Aanhef
De raad van de gemeente Westland;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 november 2023, met de volgende bijlage(n):
–bijlage 1 Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2024
gelet op het bepaalde in:
–Aanbestedingswet 2012
–Europese wet- en regelgeving inzake aanbestedingen
–Burgerlijk Wetboek
–artikel 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet
gehoord het advies van de commissie Bestuur en Economie van 30 november 2023 en gehoord de beraadslagingen van onderhavige vergadering;
besluit:
–Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2024 onder gelijktijdige intrekking van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2019 vastte stellen.
Inleiding
De Gemeente spant zich continu in voor een (verdere) professionalisering van de Inkoop- en aanbestedingspraktijk.
In dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid wordt het inkoopproces inzichtelijk en transparant gemaakt door de doelstellingen, uitgangspunten en kaders te schetsen waarbinnen Inkopen in de Gemeente plaatsvindt. De Gemeente streeft daarbij een aantal centrale doelstellingen na (zie verder hoofdstuk 2).
Aangezien Inkopen plaatsvindt in een dynamische omgeving, dient de Gemeente continu bezig te zijn met het doorvoeren van verbeteringen in de inkoopprocessen. De gemeentelijke doelstellingen zijn hierbij leidend. Dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid sluit aan op het algemene beleid van de Gemeente.
Daarnaast gaat de Gemeente bij het Inkopen van Werken, Leveringen of Diensten uit van de volgende inkoopuitgangspunten:
–Juridisch: Hoe gaat de Gemeente om met relevantie regelgeving? (Hoofdstuk 3).
–Ethisch/Ideëel: Hoe gaat de Gemeente om met de maatschappij en het milieu in haar inkoopproces? (Hoofdstuk 4).
–Economisch: Hoe gaat de Gemeente om met de markt en Ondernemers? (Hoofdstuk 5).
–Organisatorisch: Hoe koopt de Gemeente in? (Hoofdstuk 6).
Dit inkoopbeleid is van kracht op alle opdrachten waar als aanbestedende dienst handelt:
–De gemeente Westland.
–Samenwerkingsverbanden van de gemeente Westland met derden waarbij de gemeente Westland in meerderheid deelneemt in de kosten van het project, dan wel de leidende partij is.
–Projecten waarin de gemeente Westland optreedt als gedelegeerd opdrachtgever voor derden.
Voor verbonden partijen wordt separaat per verbonden partij bepaald of dit inkoopbeleid of delen daarvan van toepassing zijn.
Wanneer in het kader van inkoopsamenwerking wordt deelgenomen aan een aanbesteding onder leiding van een andere gemeente, dan wordt het inkoopbeleid gevolgd van de leidende gemeente.