Verordening raadscommissie Huisvesting gemeente Westerkwartier

Artikel 1: Instelling en begripsbepaling

1Ingesteld wordt een raadscommissie van advies aan de raad genaamd de raadscommissie Huisvesting.

2In deze verordening wordt verstaan onder:

a.de raadscommissie: de raadscommissie Huisvesting

b.de raad: de gemeenteraad;

c.Fractie: de leden van de gemeenteraad die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard;

d.het college: het college van burgemeester en wethouders;

e.de voorzitter: de voorzitter van de raadscommissie Huisvesting

f.de griffier: de griffier of afgevaardigde van de griffie die de griffiers werkzaamheden voor de raadscommissie verricht.

Artikel 2: Doel en taakstelling

1De raadscommissie is belast met de advisering aan de raad en overlegt namens de raad over het Programma Huisvesting, zoals besproken in het raadsvoorstel van 29 september 2021.

2De taken van de raadscommissie bestaan uit:

a.Het door het college geïnformeerd worden over alle aspecten van de uitvoering van het Programma Huisvesting;

b.Het vervullen van een klankbordfunctie voor het college met betrekking tot het Programma Huisvesting;

c.Het voorbereiden van besluitvorming en daarbij het geven van advies aan de raad.

d.tussentijdse rapportages en andere verslagen van en onderzoeken van het college;

e.Het voorbereiden van een standpunt over door het college toegezegde of door de raad vastgestelde verbeteracties en de voortgang ervan.

Artikel 3: Samenstelling raadscommissie

1De raadscommissie bestaat uit 1 lid van iedere fractie uit de raad.

2De raadscommissieleden worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd.

3De raad benoemt op voordracht van de fracties één plaatsvervangend lid per fractie, die bij afwezigheid van het commissielid zitting heeft in de raadscommissie

4Enkel raadsleden kunnen voor benoeming worden voorgedragen.

5De benoeming geschiedt voor de zittingsperiode, gelijk aan die van de leden van de zittende raad. Dit geldt eveneens voor tussentijds benoemingen.

6De raad kan een commissielid ontslaan op voorstel van de fractie die het lid voor benoeming heeft voorgedragen.

7Een commissielid en diens plaatsvervanger kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de desbetreffende raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd

8Als door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de desbetreffende fractie zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan.

9Als een fractie niet langer vertegenwoordigd is in de raad, vervalt het lidmaatschap van het commissielid en zijn plaatsvervanger van rechtswege.

Artikel 4: De voorzitter

1De raadscommissie benoemt uit haar midden een voorzitter.

2Bij afwezigheid van voorzitter wordt één van de andere leden aangewezen als tijdelijk voorzitter.

3De voorzitter leidt de vergadering en is belast met de handhaving van de orde.

Artikel 5: Secretariaat & ambtelijke ondersteuning

1Het secretariaat van de raadscommissie wordt verzorgd door de griffier of een door deze aangewezen medewerker van de raadsgriffie.

2De raadscommissie kan gebruik maken van interne deskundige ondersteuning in de uitoefening van haar taak.

Artikel 6: Aanwezigheid wethouders en anderen

1Op uitnodiging van de raadscommissie kunnen vertegenwoordigers van het college, ambtelijke organisatie, de rekenkamercommissie, de accountant of andere deskundigen als adviseur deelnemen aan de vergaderingen van de raadscommissie;

2De in lid 1 genoemde functionarissen kunnen zich laten ondersteunen door ambtenaren van de gemeenten of externe deskundigen.

Artikel 7: Werkwijze

1De raadscommissie vergadert zo vaak zij dit nodig vindt voor een goede uitoefening van haar taak;

2De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris plaats, datum, uur en agenda van de vergadering;

3In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van de raadscommissie voorstellen onmiddellijk een voorstel te bespreken. De raadscommissie beslist over het in behandeling nemen van die voorstellen bij het vaststellen van de definitieve agenda van de vergadering.

