Verordening gemeentelijke rekenkamer Westerkwartier 2023

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

rekenkamer: gemeentelijke rekenkamer als bedoeld in artikel 81a van de Gemeentewet;

voorzitter: voorzitter van de rekenkamer;

secretaris: de secretaris van de rekenkamer;

klankbordgroep rekenkamer; vier leden van de raad, die namens de raad de contacten onderhouden met de rekenkamer;

Artikel 2. Samenstelling en benoeming

1Er is een rekenkamer;

2De rekenkamer bestaat uit drie leden, waaronder een voorzitter;

3De leden worden voor de duur van zes jaren benoemd;

4Alvorens tot benoeming wordt overgegaan wordt van ieder voorgedragen lid overlegd:

a.de mededeling dat deze de benoeming zal aanvaarden;

b.een overzicht van diens overige functies;

c.een Verklaring Omtrent Gedrag.

5Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen, leggen de leden van de rekenkamer in de vergadering van de raad, in handen van de voorzitter, de in artikel 81g van de wet bedoelde eed of belofte af;

6Indien zich een vacature binnen de rekenkamer zal voordoen, doet de rekenkamer daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de raad;

7De rekenkamer draagt zelf zorg voor een rooster van aftreden.

Artikel 3. Klankbordgroep

1Er is een klankbordgroep voor de rekenkamer;

2De klankbordgroep bestaat uit vier leden;

3De klankborgroep wijst uit haar midden een voorzitter aan;

4Tot de taken van de klankbordgroep behoren in ieder geval:

a.het in ieder geval halfjaarlijks voeren van overleg met de rekenkamer;

b.het in geval van vacatures optreden als benoemingsadviescommissie, aanbevelen aan de raad van kandidaten voor het lidmaatschap van de rekenkamer;

c.het tussentijds overleg vindt plaats tussen griffier (of plaatsvervanger), voorzitter klankborgroep en voorzitter rekenkamer.

Artikel 4. Herbenoeming

1De leden van de rekenkamer, waaronder de voorzitter, kunnen maximaal eenmaal voor een periode van zes jaren worden herbenoemd;

2Er vindt geen automatische herbenoeming plaats; aan het eind van een periode wordt door de klankbordgroep getoetst of leden nog voldoen aan het opgestelde profiel.

Artikel 5. De secretaris

1de rekenkamer heeft een ambtelijk secretaris;

2de secretaris wordt voorgedragen door de rekenkamer, in afstemming met de griffier en formatief en hiërarchisch ondergebracht bij de raadsgriffie. De raad mandateert aan de griffier de benoeming en het ontslag van de secretaris;

3de secretaris vormt de verbindende schakel tussen de rekenkamer, de extern in te huren onderzoeker(s) en de ambtelijke organisatie;

4de secretaris legt verantwoording af over de uit te voeren werkzaamheden aan de rekenkamer.

Artikel 6. Taak en werkwijze rekenkamer

1de rekenkamer heeft als taak het uitvoeren van onderzoek naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid en beheer. De uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek vindt plaats volgens een door haar vastgestelde onderzoeksopzet;

2de rekenkamer kan, met inachtneming van het beschikbare budget, één of meer leden belasten met het uitvoeren van onderzoek dan wel het onderzoek uitbesteden aan externe bureaus;

3de rekenkamer brengt van ieder onderzoek een eindrapportage met conclusies en eventuele aanbevelingen uit aan de raad;

4de rekenkamer stelt een reglement van orde voor haar werkzaamheden en vergaderingen vast; het reglement wordt ter kennis gebracht aan de raad;

5de rekenkamer stelt een onderzoeksprotocol vast en brengt dit ter kennisgeving van de raad en het college van burgemeester en wethouders;

6de rekenkamer vergadert in beslotenheid; haar rapporten zijn openbaar. De rekenkamer kan wel openbare informatieve vergaderingen beleggen.

Artikel 7. Budget

1De rekenkamer is bevoegd binnen het bij begroting vastgestelde budget, uitgaven te doen voor de uitvoering van de werkzaamheden van de rekenkamer;

2De rekenkamer verantwoordt de baten en lasten van het vorig begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad, als bedoeld in artikel 185 Gemeentewet, derde lid;

3Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden gebracht:

a.De vergoeding aan de leden;

b.De kosten van extern onderzoek dat de rekenkamer laat verrichten;

c.Eventuele overige uitgaven die de rekenkamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

Artikel 8. Vergoeding

1de leden van de rekenkamer ontvangen voor hun werkzaamheden een vaste maandelijkse vergoeding.

2de vergoeding bedraagt voor de voorzitter € 350,-- per maand en voor gewone leden € 300,-- per maand.

3de vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd met dezelfde indexering die geldt voor de vergoeding voor raadsleden. Voor de eerste maal vindt dit plaats in januari 2024;

4de leden van de rekenkamer ontvangen daarnaast een vergoeding voor hun reiskosten. Dit is maximaal de belastingvrije kilometervergoeding. Kosten van openbaar vervoer worden geheel vergoed;

5Indien de rekenkamer besluit één of meer van haar leden te belasten met de uitvoering van onderzoek, ontvangen deze leden een vergoeding van € 75,-- (excl. BTW) per onderzoeksuur. Jaarlijks wordt de vergoeding geïndexeerd met dezelfde indexering die geldt voor de vergoeding voor raadsleden. Voor de eerste maal vindt dit plaats in januari 2024.

Artikel 9. Monitoring aanbevelingen

De griffie verstrekt de raad jaarlijks voor 1 april een overzicht van de aan de raad gedane voorstellen van de rekenkamer die door de raad zijn overgenomen. Daarnaast wordt aangegeven welke voorstellen door de raad zelf moeten worden uitgevoerd. Tevens wordt aangegeven hoe aan alle voorstellen vervolg is gegeven.

Artikel 10. Slotbepalingen

1besluiten , genomen krachtens verordening gemeentelijke rekenkamer Westerkwartier 2019, die golden op het moment van de inwerkingtreding van deze verordening en waarvoor deze verordening overeenkomstige besluiten kent, gelden als besluiten genomen krachtens deze verordening;

2de verordening op de rekenkamer gemeente Westerkwartier 2019 wordt ingetrokken.

3deze verordening treedt in werking op 18 mei 2023.

4deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke rekenkamer Westerkwartier 2023;