Aanhef
De raad van de gemeente Westerwolde;
op voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 25 april 2023, afdeling Samenleving;
gelet op:
artikel 84 van de Gemeentewet;
artikel 17 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO);
b e s l u i t :
vast te stellen de ”Verordening Commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde”.
Artikel 1 : Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
1De raad: de gemeenteraad van de gemeente Westerwolde.
2Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerwolde;
3Commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde: de door de raad ingestelde commissie belast met het Intern Toezicht voor het openbare primair onderwijs rechtstreeks vallend onder de gemeente Westerwolde;
4Voorzitter: de door de leden van de Commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs uit haar midden aangewezen voorzitter;
5Lid: elk door de raad benoemd lid van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde;
6De wet: Wet op het Primair Onderwijs.
Artikel 2: Taken en bevoegdheden commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde
1De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde is een commissie voor overleg ter voorbereiding op en advies aan de raad over de uitvoering van de door de wet neergelegde taken voor wat betreft intern toezicht op het onderwijs;
2Het ondersteunen van de gemeenteraad in de breedste zin van het woord, bij zijn kader stellende en controlerende rol binnen het intern toezicht op het onderwijs.
Artikel 3: De voorzitter
De voorzitter is belast met:
1Het leiden van de vergaderingen van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde. De voorzitter neemt deel aan de vergadering en heeft stemrecht;
2Het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige advisering van de commissie aan de gemeenteraad;
3Het woordvoerderschap van de commissie;
4De voorzitter kan één of meer van zijn taken mandateren aan de secretaris, één van de leden of één van de ambtelijke medewerkers.
Artikel 4 De secretaris
1De griffier (dan wel een door de griffier aan te wijzen medewerker van de griffie) fungeert als secretaris van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde;
2Voert het secretariaat van de commissie;
3Adviseert de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde over zaken die het werk van de commissie betreffen;
4Adviseert de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde en de raad over de verdere ontwikkeling in taken en werkwijze van de commissie.
Artikel 5 De leden
1De raad benoemt drie leden, op voordracht van de fracties, dit kunnen ook commissieleden of plaatsvervangend commissieleden zijn;
2Bij tussentijdse vervanging wordt een lid dat namens een fractie zitting heeft vervangen door een lid van dezelfde fractie.
Artikel 6 Plaatsvervanging bij afwezigheid
1Bij afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door één van de leden;
2Leden kunnen zich bij afwezigheid laten vervangen door een fractiegenoot.
Artikel 7 Wijze van vergaderen
1Frequentie
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig acht, of indien tenminste 2/3 van het aantal leden dit wenst, doch tenminste drie keer per jaar;
2Oproep
De secretaris van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde zorgt dat alle leden uiterlijk 7 dagen voor een vergadering een oproep vergezeld van een agenda ontvangen.
3Agenda
De secretaris stelt, in overleg met de voorzitter en portefeuillehouder Onderwijs, de agenda voor elke vergadering op.
4Openbaarheid
De vergaderingen van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs zijn niet openbaar.
Artikel 8 Adviseurs
1De portefeuillehouder Onderwijs kan worden uitgenodigd bij de vergaderingen aanwezig te zijn;
2De commissie kan advies van derden inroepen.
Artikel 9 Medezeggenschap
De commissie of een afgevaardigde namens deze commissie, voert tweemaal per jaar overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van Openbaar Onderwijs Westerwolde.
Artikel 10 Verslaglegging
1Van iedere bijeenkomst van de commissie wordt een verslag op hoofdlijnen opgesteld.
2Het (vastgestelde) verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
3Het verslag wordt ter kennisgeving naar de raad gestuurd.
Artikel 11 Slotbepalingen
Deze verordening wordt aangehaald als: ”Verordening Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Westerwolde” en treedt in werking na vaststelling door de raad.