
10.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 9 t/m 9e CAR/UWO: uitkering functioneel leeftijdsontslag.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
11.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 10 CAR/UWO: wachtgeld.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
12.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 10a CAR/UWO: bovenwettelijke werkloosheidsuitkering;
b.hoofdstuk 10d CAR/UWO: voorzieningen bij werkloosheid.
(Onder)mandaat afdeling Middelen. Team PSA:
Het voeren van correspondentie met UWV en Belastingdienst.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
J. v.d. Haring
K. v.d. Poel
13.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 11 CAR/UWO: uitkeringsregeling ontslag;
b.hoofdstuk 11a CAR/UWO: suppletie.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
14.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten voortvloeiend uit hoofdstuk 12 CAR/UWO: overleg met organisaties van overheidspersoneel.
College
Voorzitter Georganiseerd Overleg
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
15.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 14 CAR/UWO: medezeggenschap.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
16.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 15 CAR/UWO: overige rechten en verplichtingen;
b.het vastgesteld lokaal beleid:
1.Kledingreglement;
2.Regeling mobiele telefoons;
3.Regeling wacht en storingsdienst technische dienst;
4.Regeling vergoeding eigen risico en verlies no-claim;
5.Wachtdienstregeling, gladheidsbestrijding.
6.Gebruik van bedrijfs- en leaseauto’s.
(Onder)mandaat afdeling Middelen, Team PSA:
2.Aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten voor mobiele telefoons, laptops etc.;
6.berichtgeving over en afhandelen van verkeersovertredingen, verklaring verbod privégebruik bedrijfsauto.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
J. v.d. Haring
B.Kaptein
K. v.d. Poel
A.Rosheuvel
17.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 16 CAR/UWO: disciplinaire straffen.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
18.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:
a.hoofdstuk 17 CAR/UWO: opleiding en ontwikkeling;
b.het vastgesteld lokaal beleid met betrekking tot:
1.Studiefaciliteitenregeling;
2.R&O regeling.
(Onder)mandaat Staf (na goedkeuring leidinggevende):
Berichtgeving over het toestaan van opleidingen en het verlenen van studiefaciliteiten.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
R.Bergsma
H.Nauta.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
19.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 18 CAR/UWO: verplaatsingskosten.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
20.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 19 CAR/UWO: rechtspositieregeling vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
21.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 20 CAR/UWO: vergoeding piket brandweer.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
22.Het voorbereiden en ondertekenen van overeenkomsten tot het aangaan van een compromis om een arbeidsrechtelijk geschil te voorkomen, een verschil van inzicht in een bestaande arbeidsverhouding minnelijk te schikken of een aanhangig arbeidsrechtelijk geschil te beëindigen.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
23.Het vertegenwoordigen van de gemeente, of het gemeentebestuur bij de behandeling van administratief-juridische geschillen in (hoger) beroep, met betrekking tot personele aangelegenheden, met inbegrip van verzoeken om een voorlopige voorziening of schorsing.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
24.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit de Verhaalswet ongevallen ambtenaren (loonschadeclaims).
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
25.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten ter uitvoering van de Rechtspositieregeling Bijzondere ambtenaren burgerlijke stand (Babs) gemeente Weststellingwerf.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
26.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit de rechtspositieregelingen voor politieke ambtsdragers (burgemeester, wethouders, raads- en commissieleden).
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
27.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit Hoofdstuk 15, CAR/UWO, overige rechten en plichten:
a.artikel 15:1a tot en met 15:1g en artikel 15:2;
b.het lokaal vastgesteld beleid inzake integriteit;
1.gedragscode en ambtelijke integriteit:
a.ambtsbelofe/ambtseed;
b.financieel belang;
c.nevenwerkzaamheden;
2.klachtenregeling ongewenst gedrag;
3.klokkenluidersregeling;
4.e-mail en internetprotocol.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
College
Gemeentesecretaris
Adjunct-gemeentesecretaris
Staf
Afdelingshoofd Middelen
Ondermandaat verleend aan
Staf:
n.v.t.
Publcen:
n.v.t.
Omgeving:
n.v.t.
Maatschappij:
n.v.t.
Middelen:
n.v.t.
-