4Elk lid van de raadscommissie kan voorstellen doen tot behandeling van zaken die niet op de voorlopige agenda zijn vermeld en dient die voorstellen minstens twee dagen voor de vergadering schriftelijk/ per e-mail bij de voorzitter of de griffier in te dienen; in spoedeisende gevallen geldt een termijn van 24 uur. De raadscommissie beslist over het in behandeling nemen van die voorstellen bij het vaststellen van de definitieve agenda van de vergadering;

5De voorzitter nodigt de commissieleden schriftelijk uit voor de vergadering;

6De uitnodiging wordt, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste een week voor de aanvang van de vergadering verstuurd;

7De secretaris maakt van het verhandelde in de vergaderingen een kort verslag en besluitenlijst en zendt deze toe aan de leden van de raadscommissie;

8Het verslag en de besluitenlijst worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld;

Artikel 8: Besluitvorming

1De raadscommissie kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is;

2Besluiten van de raadscommissie worden genomen bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen; alleen de leden van de raadscommissie hebben stemrecht;

3Alleen de aanwezige leden kunnen aan een stemming deelnemen

4Stemming vindt mondeling plaats, tenzij een van de leden schriftelijke stemming verlangt.

5Indien over een voorstel door geen van de leden stemming wordt verlangd, is het aangenomen.

Artikel 9: Openbaarheid

1De vergaderingen van de raadscommissie zijn niet openbaar;

2De raadscommissie beslist elke vergadering over de, al dan niet, openbaarmaking van het in de vergadering besprokene en van stukken die door de raadscommissie worden behandeld;

3Openbare stukken worden daarna in het raadsinformatiesysteem als bijlage bij de besluitenlijsten geplaatst die aan de raad worden toegezonden;

4De niet openbare (gedeelten van) vastgestelde besluitenlijst worden vertrouwelijk gedeeld via het raadsinformatiesysteem én kunnen door de overige leden van de raad worden ingezien via de griffier van de raadscommissie;

5Indien op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding wordt opgelegd, blijven deze stukken bij de griffie en die verleent aan gerechtigden inzage in de stukken.

6Als en voor zover de raadscommissie tot openbaarmaking stukken overgaat, is ook de geheimhouding, voor zover de openbaarmaking strekt, opgeheven.

7De raadscommissie neemt in haar werkzaamheden tevens de opgelegde geheimhouding door de raad en het college in acht.

Artikel 10: Informeren Raad

1De raadscommissie informeert actief en passief de raad over haar werkzaamheden en adviseert de raad via het raadsoverleg, tenzij het presidium beslist de advisering direct in de raadsvergadering plaats te laten vinden.

2Na vaststelling van de besluitenlijst en het verslag worden deze zo spoedig mogelijk toegezonden aan de raad en geplaats op de lijst ingekomen stukken van de eerstvolgende raadsvergadering. Dit gebeurt niet als de raadscommissie van oordeel is dat deze besproken moeten worden op een raadsoverleg. Dan verzoekt de raadscommissie aan de agendacommissie dit op het eerstvolgende raadsoverleg te agenderen.

Artikel 11: Contacten met de media

1Verzoeken van de media om informatie over wat in de raadscommissie wordt/is besproken, worden behandeld door de voorzitter of door diegene die daartoe door de voorzitter wordt aangewezen.

2Bij door de raadscommissie te bepalen onderwerpen maakt de raadscommissie afzonderlijke afspraken over de communicatie met de media.

Artikel 12: Bevoegdheid

De raadscommissie treedt niet in de (wettelijke) bevoegdheden van de raad.

Artikel 13: Onvoorziene situaties

In vergadersituaties waarin deze verordening niet voorziet beslist de raadscommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 14: Uitleg verordening

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing ervan, beslist de raadscommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 15: Citeerwijze

Deze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening raadscommissie Huisvesting gemeente Westerkwartier”.

Artikel 16: Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.